Преминаване към основното съдържание
Поддръжка
Влизане с Microsoft
Влезте или създайте акаунт.
Здравейте,
Изберете друг акаунт.
Имате няколко акаунта
Изберете акаунта, с който искате да влезете.

Publisher функции може да се свърже с източник на данни, като например електронна таблица или текстов файл, и да използва данните за лесно създаване на каталог на вашите продукти или услуги. Можете също да използвате обединяване за каталог, за да създавате указатели, фотоалбуми или друг тип публикация, която показва един или повече елементи на всяка страница.

Как работи обединяването за каталог

Обединяването за каталог е подобно на циркулярните документи. Когато използвате обединяване за каталог, създавате публикация на шаблон за обединяване за каталог и след това комбинирате шаблона с информация от източник на данни, за да генерирате обединени страници.

Източникът на данни се съчетава с шаблон за обединяване, за да генерира страниците на каталога

1 източник на данни с информация за запис, като например имена на елементи и описания.

2 публикация за шаблон за обединяване за каталог с област за обединяване на каталог и полета за обединяване, които са контейнери за информация за записи.

3 получени обединени страници, показващи множество записи на страница.

Можете да запишете обединяването на каталога като нова публикация или да го добавите към края на съществуваща публикация. Можете също да запишете вашия шаблон за обединяване за каталог и отново да го използвате, когато актуализирате информацията във вашия източник на данни, за да създадете допълнителни набори от Обединени страници.

Преди да започнете

Съветите по-долу ще ви помогнат да създадете успешно обединяване за каталог:

  • Стартиране на обединяването за каталог в нова публикация.

  • В допълнение към страници, като например корица, съдържание и формуляри за поръчки, дайте на себе си една страница за вашите полета за обединяване, дори чрез своя каталог вероятно ще имате няколко страници, след като създадете обединения документ.

  • Настройте шаблона за обединяване за каталог с желаните от вас размери на страница за вашите окончателни обединени страници.

  • Ако планирате да добавите обединените страници, които създавате в края на съществуваща публикация, уверете се, че вашият шаблон за обединяване за каталог съответства на съществуващата публикация по следните начини:

    • Размер на страница (височина и ширина)

    • Изглед на страница (една страница или две разтворени страници)

    • Тип публикация (уеб или печат)

    • Ред на страници (от ляво надясно или от дясно наляво)

Най-горе на страницата

Планиране на вашия каталог

Преди да започнете обединяването за каталог, обмислете какви данни искате да се показват в крайните обединени страници.

  • Искате ли да изброявате имена на елементи и цени?

  • Искате ли да включите описание на всеки елемент?

  • Искате ли да включите картина на всеки елемент?

Планиране на вашия източник на данни

След като решите типа на информацията, която искате да включите във вашия каталог, можете да създадете източника на данни, който ще използвате за обединяването на каталога. Ако вече имате източник на данни, можете да се уверите, че той съдържа всичката информация, която искате да включите в обединяването.

Обединяването за каталог на Publisher може да използва различни формати за източник на данни. Ако все още нямате източник на данни, който да използвате за обединяването, можете да създадете такъв в Publisher. Можете също да създадете източник на данни в работен лист на Microsoft Office Excel или в таблица на Microsoft Office Word.

Полетата с данни, които сте включили в източника на данни, съответстват на полетата за циркулярни документи, които вмъквате в своя шаблон за обединяване за каталог.

Когато настройвате вашия източник на данни, можете да създадете колона за всеки тип информация, като например името на елемента, борсовия номер и цената. Всеки ред или запис отговаря на информацията за един елемент.

Важно  Уверете се, че източникът на данни съдържа поле за данни или колона за всеки тип информация, която ще обединявате. В зависимост от типа на вашия източник на данни, може да успеете да направите някои промени в данните, след като се свържете с него в Publisher, но е по-добре да финализирате информацията, преди да започнете.

Ако планирате да обединявате снимки във вашите страници в каталога, трябва да включите колона за път на всеки файл с картина, който планирате да използвате. Не включвайте действителните картини или изображения във вашия източник на данни.

Ако планирате да създадете вашия източник на данни в Publisher, можете да направите това, след като създадете публикацията на шаблона.

Най-горе на страницата

Създаване на публикация в шаблон

Сега можете да създадете публикация в шаблона за циркулярни документи, където да проектирате оформлението на вашите окончателни обединени страници. Когато завършите обединяването, можете да използвате този шаблон за обединяване за каталог, за да генерирате обединени страници, които можете да запишете като нова публикация или да добавите към края на съществуваща публикация.

Вашият шаблон за обединяване за каталог трябва да има същото оформление (размер и ориентация на страницата), което искате за вашите окончателни обединени страници. Освен това трябва да съдържа текст или графики, които искате да се показват на всяка страница на вашата Последна публикация, например фоново изображение или име и телефонен номер на вашата фирма. Най-добре е да използвате страница образец за тези елементи на шаблона за обединяване.

Ако планирате да добавите вашите обединени страници в края на съществуваща публикация, уверете се, че вашият шаблон за обединяване за каталог съответства на съществуващата публикация по следните начини:

  • Размер на страница (височина и ширина)

  • Изглед на страница (една страница или две разтворени страници)

  • Тип публикация (уеб или печат)

  • Ред на страници (от ляво надясно или от дясно наляво)

Създаване на шаблон за обединяване за каталог

  1. Изберете шаблон за публикация, който е подходящ за вашия каталог.

  2. В раздела Вмъкване щракнете върху страници в каталог.
    Стартиране на обединяване за страници на каталог

  3. Страниците с каталог ще бъдат създадени с област за обединение на каталога по подразбиране и ще се показва разделът инструменти за каталог на лентата. В този момент можете да позиционирате областта за обединяване на каталог , както искате, на страницата и да добавите текст или изображения, които искате да се появяват на всяка страница от каталога. Колкото по-малък е областта за обединяване, толкова повече елементи в каталога могат да бъдат обединени към страницата. Например 2 област за обединяване "х2" ще повтори повече време от 4 "x4" за обединение. Не се тревожете твърде много, за да можете да се върнете и да редактирате тези елементи по всяко време.

    Съвет  Не конфигурирайте областта за обединяване за каталог в момента, изчакайте, докато е време да вмъкнете полетата за обединяване и да използвате един от предварително направените дизайни от галерията с оформления.

Най-горе на страницата

Свързване към вашия източник на данни

След като форматирате страницата с шаблон за обединяване за каталог, следващата стъпка е да създадете или намерите и да се свържете с вашия източник на данни. Опцията, която изберете Next, зависи от това дали вече имате източник на данни, или искате да създадете нов списък в Publisher.

  1. В раздела "инструменти за каталог" щракнете върху "Добавяне на списък" и направете едно от следните неща:

    • Изберете въвеждане на нов списък, ако трябва да създадете източника на данни за вашия циркулярен документ.

    • Щракнете върху използване на съществуващ списък, ако вече имате източник на данни, който искате да използвате.

    • Щракнете върху избор от контакти в Outlook, ако искате да създадете указател на вашите контакти.

Въвеждане на нов списък

  1. В диалоговия прозорец нов списък с продукти въведете информацията за първия елемент или запис, който искате да включите във вашия каталог.

    Ако искате да добавите или премахнете колони – например ако не сте включили картини – щракнете върху Персонализиране на колони и след това направете желаните промени.

  2. След като въведете цялата информация за първия запис, щракнете върху нов запис и след това въведете информацията за следващия запис. Продължете, докато не въведете информация за всички записи, които искате да включите.

  3. Когато вашият нов списък е готов, щракнете върху OK.

  4. В диалоговия прозорец Записване на списък с адреси въведете име за вашия нов списък и след това щракнете върху Запиши.

Използване на съществуващ списък

  1. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни Намерете и щракнете върху желания източник на данни.

    По подразбиране Publisher записва източници на данни в папката "моите източници на данни". Може да се наложи да отидете до папката "моите източници на данни", за да намерите вашия източник на данни.

  2. Щракнете върху Отвори.

    В зависимост от типа на източника на данни, който изберете, може да се появят други диалогови прозорци, които искат конкретна информация. Например ако вашият източник на данни е работен лист на Excel, който съдържа информация за множество раздели, трябва да изберете раздела, съдържащ желаната информация, и след това да щракнете върху OK.

Избор от контактите на Outlook

  1. Направете едно от следните неща:

    • В диалоговия прозорец Избор на контакти щракнете върху списъка с контакти, които искате да използвате.

    • В диалоговия прозорец Избор на профил изберете правилния профил за контактите, които искате да използвате.

  2. Щракнете върху OK.

Добавяне на още списъци

Ако искате да използвате повече от един списък във вашия циркулярен документ, можете да добавите списъци.

  1. Щракнете върху Редактиране на списъка и в списъка продукт за обединяване на каталог под Добавяне към списъка с продукти щракнете върху избор на съществуващ списък, изберете от контакти на Outlook или въведете нов списък.
    Publisher ще ви подкани да коригирате несъответствия между полетата в различните списъци източник, като отворите диалоговия прозорец Добавяне към списък с продукти.

  2. В диалоговия прозорец Добавяне на списък с продукти изберете поле, което не е отметнато в колоната Съединени, изберете полето, към което искате да съответства, в полетата на списъка с продукти със съвпадащи полета и след това щракнете върху съвпадение.

  3. В диалоговия прозорец съгласуване на поле Проверете дали полето, което сте избрали, е в списъка под съгласуване с поле за списък с продукти или изберете друга, а след това щракнете върху OK.

  4. Ако трябва да добавите ново поле към списъка на получателите, за да направите съвпадение, изберете полето, което искате да добавите в списъка нов списък (левия списък в диалоговия прозорец Добавяне към получателя), щракнете върху Добави, след което щракнете върху OK.
    Добавени полета са показани под нови полета, които трябва да бъдат добавени към списъка на получателите

Изберете записа, който искате да включите

  1. Щракнете върху Редактиране на списъка.

  2. В диалоговия прозорец списък с продукти за обединяване на каталог направете едно от следните неща:

    • Поставете отметки в квадратчетата до записите, които искате да включите, и махнете отметките от квадратчетата до записите, които искате да изключите.

      Съвет  Ако искате да включите само няколко записа в списъка, щракнете върху Изчисти всички и след това изберете желаните записи.

    • Филтрирайте списъка си по конкретен критерий, като щракнете върху стрелката до заглавието на колоната на елемента, по който искате да филтрирате, и след това щракнете върху стойността, която искате да използвате като филтър.

      • (Празни места) показва всички записи, в които съответното поле е празно.

      • (Непразни места) показва всички записи, в които съответното поле съдържа информация.

        Забележка  Ако вашият източник на данни съдържа записи, които имат една и съща информация, и има не повече от 10 уникални стойности в колоната, можете да филтрирате по конкретна информация. Например, ако източникът на данни е списък на свойствата за продажба и има множество записи за свойства, които изброяват Бъфало като град/местоположение, можете да филтрирате в Бъфало.

        В диалоговия прозорец списък с продукти за обединяване на каталог се показват само определените записи. За да се покажат отново всички записи, трябва да щракнете върху (Всички).

    • Можете да сортирате елементите в списъка, като щракнете върху заглавието на колоната на елемента, по който искате да сортирате. Например, ако искате да покажете списъка по азбучен ред по град/населено място, щракнете върху заглавката на колоната град/местоположение.

  3. Щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Вмъкване на полета за обединяване

Сега е време да подредите информацията, която искате да се показва във вашата публикация. За да оформите страницата, можете да добавяте променливи полета към областта за обединяване на каталог. Всяко поле за обединяване представя колона във вашия източник на данни, а областта за обединяване на каталог показва как ще се показва информацията в един запис.

Подредете областта за обединяване на каталога по желания от вас начин и след това указвате колко пъти да се повтаря областта за обединяване на всяка страница. Например може да искате да покажете четири елемента на всяка страница. Всеки елемент ще бъде показан по един и същи начин, базиран на начина, по който подреждате областта за обединяване на каталога. Можете да регулирате размера на всеки елемент и можете да промените размера на областта за обединяване на каталог.

Важно   Ако вмъквате променливи полета извън областта за обединяване на каталог, те няма да се повтарят, когато завършите обединяването.

Избиране на оформление на област за обединяване

  1. В групата Оформление направете едно от следните неща:

    • Изберете от един от предварително направените галерии с проекти.
      Опции за оформление на обединяване за каталог

    • Изберете броя на редовете и колоните на всяка страница в падащия списък редове и колони.
      Редове и колони на оформление на страница на каталог

Вмъкване на полета за обединяване на текст в областта за обединяване на каталог

  1. Щракнете върху бутона текстово поле и след това щракнете върху първото поле за обединяване, което искате да вмъкнете.
    Вмъкване на текстови полета в обединяване за каталог

  2. В областта за обединяване за каталог изберете полето за обединяване и след това преместване и преоразмеряване на полето за обединяване, като направите следното:

    • За да преместите полето за обединяване, Позиционирайте показалеца на мишката над полето за обединяване, докато показалецът се промени на показалеца за преместване Показалец за преместване, и след това плъзнете полето за обединяване на нова позиция.

    • За да преоразмерите полето за обединяване, Позиционирайте показалеца на мишката върху един от манипулаторите за оразмеряване в текстовото поле или рамката на картината, докато показалецът се промени на показалеца за преоразмеряване Преместване на показалците на линийката, и след това плъзнете мишката, докато текстовото поле или рамката на картината е желаният от вас размер.

  3. Щракнете извън полето за обединяване, така че вече да не е избрано.

  4. Повторете стъпки 1-3, докато сте вмъкнали всички полета, които искате, от вашия източник на данни.

Важно   Полетата се вмъкват в текущата точка на вмъкване (мигащ Курсор на точката на вмъкване). Ако няма точка на вмъкване, ще се създаде нов учебник и полето за обединяване, поставено в този нов учебник.

Форматиране на полетата за обединяване на текст

Можете да форматирате обединените данни от каталога, като форматирате полетата за обединяване във вашия шаблон за обединяване за каталог. Тези полета могат да бъдат третирани като всяко текстово поле и можете да включите необединен текст и форматиране, както и Обединените елементи.

  1. В шаблона за обединяване за каталог изберете полето, съдържащо информацията, която искате да форматирате, включително околните знаци за поле за обединяване (««»»).

  2. В раздела инструменти за текстово поле изберете желаните от вас опции.

Вмъкване на полета за обединяване на картини в областта за обединяване на каталог

  1. Щракнете върху бутона поле за картина и изберете първото поле за обединяване, което искате да вмъкнете.

  2. В областта за обединяване за каталог изберете полето за обединяване и след това преместване и преоразмеряване на полето за обединяване, като направите следното:

    • За да преместите полето за обединяване, Позиционирайте показалеца на мишката над полето за обединяване, докато показалецът се промени на показалеца за преместване Показалец за преместване, и след това плъзнете полето за обединяване на нова позиция.

    • За да преоразмерите полето за обединяване, Позиционирайте показалеца на мишката върху един от манипулаторите върху текстовото поле или рамката на картината, докато показалецът се промени на показалеца преоразмеряване Курсор за преоразмеряване, и след това плъзнете мишката, докато текстовото поле или рамката на картината е желаният от вас размер.

  3. Щракнете извън полето за обединяване, така че вече да не е избрано.

  4. Повторете стъпки 1-3, докато сте вмъкнали всички полета, които искате, от вашия източник на данни.

Важно   Полетата се вмъкват в текущата точка на вмъкване (мигащ Курсор на точката на вмъкване). Ако няма точка на вмъкване, ще се създаде нов учебник и полето за обединяване, поставено в този нов учебник.

Преместване или преоразмеряване на областта за обединяване на каталог

Ако форматираните полета за обединяване вече не се побират в областта за обединяване на каталог, можете да я преоразмерите.

Забележка  Ако увеличите размера, може да се наложи да поберете по-малко елементи или записи на всяка страница.

  1. Щракнете върху областта за обединяване на каталог, за да я изберете.

  2. Позиционирайте показалеца на мишката върху един от манипулаторите в областта за обединяване на каталог и след това плъзнете мишката.

  3. Задайте колко елемента трябва да се показват на всяка страница, като въведете числата, които искате, за елементите надолу по страницата и на страницата в лентата с инструменти за оформление за каталог.

Завършване и визуализиране на шаблона

  1. Щракнете върху Визуализация на резултатите.

  2. Щракнете върху стрелките, за да видите всяка страница от обединените данни.
    Групата ''Визуализация на каталог''

    Ако решите да не включвате даден елемент, щракнете върху визуализирания елемент и след това щракнете върху изключване на запис в групата Визуализация на страница.

Най-горе на страницата

Завършване, отпечатване и записване на вашата публикация в каталога

За да завършите обединяването, имате три опции:

  • Можете да отпечатате обединената публикация директно.

  • Можете да създадете и отпечатате нова публикация, която съдържа Обединеното съдържание. Можете да правите промени в съдържанието на тази публикация, точно както бихте променили всяка друга публикация в Publisher.

Съвет  Ако искате да включите повече от един обединен каталог в публикация, ще трябва да създадете нова публикация за обединените страници, тъй като може да има само един набор от страници с каталог за публикуване.

  • Можете да добавите Обединеното съдържание към съществуваща публикация.

Ако искате да добавите Front и Back Cover към публикацията си или ако искате да добавите други страници, трябва да създадете нова публикация или да добавите своето съдържание към съществуваща публикация.

Обединяване в нова публикация

Ако искате да редактирате вашите обединени страници, да ги запишете за последващо използване или да ги отпечатате по-късно, можете да съберете и запишете всички ваши обединени страници като единична нова обединена публикация, която съдържа действителните данни – например имена на продукти и цени – вместо полета за обединяване.

  1. В групата обединяване щракнете върху обедини в Създай.
    Обединяване за каталог в нова публикация
    Publisher създава нова публикация, която можете да запишете и редактирате. Можете дори да добавите Front и Back титулни страници.
    Забележка Ако планирате да отпечатате каталога като брошура, се уверете, че общият брой страници е кратно на четири.

  2. В прозореца на задачите Циркулярни документи щракнете върху Запиши тази публикация.

  3. В полето Име на файл въведете име за вашата нова публикация и след това щракнете върху Запиши.

  4. Ако е необходимо, можете също да запишете всички промени, които сте направили в своя шаблон за обединяване за каталог. Можете да използвате този шаблон за обединяване за каталог отново, за да създадете допълнителни обединени страници всеки път, когато актуализирате информацията във вашия източник на данни.

Добавяне към съществуваща публикация

Ако вече имате направените от вас капаци в отделна публикация или ако искате Каталогът да се постави в края на по-дълга публикация, можете директно да добавите своето Обединено съдържание.

Преди да добавите обединените страници в края на съществуваща публикация, уверете се, че вашият шаблон за обединяване за каталог съответства на съществуващата публикация по следните начини:

  • Размер на страница (височина и ширина)

  • Изглед на страница (една страница или две разтворени страници)

  • Тип публикация (уеб или печат)

  • Ред на страници (от ляво надясно или от дясно наляво)

Забележка  Publisher не може да добави обединени страници в отворена публикация. Ако работите върху публикацията, в която искате да обедините, трябва да я запишете и да я затворите, преди да завършите обединяването.

  1. В групата обединяване щракнете върху Добавяне към съществуващи.
    Обединяване за каталог към съществуваща публикация

  2. В диалоговия прозорец Отваряне на публикация Намерете и изберете публикацията, към която искате да добавите обединените страници, и след това щракнете върху Отвори.

    Publisher добавя обединените страници в края на съществуваща публикация.

    Съвет  За да пренаредите страниците в актуализираната публикация, щракнете върху някоя страница, която искате да преместите в екрана навигация на страницата, и след това я плъзнете до желаното местоположение.

  3. В съществуващата публикация щракнете върху Запиши, за да запишете актуализациите.

  4. Ако е необходимо, можете също да запишете всички промени, които сте направили в своя шаблон за обединяване за каталог. Можете да използвате този шаблон за обединяване за каталог отново, за да създадете допълнителни обединени страници всеки път, когато актуализирате информацията във вашия източник на данни.

Отпечатване на обединената публикация

  • В групата обединяване щракнете върху печат.
    Обединяване за каталог към принтер

    Publisher отваря страницата за печат в изгледа BackStage.

Най-горе на страницата

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?
Като натиснете „Подаване“, вашата обратна връзка ще се използва за подобряване на продуктите и услугите на Microsoft. Вашият ИТ администратор ще може да събира тези данни. Декларация за поверителност.

Благодарим ви за обратната връзка!

×