Създаване, промяна или изтриване на искане за събрание или среща в Outlook в уеб

Срещата е събитие за вас като обяд или медицински преглед. Събранието е събитие, което изпращате на други хора.

1. В долната част на страницата изберете .

2. Щракнете в календара върху деня и часа, когато искате да се случи събитието. Или изберете Ново събитие в горния край на страницата.

3. Добавете заглавие към събитието. Ако това е целодневно събитие, изберете превключвателя Цял ден .

4. Ако искате да поканите хора за събитието, въведете техните имена или имейл адреси в полето Поканете задължителните участници . Можете да видите часовете, когато са налични, под падащите менюта за дата и час.

   

5. Въведете местоположение за събитието си в полето Търсене на стая или местоположение . Outlook ще ви предложи местоположения въз основа на това, което сте въвели.

6. Можете да зададете допълнителни незадължителни елементи в пълния формуляр за събитието. Изберете или Повече подробности и след това изберете следните опции:

   • Изберете Зает, за да изберете как ще изглежда вашето състояние по време на събитието, или за да направите събитието поверително.

   • Изберете Категоризиране, за да изберете категория за събитието.

   • Изберете Опции за отговор , за да изберете дали искате да поискате отговори от участниците, да позволите искането за събрание да бъде препратено или да скриете списъка с участници.

   • Изберете Незадължително , за да добавите незадължителни участници.

   • Изберете Повторение , за да направите това повтарящо се събитие, и след това изберете датите, когато искате серията да започва и приключва.

   • Изберете Напомни ми , за да изберете кога искате да ви бъде напомнено за събитието. По подразбиране времето за напомняне е зададено на 15 минути преди събитието.

7. Изберете Запиши, ако това е среща, която сте създали за себе си, или Изпрати, ако това е събрание с участници.

Намиране на стая за повтарящо се събрание

Предложения за интелигентно местоположение

Когато създавате събрание или среща, можете да потърсите наличните стаи.

1. Щракнете в календара върху деня и часа, когато искате да се случи събитието.

2. Изберете Търсене на стая или местоположение, за да видите списък с предложени местоположения.

   

За да видите всички налични стаи:

1. Изберете или Още опции , за да отворите пълния прозорец.

   

2. В пълния прозорец изберете Търсене на стая или местоположение > Преглед на още стаи.

   

3. Изберете местоположение или използвайте лентата за търсене, за да търсите списък с градове или стаи.

1. В долната част на страницата изберете .

2. Изберете събитието, което искате да промените, и след това изберете Редактиране.

   Ако това е повтарящо се събрание или среща, трябва да изберете едно от следните неща:

   • Това събитие: Изберете тази опция, за да отворите и направите промени в събитието, което сте избрали в календара.

   • Това и всички следващи събития: Изберете тази опция, за да изтриете събитието, което сте избрали в календара, и всички следващи събития в серията.

   • Всички събития в серията: Изберете тази опция, за да отворите и направите промени в пълната серия от събития.

3. Променете подробните данни за събитието и след това изберете Запиши, ако това е среща, която сте създали за себе си, или Изпрати, ако това е събрание с участници.

1. В долната част на страницата изберете .

2. Изберете събитието във вашия календар.

3. Изберете Отмяна , ако събитието е събрание, или Изтрий , ако събитието е среща. Ако отменяте събрание, добавете съобщение, ако искате, и изберете Изпрати.

   Ако това е повтарящо се събитие, ще трябва да изберете една от тези опции, когато за първи път изберете Отказ или Изтриване:

   • Това събитие: Изберете тази опция, за да отмените или изтриете събитието, което сте избрали в календара.

   • Това и всички следващи събития: Изберете тази опция, за да отмените или изтриете събитието, което сте избрали в календара, и всички следващи събития в серията.

   • Всички събития в серията: Изберете тази опция, за да отмените или изтриете цялата серия от събития.

Събранието е събитие в календара, което изпращате на други хора. Създавате събрание по същия начин както среща, но каните участници.

1. В долната част на страницата изберете Календар.

   

2. В горния край на страницата изберете Новосъбитие в календара >.

   

3. Под Настройване на среща добавете заглавие и местоположение. (Ако създавате искане за събрание, имената на страниците се променят на Планиране на събрание , след като добавите хора като участници в по-късна стъпка.)

4. Изберете начален и краен час. Можете също да изберете един от тези незадължителни елементи:

   • Цял ден: Отметнете това квадратче, ако това е събитие за целия ден.

   • Поверително: Отметнете това квадратче, ако не искате другите да виждат подробните данни за това събитие в календара.

   • Повторение: Изберете една от опциите от списъка, за да направите това повтарящо се събрание или среща, и след това изберете датите, които искате повтарящото се събитие да обхваща, като използвате полетата От и До .

   Ако е необходимо, можете също да добавяте или премахвате часови зони. Щракнете върху Часова зона > Добавяне или премахване на часови зони и след това потърсете приложимите часови зони.

5. В полето Напомняне променете часа на напомнянето, ако е необходимо. По подразбиране е настроена на 15 минути преди събитието.

6. Ако искате да изпратите имейл напомняне на себе си (или на участниците, ако това е събрание), щракнете върху Добавяне на напомняне с имейл и посочете следната допълнителна информация:

   • Напомняне с имейл: Изберете кога да бъде изпратено напомнянето с имейл.

   • Изпрати напомнянето на: Изберете Мен, ако искате да изпратите напомнянето на себе си (например среща), или на Всички участници, ако искате да го изпратите до всеки в събранието.

   • Съобщение с напомняне за изпращане: Попълнете това поле със съобщението, което искате да изпратите, и след това щракнете върхуЗатвори.

7. Под Хора въведете имената или псевдонимите на хората, които искате да поканите.

8. (По избор) Не сте сигурни какъв е моментът всички да се запознаят? Щракнете върху Запитване за час за събрание, за да намерите часовете, които вършат работа за вас и участниците. За повече информация щракнете върху какво е това? в запитването за час за събрание на страницата.

9. Под Участници щракнете върху Искане на отговори и след това изберете Да или Не в зависимост от това дали искате хората да ви уведомят, че ще присъстват на събранието. Селекцията по подразбиране е Да.

10. Под навигационната лента на Outlook щракнете върху Запиши, ако това е среща, която сте създали за себе си, или щракнете върху Изпрати, ако това е събрание с участници.

1. В долната част на страницата изберете Календар.

   

2. В календара изберете събитието в календара, като например събрание или среща, и след това щракнете върху Редактиране.

   

3. Ако това е повтарящо се събрание или среща, трябва да изберете едно от следните неща:

   • Редактиране на повторение: Изберете тази опция, за да отворите и правите промени в едно събитие в календара.

   • Редактиране на серия: Изберете тази опция, за да отворите и правите промени в серия събития в календара.

4. Променете подробните данни за събранието или срещата и след това щракнете върху Запиши, ако това е среща, която сте създали за себе си, или Изпрати, ако това е събрание с други участници.

1. В долната част на страницата изберете Календар.

   

2. Изберете събранието или срещата във вашия календар.

3. Ако събитието е събрание, изберете Отказ. Ако събитието е среща, изберете Изтрий.

4. Ако това е повтарящо се събитие, ще трябва да изберете една от тези опции, след като първо изберете Отказ или Изтрий:

   • Изтриване на повторение: Изберете тази опция, за да отмените повторението на събранието, което сте избрали в календара.

   • Изтриване на серия: Изберете тази опция, за да отмените серията събрания.