Search за съобщения и други в Microsoft Teams

Search текущото си местоположение с Ctrl+F

Натиснете Ctrl+F (cmd+F на macOS), за да търсите съобщения в определен чат или канал в Teams.

1. Отидете в областта, в която искате да търсите – например последния чат или канала Общи в екип.

2. Натиснете Ctrl+F, въведете израза за търсене, след което изберете Отиди . Резултатите ви се показват отдясно в Търсене в чат.

3. Изберете от наличните резултати, за да отидете направо до местоположението му. 

Search за групови чатове

Въведете името на човека в полето за търсене. Над резултатите ще видите опцията за по-нататъшно филтриране. За да виждате съобщенията едно по едно с тях или съобщенията, които препращат към тях, изберете Съобщения. За да търсите групови чатове, в които се намират, изберете Групови чатове. Изберете името му, за да отидете в чата, за да продължите оттам, докъдето сте стигнали.

Search за екипи и канали

Въведете името на екипа или канала в полето за търсене.  Изберете Екипи и канали, след което изберете резултата, за да достигнете директно до този екип или канал. 

Search за съобщения и файлове

Намерете конкретно съобщение или файл с ключова дума. За да търсите, въведете ключовата дума в полето за търсене и натиснете Enter. Изберете Съобщения , за да видите съобщенията, които включват ключовата дума в резултатите от търсенето. Изберете Файлове , за да видите прикачените файлове.

Филтриране на резултатите

След като въведете думите за търсене в полето за търсене, използвайте разделите Съобщения или Файлове над резултатите, за да ги прецизирате.  Ще видите друго ниво на филтри под разделите, което предоставя опция за търсене на по-детайлни резултати.

Ако например изберете Съобщения, можете да филтрирате по това кой е изпратил съобщението, къде се намира съобщението и др. 

Обхват на Search в рамките на Viva Connections

Ако вашата организация е Viva Connections настроена, можете да ограничите търсенето до резултатите в рамките на вашата Connections среда за работа. Изберете полето за търсене, докато сте в Viva Connections. Докато въвеждате, ще ви бъде предоставена опцията "Search в Viva Connections" (или името, което вашата организация е избрала за Connections), както и възможността за търсене в Teams. Изберете резултат от търсенето, за да преминете към съответната Connections (или Teams).

Използване на модификатори за търсене 

За по-богати резултати от търсенето в съобщенията използвайте KQL (език за заявки с ключови думи). Следват модификаторите, които Teams поддържа:

• От:Име на лицето

• In:Channel or group chat name

• Тема:Ключова дума от съобщение в канал с ред за тема

• Изпратено:Дата

Search съвети от професионалистите

• Използвайте звездичка *, за да получите резултати за всички думи със съответстващ префикс. Въведете първите няколко букви на дума, последвани незабавно от звездичка. Например въведете "serv*" в полето за търсене и ще получите резултати за всички думи, които започват с тези четири букви (например сървър и услуга).

• Използвайте кавички, за да търсите точно съвпадение на дума или фраза. Пример: "годишен бюджет".

• Полето за търсене също така поддържа определени правописни корекции и псевдоними съвпадат при търсене на хора.

Филтриране на вашия информационния канал за активност

От информационния канал Дейност изберете Филтриране след това Още филтри за показване на определени типове съобщения, като например непрочетени съобщения, @mentions, отговори и харесвания.