Администраторите на Microsoft SharePoint могат да настройват и управляват настройките за лични и социални функции чрез центъра за администриране на SharePoint Microsoft 365 SharePoint. За да изпълнявате задачите в тази статия, трябва да имате разрешение за използване на центъра за администриране на SharePoint.
Лични функции в SharePoint позволявате на потребителите да изграждат лични профили, които насърчават техния опит, роли и области, които ви интересуват, помагайки им да се опознаят взаимно. Социалните функции насърчават сътрудничеството, като помагат на хората във вашата организация да се намират взаимно и да споделят дейности, като им помагат да намират и споделят съдържание.
По подразбиране лични и социални функции са разрешени в SharePoint, но можете да забраните тези функции, ако вашата организация го изисква, като промените разрешенията за достъп за определени хора и групи във вашата организация.
Забележка: Възможно е вашата организация да персонализира или ограничи някои от функциите, описани в тази статия.
Добавяне или премахване на разрешения за лични и социални етикети за потребители или групи
Като SharePoint администратор, можете да управлявате кой може да създава "Моят сайт" и да използвате лични и социални функции, като зададете подходящи разрешения за достъп. Например, ако искате подмножество от потребители в организацията да могат да създават сайтове "Моят сайт", можете да зададете разрешение, което позволява това. В противен случай достъпът до тези функции е разрешен по подразбиране.
Забележка: Хората във вашата организация могат да създадат сайтовете си, като изберат за мен, сайтовете, OneDrive или информационен канал в заглавката за първи път.
Администраторите могат да дават разрешения на потребители или групи, за да им позволят:
-
Създайте личен сайт с частна страница за мен и страница за> за <потребителско име.
-
Следване на дейностите и свързана информация в информационния канал на хората и актуализиране на личен профил.
-
Използвайте етикетите и бележките, за да управлявате информацията.
Можете също да добавяте или премахвате разрешения за потребители или групи. Например по подразбиране всички удостоверени потребители могат да създават сайтовете ми и да използват лични и социални функции. Организацията, която има по-стриктни изисквания за защита, може да изисква разрешение за създаване на сайт да се присвоява само на определени потребители и групи и че всички удостоверени потребители ще бъдат премахнати от списъка.
За да зададете разрешения, които позволяват на потребители или групи да използват лични и социални функции:
-
Влезте в Microsoft 365 със своя служебен или учебен акаунт.
-
Отидете в центъра за администриране на SharePoint.
-
Изберете потребителски профили.
-
Под хораизберете управление на потребителски разрешения.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да добавите потребител или група към списъка с хора с разрешение за използване на лични и социални функции, в първото поле въведете или изберете потребител или група и след това изберете Добави. Вашият запис след това се появява във второто поле.
-
За да премахнете потребител или група от списъка с хора с разрешение за използване на лични и социални функции, във второто поле изберете елемента и след това изберете Премахни.
Забележка: Ако потребител е в група с разрешение за създаване на "Моят сайт" и потребителят създаде такъв, когато разрешението на потребителя бъде премахнато, той все още ще съществува и вие или друг администратор ще трябва да го изтриете.
-
За да ограничите разрешенията до определени хора в дадена група, ако например искате да изберете хора, които да имат разрешение за създаване на лични сайтове, премахнете по подразбиране "всеки с изключение на външни потребители" от второто поле, добавете групата, която съдържа разрешените потребители към второто поле, и след това премахнете хората, които не трябва да имат тези разрешения, от второто поле.
Ако даден потребител е в група, където има разрешение да създаде "Моят сайт" и е създал един, когато това разрешение бъде премахнато, неговият "Моят сайт" все още ще съществува и администраторът ще трябва да го изтрие.
-
-
В полето разрешения за изберете функциите, които искате потребителят или групата да може да използва:
-
Създаване на личен сайт Избирането на тази опция позволява на потребителите или групите да създадат личен сайт (известен също като "Моят сайт"), като изберете "за мен" в заглавката за първи път и това им позволява да следват хора и да редактират личен профил (независимо от настройката за следване на хора и редактиране на профил).
-
Следване на хора и редактиране на профил избирането на тази опция позволява на потребителите или групите да следват хора и да редактират собствените си профили.Ако опцията създаване на личен сайт е избрана, възможността за следване на хора и редактиране на профил се разрешава дори ако тази опция е изчистена.
-
Използване на етикети и бележки Избирането на тази опция позволява на потребителите или групите да използват етикети и бележки в своите документи.
Забележка: Ако потребител е в група с разрешение за създаване на "Моят сайт" и потребителят създаде такъв, когато разрешението на потребителя бъде премахнато, той все още ще съществува и вие или друг администратор ще трябва да го изтриете.
-
-
Изберете OK.
Изтриване на етикети и бележки
Като SharePoint администратор, можете да управлявате социални етикети и бележки. Например можете да изтриете всички етикети за служител, който напуска фирмата или можете да премахнете етикет, който е остарял или съдържа нецензурни думи.
Забележка: Премахването на социалните етикети не премахва условията от хранилището на изрази. Използвайте диспечера на хранилище за изрази, за да добавяте или премахвате думи. За повече информация относно диспечера на хранилище за изрази вижте Създаване и управление на изрази в набор от изрази.
За да изтриете всички етикети или бележки за конкретен потребител или URL адрес:
-
Влезте в Microsoft 365 със своя служебен или учебен акаунт.
-
Отидете в центъра за администриране на SharePoint.
-
Изберете потребителски профили.
-
Под Настройки на "Моят сайт" изберете управление на социални етикети и бележки.
-
Изберете типа социален елемент, който искате да изтриете от списъка тип .
-
Или въведете потребителско име в полето за потребител , за да изтриете всички етикети или бележки, свързани с този потребител, или въведете първата част на URL адрес в полето за URL адрес , за да изтриете всички етикети или бележки в този URL адрес, и след това изберете търсене.
-
Изберете социалните елементи, които искате да изтриете, и след това изберете Изтрий.
За да изтриете всички етикети или бележки за определен диапазон от дати:
-
Отидете на администратор > SharePoint > потребителски профили.
-
Изберете потребителски профили.
-
Под Настройки на "Моят сайт" изберете управление на социални етикети и бележки.
-
Изберете типа социален елемент, който искате да изтриете от списъка тип .
-
Или въведете потребителско име в полето за потребител , за да изтриете всички етикети или бележки, свързани с този потребител, или въведете първата част на URL адреса в полето за URL адрес , за да изтриете всички етикети или бележки в този URL адрес, и след това изберете търсене.
-
Въведете начална дата и крайна дата в полетата диапазон от дати и след това изберете търсене.
-
Изберете социалните елементи, които искате да изтриете, и след това изберете Изтрий.
За да изтриете определен етикет или бележка:
-
Отидете на администратор > SharePoint > потребителски профили.
-
Под Настройки на "Моят сайт" изберете управление на социални етикети и бележки.
-
Изберете типа социален елемент, който искате да изтриете от списъка тип .
-
Или въведете потребителско име в полето за потребителя , или въведете първата част на URL адреса, за който искате да изтриете всички бележки или етикети в URL адреса, който се стартира с , и след това изберете търсене.
-
Въведете текстовия низ, в който искате да търсите, в полетата етикет/бележка съдържа и след това изберете търсене.
-
Изберете социалните елементи, които искате да изтриете, и след това изберете Изтрий.
