Las listas pueden incluir una variedad de elementos de lista, como contactos, calendarios, anuncios y seguimiento de problemas. La lista también puede incluir los siguientes elementos: texto, número, opción, moneda, fecha y hora, búsqueda, sí/no, y columnas calculadas.
También puede adjuntar archivos a un elemento de lista para proporcionar detalles adicionales, como una hoja de cálculo que contenga números auxiliares o un documento que contenga información de fondo.
Nota: Para agregar, editar o eliminar elementos de lista, debe tener permisos de edición. Si no ve ninguna opción para agregar o editar elementos de lista, póngase en contacto con el administrador del SharePoint. Para eliminar una lista completa, vea eliminar una lista en SharePoint.
Agregar un elemento a una lista
Hay dos formas de agregar un elemento a una lista: elementos individuales en la vista lista o varios elementos en la vista de cuadrícula (anteriormente denominada "edición rápida"). En los pasos siguientes se usa la experiencia moderna de Microsoft 365.
Agregar elementos únicos en la vista lista
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Vaya al sitio que contiene la lista en la que desea agregar un elemento.
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Encima de la lista, seleccione el vínculo + nuevo o + nuevo elemento para abrir la ventana nuevo elemento.
Nota: Un sitio puede modificarse significativamente en apariencia y navegación. Si no encuentra una opción (por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo), póngase en contacto con el administrador.
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Escriba la información del elemento de lista.
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Nota: Debe introducir datos en una columna (campo) que tenga un asterisco * al lado.
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Para adjuntar un archivo o archivos al elemento de lista, en la ventana nuevo elemento , seleccione Agregar datos adjuntosy, a continuación, seleccione el archivo. Mantenga pulsado el CTRL tecla al seleccionar archivos para adjuntar más de un archivo.
Seleccione abrir y, después, haga clic en Aceptar. Si el comando Agregar datos adjuntos no está disponible, la lista no admite datos adjuntos.
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Seleccione Guardar.
Agregar varios elementos en la vista de cuadrícula
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Vaya al sitio que contiene la lista en la que desea agregar un elemento.
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En la parte superior de la lista, seleccione Editar en la vista de cuadrícula.
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Escriba la información del elemento de lista.
En el caso de las columnas que requieren información, aparece un cuadro de diálogo de error si no escribe nada.
Importante: No se puede adjuntar un archivo a varios elementos de lista al usar Editar en vista de cuadrícula.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Cuando haya terminado de escribir la información, seleccione salirde la vista de cuadrícula.
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Para eliminar un elemento, seleccione el círculo a la izquierda del elemento y, a continuación, seleccione eliminar en la barra de comandos.
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Modificar uno o varios elementos de una lista
Al igual que con la adición de elementos, hay dos formas de editar un elemento de una lista. Puede editar un elemento en la vista de lista, que es el método predeterminado, o puede editar varios elementos en la vista de cuadrícula de edición.
Modificar uno o varios elementos de una vista de lista
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Vaya al sitio que contiene la lista en la que desea editar un elemento.
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Seleccione el nombre o el título de la lista.
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Seleccione el círculo situado junto al elemento que desea editar, haga clic con el botón secundario y, a continuación, seleccione en la lista desplegable.
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Si desea editar varios elementos, seleccione el círculo de ambos elementos.
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En el elemento de lista, edite la información que desee cambiar.
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Haga clic en Guardar.
Editar varios elementos en la vista de cuadrícula
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Vaya al sitio que contiene la lista en la que desea agregar un elemento.
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En la parte superior de la lista, seleccione Editar en la vista de cuadrícula.
También puede seleccionar la pestaña lista y, a continuación, seleccionar Editar en vista de cuadrícula.
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Edite la información del elemento como lo haría en una hoja de cálculo.
Importante: No se puede adjuntar un archivo a varios elementos de lista al editar en la vista de cuadrícula.
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Cuando haya terminado de editar la información, seleccione salirde la vista de cuadrícula.
Agregar datos adjuntos a un elemento existente
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Vaya al sitio que contiene la lista en la que desea editar un elemento.
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Seleccione el nombre o el título de la lista.
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Seleccione el círculo situado junto al elemento que desea editar y, en la lista desplegable, seleccione Editar.Si está en la vista de edición rápida, seleccione el círculo situado junto a un elemento.
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Seleccione Agregar datos adjuntosy, a continuación, seleccione el archivo. Mantenga pulsado el CTRL tecla al seleccionar archivos para adjuntar más de un archivo.
Seleccione abrir y, después, haga clic en Aceptar. Si el comando Agregar datos adjuntos no está disponible, la lista no admite datos adjuntos.
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Para eliminar datos adjuntos de un elemento de lista, seleccione Editar elemento. En la sección datos adjuntos del formulario junto al archivo adjunto que desea quitar, seleccione eliminar.
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Seleccione Guardar.
Eliminar uno o varios elementos de una lista
Precaución: Eliminar elementos puede ser permanente y es posible que no pueda recuperarlos. En su lugar, puede mover o archivar los elementos. En función de la configuración del sitio, es posible que pueda recuperar los elementos y su contenido de la papelera de reciclaje. Para obtener más información, consulte Restaurar elementos eliminados en la papelera de reciclaje del sitio.
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Vaya al sitio que contiene la lista en la que desea eliminar los elementos.
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Seleccione el título de la lista en la que desea trabajar.
Nota: Un sitio puede modificarse significativamente en apariencia y navegación. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador o el administrador.
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Puede seleccionar uno o varios elementos para eliminarlos a la vez. Seleccione la marca de verificación a la izquierda de los elementos que desea eliminar y, en la sección administrar de la pestaña elementos , haga clic en Eliminar elemento.
Agregar o eliminar una columna de una lista
Para agregar columnas a las listas, vea crear una columna en una lista o biblioteca.
Para eliminar columnas de listas, vea eliminar una columna de una lista o biblioteca.
Las vistas pueden mostrar diferentes columnas para que pueda ocultar las columnas sin eliminar. Para obtener más información, vea crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca.