Можете да използвате Excel Services, за да споделяте работни книги с други хора в защитено централно местоположение, като например библиотека с документи в SharePoint Server 2013 или SharePoint Online в Office 365 Enterprise. Можете да направите това с няколко прости стъпки:
Стъпка 1: Създайте работна книга, която съдържа диаграмите, таблиците и отчетите, които искате да споделите. Вижте Създаване на диаграми от начало до край.
Стъпка 2: Дефиниране на наименувани елементи за отделни диаграми, таблици и други елементи в работната книга. Вижте Дефиниране и използване на имена във формули.
Стъпка 3: Задайте как искате работната книга да се показва в прозорец на браузъра. Вижте Използване на опциите за изглед на браузър, за да укажете как искате да се показва работна книга в прозорец на браузъра.
Стъпка 4: Upload работната книга в библиотека на SharePoint. В зависимост от това дали вашата организация използва SharePoint Server 2013 или SharePoint Online Enterprise (Microsoft 365 ), използвайте една от следните процедури, за да публикувате работна книга в библиотека на SharePoint.
За да качите работната книга в библиотека в SharePoint Server 2013 (локално)
-
В сайт, като например екипен сайт, изберете библиотека, като например библиотека с документи.
-
Щракнете върху + Нов документ, за да отворите диалоговия прозорец Добавяне на документ.
-
Изберете Прегледи след това използвайте диалоговия прозорец Избор на Upload файл. Изберете работната книга, която искате да публикувате, и след това изберете Отвори.
-
В диалоговия прозорец Добавяне на документ изберете OK. Работната книга се добавя към библиотеката.
За да качите работната книга в библиотека в SharePoint в Microsoft 365
-
Влезте в средата на Microsoft 365 и се придвижете до сайт, като например екипен сайт.
-
Изберете библиотека, като например библиотеката "Документи" в сайта.
-
Изберете + Нов документи след това изберете Upload съществуващ файл, за да отворите диалоговия прозорец Добавяне на документ.
-
Изберете Прегледи след това използвайте диалоговия прозорец Избор на Upload файл. Изберете работната книга, която искате да публикувате, и след това изберете Отвори.
-
В диалоговия прозорец Добавяне на документ изберете OK. Работната книга се добавя към библиотеката.
Стъпка 5: (Това е незадължително) Показване на работната книга в SharePoint уеб част. След това сте качили работна книга в библиотека SharePoint, можете да покажете съдържанието на работната книга в SharePoint уеб част. Вижте Свързване уеб Excel на Access в работна книга на Excel.
