Създаване на презентация на PowerPoint от структура
Ако вече сте нахвърляли структура на презентацията си в Word и сега ви трябва бърз начин да я добавите към своите слайдове, можете да импортирате структура на Word в PowerPoint.
Създаване на структура в Word
-
Отворете Word.
-
Изберете Изглед >Структура. С това действие ще генерирате автоматично структура и ще отворите инструментите Структуриране:
-
Ако документът ви има заглавия (с което и да е ниво на заглавие от H1 до H9), ще видите тези заглавия, организирани по ниво.
-
Ако в документа ви все още няма заглавия и подзаглавия, структурата ще се покаже като списък с водещи символи с отделен водещ символ за всеки абзац или основен текст. За да присвоите или редактирате заглавия и нива на заглавия и да зададете структура на документа си:
-
Изберете елемент от списъка с водещи символи. Или натиснете клавиша Ctrl, за да изберете няколко линии.
-
В Структурно ниво изберете заглавие с Ниво 1 за заглавията на слайдовете, ниво 2 за елементите с водещи символи в този слайд.
-
Когато сте готови или за да редактирате документа си, изберете Затвори структурния изглед.
-
-
Ако имате нужда от помощ при създаването на структура, вижте Създаване на структура в Word.
Записване на структура в Word
-
За да запишете документа си, изберете Запиши, дайте име на файла и след това изберете Запиши още веднъж. Изберете Затвори, за да затворите документа си.
Забележка: Вашият документ на Word трябва да е затворен, за да го вмъкнете в презентация на PowerPoint.
Импортиране на структура на Word в PowerPoint
-
Отворете PowerPoint и изберете Нов слайд > Слайдове от структура.
-
В диалоговия прозорец Вмъкване на структура намерете и изберете вашата структура на Word и изберете Вмъкни.
Забележка: Ако вашият документ на Word не съдържа стилове "Заглавие 1" и "Заглавие 2", PowerPoint ще създаде слайд за всеки абзац в съдържанието ви.
Указания за импортирането на структура
PowerPoint може да импортира структура в .docx, .rtf или .txt формат.
-
Ако вашата структура е документ на Word Приложете форматиране на заглавие към текста, който искате да включите в слайда. Например ако приложите нормален стил към блок от текст, Word няма да изпрати този текст в PowerPoint.
-
Ако вашата структура е .txt файл Използвайте отстъпи за указване на нивата на заглавията. Всички редове с текст без отстъп ще станат заглавия на нови слайдове.
За да конвертира PowerPoint успешно вашата структура в слайдове, трябва да следвате тези насоки:
-
Ако вашата структура е документ на Word:
-
Приложете форматиране на заглавие към текста, който искате да включите в слайда. Например ако приложите нормален стил към блок от текст, Word няма да изпрати този текст в PowerPoint.
-
Запишете документа на Word като .rtf файл. В PowerPoint за macOS можете да импортирате само документи на Word, които са записани в RTF формат. Щракнете върху Файл > Запиши като и в полето Файлов формат изберете RTF формат (.rft).
-
-
Ако вашата структура е .txt файл: Използвайте отстъпи за указване на нивата на заглавията. Запомнете, че всички редове с текст без отстъп ще станат заглавия на нови слайдове.
Вмъкване на текст на структура в презентация на PowerPoint
-
В нов файл на презентация на PowerPoint щракнете върху първия слайд. Или в съществуващ файл на презентация щракнете върху слайда, след който искате да се появи структурата.
-
В раздела Начало щракнете върху стрелката до Нов слайд, след което щракнете върху Структура.
Забележка: В PowerPoint for Mac 2011 опцията за структура се нарича Вмъкване на слайдове от структура.
-
Намерете файла на структурата (.rtf или .txt), която искате да вмъкнете, и след това щракнете двукратно върху него или щракнете върху Вмъкни.
В презентацията се вмъкват нови слайдове въз основа на текста във файла на структурата, който сте избрали. Сега сте готови да редактирате слайдовете и презентацията според вижданията си.
Създаването на презентация от структура не поддръжка в PowerPoint за уеб. Това изисква настолната версия на PowerPoint.
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
