Много хора поддържат списък с нещата, които трябва да направят – на хартия, в електронна таблица или като използват комбинация от хартия и електронни методи. В Outlook можете да комбинирате различните си списъци в един списък, подобрени с напомняния и проследяване.
Създаване на задача
-
Изберете Нови елементи > Задача или натиснете Ctrl+Shift+K.
-
В полето Тема въведете име за задачата. Най-добре е името да е кратко и след това да добавите подробностите в основния текст на задачата.
-
Ако има фиксирана начална или крайна дата, задайте Начална дата или Краен срок.
-
Задайте приоритета на задачата, като използвате Приоритет.
-
Ако искате напомняне в изскачащ прозорец, поставете отметка до Напомняне и задайте датата и часа.
-
Щракнете върху Задача > Запиши и затвори.
Може да създадете задача от всеки елемент – например имейл съобщение, контакт, елемент от календар или бележка.
Направете едно от следните неща:
-
Плъзгане на имейл съобщение в лентата на задачите
-
Плъзнете елемент до иконата Задачи в навигационния екран.
Съвет: За да добавите елемента като прикачен файл към нова задача, вместо да поставяте текста в основния текст на задачата, щракнете с десния бутон върху елемента и го плъзнете в списъка със задачи и след това щракнете върху Копирай тук като задача с прикачен файл.
За да създадете задача в лентата на To-Do, направете едно от следните неща:
-
В лентата To-Do изберете полето Въведете нова задача и след това въведете описанието на задачата. Натиснете клавиша ENTER, за да приключите. Задачата се появява в списъка на задачите с днешна дата.
-
В лентата на To-Do щракнете двукратно върху полето Въведете нова задача , за да отворите нов прозорец на задача. Можете да въведете допълнителни подробности за задачата.
Съвет: За да включите и покажете задачите в To-Do лента, в раздела Изглед, в групата Оформление изберете To-Do лента и изберете Задачи. За повече информация относно лентата на To-Do вижте Използване и персонализиране на лентата на To-Do.
