Свързани теми
×
Преминаване към основното съдържание
Поддръжка
Влизане с Microsoft
Влезте или създайте акаунт.
Здравейте,
Изберете друг акаунт.
Имате няколко акаунта
Изберете акаунта, с който искате да влезете.
Споделяне на календар на Outlook с други хора

Ако имате акаунт за Exchange, Microsoft 365 или Outlook.com, можете да изпратите покана за споделяне на други потребители, така че те да могат да преглеждат календара ви в собствения си списък Календар.

Споделянето на календари не е ограничено до папката по подразбиране Календар , която е създадена във всички профили в Outlook. Можете да създавате допълнителни папки на календар и да изберете кои от тези папки да споделите. Например можете да създадете папка на календар за конкретен проект и да го споделите с колегите си. Ако желаете можете да им дадете разрешение да променят събитията и срещите в календара.

Важно: Стъпките може да се различават между новия и класическия Outlook за Windows. За да определите коя версия на Outlook използвате, потърсете Файл върху лентата. Ако няма опция Файл, следвайте стъпките под раздела Нов Outlook. Ако опцията Файл се появява, изберете раздела за Класически Outlook.

  1. В раздела Начало изберете  Споделяне на календар и, ако е необходимо, изберете календара, който искате да споделите.

  2. Въведете с кого да споделите в полето Въведете имейл адрес или име на контакт . Ако името на лицето се появява в списък, изберете го, в противен случай натиснете Enter.

  3. Изберете ниво на разрешение (Може да преглежда всички подробности и т.н.) за човека от падащото меню и изберете Споделяне. За да добавите още имена, повторете стъпки 2 и 3. 

    Съвет: Ако сте във фирма, под Във вашата организация изберете разрешенията им до Хора в моята организация

За да научите как да получите достъп до календар, който е споделен с вас, вижте Достъп до споделена пощенска кутия.

Поддръжката с указания във вашия браузър може да предостави цифрови решения за проблеми с Office

Изпробвайте поддръжката с указания

Споделяне на вашия Microsoft 365 или Outlook.com календар с хора от или извън вашата организация

  1. От папката Календар , в раздела Начало изберете Споделяне на календар.

    Споделете календара си с друг човек.
  2. От падащото меню изберете календара, който искате да споделите.

  3. В диалоговия прозорец Свойства на календара щракнете върху Добави.

  4. Можете да търсите хора от адресната ви книга или да въведете техните имейл адреси в полето Добавяне . Когато приключите с добавянето на имена в диалоговия прозорец Добавяне на потребители , щракнете върху OK.

  5. Отново в диалоговия прозорец Свойства на календара изберете името или имейл адреса на човека, след което изберете нивото на подробни данни, което искате да споделите с лицето, след което щракнете върху OK.

    Изберете разрешенията за всеки човек.
  6. Човекът, с когото сте споделили календара си, ще получи покана за споделяне по имейл.

  7. След като получателят щракне върху Приемам, той ще види вашия споделен календар в своя списък с календари.

Виждам грешка "Този календар не може да бъде споделен"

Ако видите съобщение, което гласи Този календар не може да бъде споделен, има три възможни причини:

  • Имейл адресът е невалиден.

  • Имейл адресът еMicrosoft 365 група

  • Имейл адресът принадлежи на външен потребител, който не е част от вашата организация.

Какви разрешения други хора могат да имат за вашия календар

Когато споделяте календара си, можете да избирате от няколко различни нива на разрешение:

  • Може да преглежда кога съм зает. Хората, които споделят календара ви с това ниво на разрешение, могат да виждат само кои пъти сте свободни, ето така:

    Как изглежда календарът ви на човека, с когото сте го споделили.

  • Може да преглежда заглавия и местоположения. Хората, които споделят календара ви с това ниво на разрешение, ще виждат наличността и темата и местоположението на събранието, ето така:

    Как изглежда календарът ви на потребител, когато го споделяте с ограничени подробности.

  • Може да преглежда всички подробности. Хората, които споделят календара ви с това ниво на разрешение, ще виждат всички подробности за срещите ви, точно както това, което виждате.

Спиране на споделянето на вашия календар

По всяко време можете да анулирате достъпа до вашия календар. Имайте предвид, че синхронизирането и премахването на изгледа в календара от Microsoft 365 и Outlook на потребителя може да отнеме известно време.

  1. Щракнете върху Календар.

  2. На лентата изберете раздела Папка , след което изберете Свойства на календара.

  3. Изберете раздела Разрешения и под Текущо споделяне с изберете името на потребителя и след това изберете Премахни.

  4. Щракнете върху OK.

Споделяне на календар чрез публикуването му в уеб страница

Ако разполагате с достъп до уеб сървър, който поддържа протокола WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), можете да публикувате календара си там.

Забележка: Не знаете дали сървърът ви поддържа WebDAV? Сървърният администратор или интернет доставчикът (ISP) би трябвало да могат да ви отговорят на този въпрос.

  1. Щракнете върху Календар.

    Командата ''Календар''

  2. Щракнете върху Начало > Публикуване онлайн > Публикуване на WebDAV сървър по.

    Забележки: 

    • Ако вашият имейл акаунт използва Exchange, вместо опцията за публикуване в WebDAV сървър, ще виждате опцията Публикуване на този календар. Така ще можете да публикувате календара директно в Exchange Server. В новоотворилия се прозорец изберете желаните опции, след което щракнете върху Начало на публикуването.

    • Ако използвате Microsoft 365, все още можете да публикувате календара си на WebDAV сървър, но трябва първо да премахнете {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} от правилата за споделяне. Това обаче ще ви попречи да публикувате своя календар в Exchange в бъдеще. 

  3. В полето Местоположение въведете адреса на WebDAV сървъра, изберете всички други желани опции, след което щракнете върху OK.

Споделяне на календара ви по имейл

Ако не искате да дадете на някого разрешения да споделя календара ви и да вижда актуализациите, можете да изпратите по имейл статично копие на вашия календар за конкретен диапазон от дати. Получателят ще може да вижда събитията във вашия календар в момента на изпращане на имейла, но не и актуализациите, които правите, след като изпратите имейла.

Забележка: Тази функция вече не е налична за Outlook за Microsoft 365.  

  1. Щракнете върху Календар.

    Командата ''Календар''

  2. Щракнете върху Начало > Имейл календар.

    Щракнете върху ''Имейл календар'' в раздела ''Начало''

  3. В полетата Календар и Диапазон от дати изберете кой календар и какъв период от него искате да споделите. Например: изберете само за Днес или за Следващите 7 дни.

    В полетата ''Календар'' и ''Диапазон от дати'' изберете желаните опции

  4. Задайте всички други желани опции и щракнете върху OK.

  5. В полето До на прозореца за нов имейл, който ще се отвори при това, добавете получателя, напишете му съобщение, ако желаете, след което щракнете върху Изпрати.

Лицето, на което сте изпратили календара си, ще види снимка на вашия календар в съобщението.

Пример за календар, споделен по имейл

Съобщението включва също прикачен файл на iCalendar (.ics), който може да се отваря в Outlook или друга програма за календари. Когато получателят щракне върху файла на iCalendar, Outlook показва файла като нов календар, който може да преглежда заедно с календара си. Те могат да плъзгат срещи или събрания между двата календара и да намерят час, който е подходящ и за двама ви.

Допълнителна информация за предоставяне на получатели

След като споделите календара си, помолете получателите да прегледат следната информация за отварянето на споделени календари. 

За да отворите календар в Microsoft 365, Exchange Online среда, вижтеКак да разрешите и забраните актуализациите за споделяне на календар на Outlook.В противен случай, ако използвате локални или други имейл акаунти на Exchange, като например Outlook.com, вижте статиите по-долу, както е приложимо. 

Коригиране на проблеми при споделяне на календара

Ако нямате опцията да споделяте календара си (той е в сиво), причината е, че администраторът/ИТ поддръжката за вашата фирма е задал правила, за да попречи на хората да споделят календари.

Свързани статии

Споделяне на календара в Outlook Web App

Позволяване на някой друг да управлява пощата и календара ви

Споделяне на папка с контакти с други хора

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.

Намерете решения на често срещани проблеми или получете помощ от агент за поддръжка.

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?
Като натиснете „Подаване“, вашата обратна връзка ще се използва за подобряване на продуктите и услугите на Microsoft. Вашият ИТ администратор ще може да събира тези данни. Декларация за поверителност.

Благодарим ви за обратната връзка!

×