Преминаване към основното съдържание
Поддръжка
Влизане с Microsoft
Влезте или създайте акаунт.
Здравейте,
Изберете друг акаунт.
Имате няколко акаунта
Изберете акаунта, с който искате да влезете.
Създаване, променяне или изтриване на изглед на списък или библиотека

Можете да създавате изгледи по избор на библиотеки и списъци, за да организирате и показвате елементи, които са най-важни за вас (например определени колони), да добавяте филтриране или сортиране или да имате по-привлекателен стил. Можете да създадете личен изглед (който само вие можете да виждате) или, ако имате разрешения за това, можете да създадете публичен изглед за всеки, който използва списъка, за да го види.

Много списъци имат други изгледи освен изгледа по подразбиране, който виждате, когато за първи път отидете в списъка. За да видите други изгледи, изберете менюто Опции за изгледа в горната дясна част на лентата с команди и след това изберете желания изглед.

Забележка: Функциите в менюто с опции за изглед се актуализират непрекъснато, така че някои опции, които виждате, може да са различни в зависимост от версията, която имате.

Меню с опции за изглед

Създаване на нови изгледи на списъци или библиотеки на Microsoft 365 за организиране и скриване или показване на колони. Един изглед е изгледът по подразбиране. Допълнителните изгледи, които добавяте, са достъпни от менюто Опции за изглед . Можете да създадете изглед, за да запишете различни селекции за сортиране, филтриране и групиране, които сте направили от заглавките на колоните или екрана за филтри. Колоните, които сте показали или скрили, и ширините на колоните също ще се запишат с изгледа.

Забележка: Опцията за изглед на галерия е налична само в SharePoint Online.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Забележка: Визуалните актуализации за списъците се пускат постепенно в целия свят, което означава, че изживяването ви може да се различава от това, което е описано в тази статия.

  1. В лентата с команди на вашия списък изберете Преглед на опциите Икона за опции за изглед на списъци.

  2. Изберете името на изгледа, към който искате да превключите.

    Изглед на галерия
  3. Изберете от опциите за изглед Списък, Компактен списък или Галерия.

    Изглед на галерия
  • Когато сте в режим на изглед на мрежа , ще видите опции за Фиксирана височина и Височина на автопобиране:

    Опции за бърз изглед
  • Когато не сте в режим на изглед на мрежа, виждате различни типове изгледи: списък, компактен списък и галерия. Под опцията Всички елементи можете да изберете всички други изгледи, които са налични.

Можете също да персонализирате изгледа, който виждате, като изберете различни селекции за сортиране, филтриране или групиране, които сте избрали от заглавките на колоните или от екрана за филтри. Когато харесате това, което виждате, можете да запишете нов изглед.

Съвет: В режим на изглед на мрежа можете да плъзгате колони на различни места, за да пренаредите колоните. 

  1. В лентата с команди на вашия списък изберете Преглед на опциите Икона за опции за изглед на списъци.
    Ако опциите за изглед Икона за опции за изглед на списъци не са видими, уверете се, че не редактирате списъка или не сте избрали един или повече елементи. Освен това може да нямате разрешение. В този случай се обърнете към администратора на Microsoft 365 или със собствениците на сайта или списъка.

  2. Изберете Създаване на нов изглед.

    Създаване на нов изглед

    Важно: Ако не виждате Създаване на нов изглед, това означава, че най-новите актуализации все още не са достигнали до вас. Гледайте видеото по-горе, вижте раздела Промяна на изглед на тази статия или прочетете Редактиране на списъчен изглед.

  3. Под Име на изгледа въведете име за вашия изглед.

  4. Под Покажи като изберете Списък или Календар за типа изглед, който искате да създадете.

    Покажи като списък или календар

  5. Ако изберете изглед на календар , въведете начална и крайна дата в календара.

    Избор на начална и крайна дата

  6. За да промените начина, по който заглавието на елементите се показва в календара, изберете Още опции и след това изберете от списъка Заглавие на елементите в календара .Заглавие на елементи в календара

  7. Когато сте готови, изберете Създаване.

  1. В лентата с команди на вашия списък изберете Преглед на опциите Икона за опции за изглед на списъци.

    Ако опциите за изглед Икона за опции за изглед на списъци не се виждат, уверете се, че не редактирате списъка или не сте избрали един или повече елементи. Освен това може да нямате разрешение. В този случай се обърнете към администратора на Microsoft 365 или със собствениците на сайта или списъка.

  2. Изберете Запиши изгледа като.

  3. Въведете новото име и след това изберете OK.

Можете да направите някои промени директно в изгледа на списъка. За да направите това, щракнете върху името на колоната. Можете да променяте реда на елементите, да ги филтрирате, да ги групирате, да добавяте колони и да променяте други настройки на колони. Когато сте готови, щракнете върху Опции за изглед и след това щракнете върху Запиши изгледа като. Запишете изгледа с текущото му име или въведете ново име, за да създадете нов изглед.

За повече информация гледайте видеото по-горе или прочетете Редактиране на списъчен изглед.

За да видите по-разширени опции:

  1. В лентата с команди на вашия списък изберете Преглед на опциите Икона за опции за изглед на списъци.

    Ако опциите за изглед Икона за опции за изглед на списъци не се виждат, уверете се, че не редактирате списъка или не сте избрали един или повече елементи. Освен това може да нямате разрешение. В този случай се обърнете към администратора на Microsoft 365 или със собствениците на сайта или списъка.

  2. Изберете името на изгледа, който искате да промените.

  3. Изберете Преглед на опциите отново и след това изберете Редактиране на текущия изглед.

  4. На страницата Редактиране на изглед направете промените. Можете да добавяте или премахвате колони, да добавяте критерии за сортиране или филтриране, да конфигурирате папки и др.

  5. Когато приключите с промените, изберете OK.

  1. В лентата с команди на вашия списък изберете Преглед на опциите Икона за опции за изглед на списъци.

  2. Изберете името на изгледа, който искате да зададете по подразбиране.

  3. Изберете Преглед на опциите отново и след това изберете Редактиране на текущия изглед.

  4. На страницата Редактиране на изглед поставете отметка в квадратчето Направи това изглед по подразбиране и след това OK.

  1. В лентата с команди на вашия списък изберете Преглед на опциите Икона за опции за изглед на списъци.

  2. Изберете името на изгледа, който искате да изтриете.

  3. Изберете Преглед на опциите отново и след това изберете Редактиране на текущия изглед.

  4. На страницата Редактиране на изглед изберете Изтрий и след това изберете OK.

  1. В лентата с команди на вашия списък изберете Преглед на опциите Икона за опции за изглед на списъци.

  2. Изберете Галерия

Избрана е галерия с падащи менюта за преглед

3. Изберете Форматиране на текущия изглед.

Форматиране на текущия изглед

4. Изберете Дизайнер на карти.

Форматиране на текущия изглед

5. Използвайте проектанта на картички, за да показвате или скривате колони, да пренареждате колони или да показвате или скривате визуализации.

Дизайнер на картичка

Забележка: Ако създавате изгледи, до които ще има достъп от телефони и други мобилни устройства, трябва да имате предвид възможностите на мобилните устройства. За да научите повече, вижте Конфигуриране на сайт на SharePoint за мобилни устройства.

За да създадете изглед:

  1. Отидете в списъка или библиотеката, където искате да създадете изглед, щракнете върху раздела Списък или Библиотека и след това щракнете върху Създаване на изглед.

    Забележка: Ако опцията Създаване на изглед е забранена, нямате разрешения за създаване на изглед. За информация за разрешенията, които ви трябват, за да създадете персонален и публичен изглед, вижте раздела Настройки за изгледи по-долу.

    Бутон за създаване на изглед в библиотека на SharePoint на лентата.

  2. На страницата Настройки изберете тип изглед. За информация за всеки тип вижте Типове изгледи, които можете да изберете по-долу.

  3. В полето Име на изгледа въведете име за вашия изглед. Изберете Това да стане изглед по подразбиране, ако искате това да стане изглед по подразбиране за списъка или библиотеката. Само публичен изглед може да бъде изглед по подразбиране за списък или библиотека.

    Създаване на страница с настройки на изгледа
  4. В секцията Аудитория, под Преглед на аудитория изберете Създаване на личен изглед или Създаване на публичен изглед. Създайте личен изглед, когато искате изглед само за себе си. Създайте публичен изглед, когато искате всеки, който използва списъка, да го види.

    Забележка: Ако опцията Създаване на публичен изглед е забранена, нямате разрешения за създаване на публичен изглед.

  5. В секцията Колони изберете колоните, които искате да се показват в изгледа, и изчистете колоните, които не искате да се показват. До номерата на колоните изберете реда, в който искате да се показват колоните в изгледа.

  6. Конфигурирайте другите настройки за вашия изглед, като например Сортиране и филтриране, и щракнете върху OK в долната част на страницата. За описания на всички настройки, които можете да изберете, вижте Настройки за изгледите по-долу.

Използвайте следните стъпки, за да промените изглед, като например да го направите изглед по подразбиране, да добавяте или премахвате колони и да променяте реда на сортиране на елементите в изгледа.

Забележка: След създаването на изглед не можете да променяте типа на изгледа (например не можете да превключите от стандартен изглед към изглед на лист с данни или изглед на Гант към изглед на календар или обратно). Ще трябва да създадете нов изглед с типа изглед, който искате. Ако просто искате бързо да редактирате колони и редове в списъци или библиотеки, можете временно да промените стандартния изглед на изглед на лист с данни, като използвате Редактиране в изглед на мрежа. За да направите това, отидете на раздела Списък или Библиотека на лентата и щракнете върху Редактиране в изглед на мрежа. Когато сте готови, изгледът ще се върне към това, което е бил преди. Обърнете внимание, че не можете да използвате Редактиране в изглед на мрежа за изгледи, където елементите са групирани. За повече информация за изгледа на лист с данни вижте раздела за изглед на лист с данни по-долу в Типове изгледи, които можете да изберете.

  1. Отидете в списъка или библиотеката, където искате да промените изглед, и щракнете върху раздела Списък или Библиотека .

  2. Щракнете върху Промяна на изглед.

    Забележка: Ако опцията Промяна на изгледа е забранена, нямате разрешения да променяте текущия изглед. Можете обаче да промените личните си изгледи. За информация за разрешенията, които ви трябват, за да създавате лични и публични изгледи, вижте раздела в Настройки за изгледи по-нататък в статията.

  3. Изберете изгледа, който искате да промените, от падащия списък Текущ изглед .

  4. Направете промените и след това щракнете върху OK в долната част на страницата. За описания на всички настройки, които може да искате да промените, вижте Настройки за изгледите по-долу.

    Забележка: Изгледите в падащия списък "Текущ изглед" са подредени по азбучен ред и не могат да бъдат променяни. Можете обаче да промените името на вашия изглед, така че първата буква да е в желания от вас азбучен ред.

Използвайте следните стъпки, за да изтриете изглед.

  1. Отидете в списъка или библиотеката, за които искате да изтриете изглед, и щракнете върху раздела Списък или Библиотека .

  2. Изберете изгледа, който искате да изтриете, от падащия списък Текущ изглед .

    Падащ списък с текущи списъчни изгледи

  3. Щракнете върху Промяна на изглед.

    Забележка: Ако опцията Промяна на изгледа е забранена, нямате необходимите разрешения да променяте текущия изглед. Можете обаче да промените личните си изгледи. За информация за разрешенията, които ви трябват за създаване на персонален и публичен изглед, вижте Настройки за изгледите по-нататък в тази статия.

    Modify view button with dropdown opened

  4. Превъртете надолу страницата с настройки до секцията Изгледи и щракнете върху изгледа, който искате да изтриете.

  5. В горната област на изгледа щракнете върху Изтрий.

    Delete View button

    Забележка: Ако "Изтрий" не е опция, това може да е изгледът по подразбиране за списък или библиотека и не можете да изтриете изглед по подразбиране. Трябва първо да промените друг изглед и да го направите изглед по подразбиране.

  6. Когато получите подкана, щракнете върху OK.

Страница "Типове изгледи"

Забележка: След като сте го създали, не можете да променяте формата на изглед, например от календар на изглед на Гант. Можете обаче да създадете допълнителни изгледи на същите данни за всеки нов формат, който искате да използвате.

Ето типовете изгледи, от които можете да избирате:

Стандартен изглед    Този изглед показва елементите от вашия списък и библиотека един ред след друг. Стандартният изглед е по подразбиране за повечето типове списъци и библиотеки. Можете да персонализирате изгледа по много различни начини, като например чрез добавяне или премахване на колони от изгледа.

Стандартен изглед

Изглед на календар    Този изглед показва вашия списък и библиотека във формат, подобен на стенен календар. В този формат можете да прилагате изгледи по ден, седмица или месец. Този изглед може да бъде полезен, ако искате да видите елементите в списъка или библиотеката хронологично. За да използвате този изглед, вашият списък или библиотека трябва да съдържа колони с начални и крайни дати за календарните елементи.

Изглед на календар

Изглед на лист с данни    Този изглед показва елементите от списък и библиотека в мрежа, подобно на електронната таблица. Този изглед, известен също като "Бързо редактиране", може да е полезен, ако трябва да редактирате много елементи в списък или библиотека едновременно. Този изглед е полезен и ако искате да експортирате данните си в електронна таблица или програма за бази данни. Има някои ограничения в изгледа на лист с данни – например не всички функции на Excel са налични. Ако даден елемент в дадена колона е в сиво, тогава този тип колона не може да се редактира.

изглед на лист с данни

Изглед на Гант    Този изглед показва елементите от списъци и библиотеки в ленти, които проследяват хода на изпълнение. Изгледът на Гант може да ви помогне да управлявате проекти. Можете да използвате този изглед, например за да видите кои задачи се припокриват и да визуализирате цялостния напредък. За да използвате този изглед, вашият списък или библиотека трябва да съдържа колони с начална и крайна дата.

Изглед на Гант

Изглед на Access    Използвайте Microsoft Access, за да създавате формуляри и отчети, базирани на списъка или библиотеката. Налично само когато имате инсталиран Microsoft Access.

Създаване на изглед чрез Microsoft Access

Изглед по избор в SharePoint Designer     Стартирайте и използвайте приложението SharePoint Designer, за да създадете разширени изгледи по избор. Това изисква разширени разрешения и SharePoint Designer.

Изображение на предната страница на SharePoint Designer 2013.

Съществуващ изглед     Ако съществуващ изглед е почти изгледът, който искате, можете да спестите време, като използвате съществуващ изглед като отправна точка за създаване на вашия нов изглед. Под заглавието Започване от съществуващ изглед ще видите списък с вашите текущи изгледи. Щракнете върху изглед, за да създадете нов изглед.

Започване от съществуващ изглед

Изгледите имат много настройки, за да ви улеснят бързо да намерите нужната ви информация в списък или библиотека. Следват настройките за изгледи на SharePoint. Всички настройки не са налични за всички типове изгледи. Настройките за изгледи на календар се различават от другите типове изгледи.

Максималният брой елементи в даден изглед е 5000. Можете да управлявате броя на елементите в даден изглед, като използвате настройките за филтриране и максимален брой елементи. Вижте Управление на списъци и библиотеки с много елементи за повече информация.

  • Изглед по подразбиране    Всички списъци и библиотеки имат изглед по подразбиране, който е изгледът, който хората виждат, когато отидат в списъка или библиотеката. Можете да промените изгледа по подразбиране на всеки публичен изглед за този списък или библиотека. но не можете да зададете личен изглед като изглед по подразбиране. За да изтриете изглед, който е изгледът по подразбиране, трябва първо да направите друг публичен изглед по подразбиране за този списък или библиотека.

    Забележка: Ако направите това изгледът по подразбиране не се показва в страниците за създаване или редактиране на изгледи, нямате разрешения да създавате публичен изглед или изгледът е личен. За да създадете публичен изглед, трябва да сте в групата На проектант за списъка или библиотеката или да имате еквивалентните разрешения. Вижте Запознаване с нивата на разрешение в SharePoint за повече информация.

  • Публиката    Когато създавате изглед, можете да зададете аудиторията за изгледа като личен изглед или публичен изглед. Личният изглед е изглед, който само вие можете да виждате. Публичният изглед е изглед, който всеки може да вижда.

    Не можете да промените личен изглед на публичен изглед или публичен изглед на личен изглед. Можете да използвате публичен изглед като отправна точка за лични или публични изгледи. Можете да използвате личен изглед като отправна точка само за лични изгледи.

    Ако опцията Създаване на изглед е забранена, когато се опитате да създадете изглед, нямате подходящите разрешения за създаване на изглед. Ако опцията Създаване на изглед е налична, но опцията Създаване на публичен изглед е забранена, трябва да сте в групата Проектант или еквивалентни разрешения. Със Създаване на личен изглед трябва да сте в групата членове за списъка или библиотеката или да имате еквивалентните разрешения.

  • Колони    Колоните в даден изглед съдържат информацията, която трябва да видите за елементи от списък или библиотека. Колоните, в комбинация с други функции на изгледите, като например филтри, могат да ви помогнат да видите само информацията, която е най-важна за вашата работа. Това е особено полезно, ако списъкът или библиотеката съдържа много елементи. За повече информация относно работата с колони за създаване на изгледи по избор вижте Създаване на колона в списък или библиотека.

  • Колони на Гант    Изберете колоните, които ще бъдат в изгледа на Гант. Заглавието е задължително текстово поле. Полетата Начална дата и Краен срок са задължителни. Когато изберете колона, като например Заглавие, ако в падащия списък не се показва опция, трябва да създадете колоната, за да поддържате този изглед.

  • Сортиране    Задайте реда, в който елементите да се показват в изгледа. Можете да имате до два критерия. Например покажете елементите в списък със задачи, сортирани по приоритет и след това по краен срок.

  • Филтър    Конфигуриране на изглед за показване на подмножество на елементите в списък или библиотека, като ги филтрирате с информация в колони на списъка или библиотеката. Например един изглед може да показва документите в библиотека, които са за конкретен проект.

    Съвет: Можете да използвате изчисляеми колони или филтри, които използват изчисления, като например [Today], за да покажете елементите, когато датата съвпада днес или [Me], за да покажете елементите за потребителя на изгледа. Можете също да комбинирате прости уравнения с функции. Например за да покажете елементите, създадени през последните седем дни, филтрирайте по колоната Създадено , задайте на оператора по-малко от и задайте стойността на [Today]-7 (без интервали). Вижте Примери на често срещани формули в списъци на SharePoint за повече информация.

  • Табличен изглед    Предоставя квадратчета за отметка за всеки елемент, така че потребителите да могат да избират няколко елемента от списък или библиотека, за да извършват групови операции. Това може да спести много време, ако трябва да се променят много елементи в списък или библиотека. Например потребителят може да избира и да извлече множество документи.

  • Групиране по    Групиране на елементи от списък и библиотека по информация в колоните. Можете например да групирате елементите в списък със задачи по приоритет и след това да завършите процент.

  • Общи суми    Показва обобщени изчисления за колоните в изгледа, като например: брой, средна стойност, максимум, минимум. Като зададете заглавната колона на Брой в библиотека с документи например, изгледът ще показва броя на документите в изгледа и групите в изгледа. Колоните, които са налични за общи суми, и наличните настройки за всяка колона се различават в зависимост от типа на колоната, като например число, и типа на списъка или библиотеката, за която се създава изгледът.

  • Стил    Определя оформлението за изгледа, например бюлетин. Всички стилове не са налични за всички типове изгледи.

    • Базова таблица    Показва елементите в редове.
      Стандартен изглед

    • Опаковка    Показва елементите в списъка с помощта на оформление, подобно на визитките. Този стил е наличен само за списъци.
      Изглед със стил ''В полета''

    • В полета, без етикети    Подобно на стила в рамка, но етикетите за колоните не са в изгледа. Този стил е наличен само за списъци.

    • По подразбиране    Изгледът по подразбиране варира в зависимост от типа и конфигурацията на списъка или библиотеката.

    • Подробни данни за документа    Показва файловете в библиотека с помощта на оформление, подобно на визитките. Този стил е наличен за повечето библиотеки, но не и за списъци.
      Изглед ''Подробни данни за документ''

    • Бюлетин    Показва елементите в редове с редове между редовете.
      Изглед със стил ''Бюлетин''

    • Бюлетин, без редове    Показва елементите в редове с редуващи се нюанси без редовете между редовете.
      Изглед ''Бюлетин, без линии''

    • Preview Pane Показва името на елементите от лявата страна на страницата. Когато посочите името на елемент, колоните, избрани за изгледа, се показват от дясната страна на страницата.
      Стил на изгледа ''Екран за визуализация''

    • Сенчести    Показва елементите в редове с редуващи се нюанси.
      Изглед ''С оцветяване''

  • Папки    Изберете Покажи елементите в папките , за да покажете папките на списъка или библиотеката в изгледа с елементите. Изберете Показване на всички елементи без папки , за да се показват само елементите от списъка или библиотеката в изгледа, наричани още несравним изглед. Възможно е също да можете да изберете дали изгледът, който създавате, да е приложим във всички папки, само в папката от най-горно ниво, или в папки на определен тип съдържание.

  • Максимален брой елементи    Можете да зададете колко елемента да се показват едновременно (партиди) във всеки изглед или общия брой елементи, които изгледът ще показва. Колкото по-голяма е партидата от елементи в даден изглед, толкова по-дълго е необходимо, за да се изтегли в браузъра.

  • Мобилна версия    Можете да укажете, че този изглед е за мобилни устройства, това е мобилният изглед по подразбиране за мобилни устройства и броят на елементите, които да се показват в уеб частта за списъчен изглед за този изглед. Тази опция не е налична за всички списъци и библиотеки. Изгледът трябва да бъде публичен изглед.

Вж. също

Типове и опции за колони на сайт

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?
Като натиснете „Подаване“, вашата обратна връзка ще се използва за подобряване на продуктите и услугите на Microsoft. Вашият ИТ администратор ще може да събира тези данни. Декларация за поверителност.

Благодарим ви за обратната връзка!

×