Организационни чатове и групи в Kaizala

Чатове и групи в организация

Можете да си взаимодействате с колегите си в защитени организационни чатове и организационни групи. Чатовете и групите в организацията включват хора във и извън вашата организация. Това позволява на хората от множество организации лесно да си сътрудничат. Всеки във вашата организация, който има валиден Microsoft 365 служебен акаунт, може да участва. Някои функции включват:

• Собственост на данни    Вашата фирма притежава всички данни в дадена организационна група или чат, включително изображения, видеоклипове и аудиофайлове. Само един обект може да притежава данните. Ако например имате група с колеги от партньорски организации, данните на групата принадлежат само към една организация. (За повече информация вж. декларацията за поверителност на Microsoft.)

• Подобрена защита    Kaizala помага за предотвратяването на изтичане на данни и неупълномощен достъп, включително:

  • Няма достъп до данни, принадлежащи към организационни групи и чатове, извън приложението Kaizala. Например нямате достъп до снимките на вашата организация в телефонната галерия. Хора може да експортира само своите собствени данни.

  • Ако някой напусне вашата организация, данните за организационната група и чата се изчистват от устройството му.

  • Администраторите на организацията могат да задават правила за ограничаване на копирането, споделянето и препращането от чатове на организацията. За да зададете правила, отидете Портал за управление на Kaizalaнастройки >> правила за клиента, > изберете правила.

    Както администраторите на организацията, така и администраторите на групи могат да задават правила за организационните групи. За да зададете правила на ниво група, отидете на Портал за управление на Kaizala > групи > изберете групата, > изберете Още до името на групата > Редактиране на правила > изберете съответните правила, които да бъдат приложени към тази група.

• Управление на достъпа    Администраторът на вашата организация или администраторът на групата може да зададе правила, за да позволи достъп до групите на организацията само на хората, които са влезли в техните Microsoft 365 служебни акаунти. Чатовете в организацията изискват хората да са влезли по всяко време. Освен това администраторите на организацията могат да забраняват използването на Kaizala в своята организация. (За повече информация вижте Разрешаване или забраняване на Kaizala Pro за вашата организация.)

• Достъп до мощни технологии от екосистемата на Microsoft    Можете да интегрирате Kaizala с други технологии в екосистемата на Microsoft. Работните потоци са популярен начин да увеличите защитата и продуктивността си в Kaizala. За повече информация вижте Интегриране с Microsoft Intune и интеграция с Microsoft Flow.

Лични чатове и групи

Лични чатове и групи никога не са свързани с организация. Данните принадлежат само на участниците. Администраторите на организацията не могат да управляват лични чатове и групи.

Създаване на организационни чатове

Можете да създавате организационни чатове с всеки във вашата организация, който има валиден Microsoft 365 служебен акаунт. Изпълнете следните стъпки:

1. Влезте в акаунт за Office 365 в Kaizala (профил > свързан акаунт, > влезете в служебния си акаунт.)

2. Отворете раздела Хора или докоснете Нов чат.

3. Търсете някого във вашата организация, като използвате името или псевдонима му.

4. Резултатите от търсенето са както от личните ви контакти, така и от указателя на вашата организация. Докоснете резултата от указателя на вашата организация, който винаги има:

   • Икона на Office на аватара.

     

   • Под името ще се показва имейл адресът на организацията.

   • Докоснете аватара, за да видите пълния профил на лицето. Ще видите и допълнителни атрибути на Azure Active Directory (Azure AD), като например Azure AD показвано име, обозначение и имейл адрес.

5. Ще видите поле, показващо, че създавате организационен чат, който имате възможност да отмените.

   

6. След като бъде създаден, този чат се появява в списъка Чатове с икона на Office.

7. Докоснете името на човека в чата, за да се покажат Azure AD атрибути, като имейл и обозначение. Името на организацията и пояснение, обясняващо разговорите и групите в организацията, също ще бъдат видими.

8. За да създадете личен чат с този човек, запишете информацията му за връзка в списъка с контакти и след това го докоснете в списъка с контакти.

9. Лични чатове не могат да се конвертират в чатове на организацията.

Създаване на организационни групи

Можете да създавате организационни групи по два начина:

• С помощта на портала за управление на Kaizala: Всички групи, създадени чрез портала, се добавят автоматично към организацията. За повече информация как да създавате групи в портала, вижте Kaizala групи.

• С помощта на приложението Kaizala:

  • По подразбиране всяка група, която създавате в приложението, е лична. Като администратор на група, можете да добавите тези групи към вашата организация, ако сте влезли във вашия акаунт за Office 365 в приложението Kaizala (Профил > свързан акаунт, > влезете в своя служебен акаунт.)

  • За да добавите група към организация, отидете на профил на група > докоснете Още в горния десен ъгъл на снимката на групата, > докоснете Добавяне към организацията. Това преобразува личната група в организационна група.

  • Съпоставянето на организацията ще се прилага от мястото на конвертиране. Съобщенията, изпратени или получени преди съпоставянето, ще продължат да бъдат поверителни.

Когато човек се присъедини към или се добави към група на организацията, той ще види съобщение, че групата е собственост на организацията. Собствеността на организацията се отразява и в профила на групата чрез пояснение:

Всички организационни групи се показват в портала за управление на Kaizala. За да видите всички групи на вашата организация, отидете на Портал за управление на Kaizala > групи.

Лични и организационни чатове

Частни и организационни групи