Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.
Сортирането на данни е неделима част от анализа на данни. Може да желаете да организирате списък с имена по азбучен ред или да компилирате списък с нивата на складовите запаси на продукт от най-високото до най-ниското. Сортирането на данни ви помага да разберете по-добре данните си, да организирате и намерите данните, които искате, и накрая да вземете решения, които са по-ефективни.
Какво искате да направите?
Сортиране на текст, числа, дати или часове
-
Намиране на колона с текст, числа, дати или часове.
-
Щракнете върху стрелката
-
Направете едно или няколко от следните неща:
-
Сортиране на текст
-
За да сортирате във възходящ ред, щракнете върху Сортирай възходящо.
-
За да сортирате в низходящ ред, щракнете върху Сортирай низходящо.
-
-
Сортиране на числа
-
За да сортирате от малки към големи числа, щракнете върху Сортирай възходящо.
-
За да сортирате от големи към малки числа, щракнете върху Сортирай низходящо.
-
-
Сортиране на дати или часове
-
За да сортирате от по-ранна към по-късна дата или час, щракнете върху Сортирай възходящо.
-
За да сортирате от по-късна към по-ранна дата или час, щракнете върху Сортирай низходящо.
-
-
Ред на сортиране
Възходящото сортиране използва следния ред. Низходящото сортиране използва обратния на този ред.
|
Стойност |
Коментар |
|
Числа |
Числата се сортират от най-малкото отрицателно число към най-голямото положително число. |
|
Дати |
Датите се сортират от най-ранните към най-късните. |
|
Текст |
Буквено-цифров текст се сортира отляво надясно, знак по знак. Ако например една клетка съдържа текста "A100", сортирането поставя тази клетка след клетка, която съдържа елемента "A1" и пред клетка, съдържаща елемента "A11". Текст и текст, който включва числа, съхранени като текст, се сортират в следния ред:
По подразбиране при сортиране не се различават малки и главни букви. Може да промените това, така че малките и главните букви да се различават, чрез диалоговия прозорец "Опции за сортиране". Тогава редът за буквените знаци е следният: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z |
|
Логически |
При логическите стойности FALSE се поставя преди TRUE. |
|
Грешка |
Всички стойности на грешки, като #NUM! и #REF!, са равни. |
|
Празни клетки |
Както при сортиране във възходящ ред, така и при сортиране в низходящ ред, при сортиране винаги празните клетки застават накрая. Важно е да се знае, че една празна клетка е такава, в която няма нищо. Това е различно от клетка, съдържаща един или повече знака за интервал. |
Научете за проблемите, които могат да окажат влияние на сортирането
Данните може да не се сортират според очакваното по много причини.
Един често срещаната причина е, че стойностите на данните в дадена колона са комбинация от типове, като комбинация от числа, текст, процент и т.н. Понякога тази разлика не се вижда. Например ако "123" е записано като текст, сортиране механизъм не може да го сравни номера "123".
В следната таблица са описани някои проблеми, които може да възникнат със стойностите на данните в колони, и как съответният проблем може да бъде коригиран.
|
Проблем със стойностите на данните |
Описание |
|
Числа, съхранени като числа, и числа, съхранени като текст. |
Числата, съхранени като числа, се сортират пред числата, съхранени като текст. За да предотврати проблема, авторът на работната книга трябва да форматира всички стойности като текст, преди да я запише. |
|
Дати или часове, съхранени като текст |
За да бъдат сортирани правилно датите и часовете, датите и часовете трябва да бъдат съхранени като поредни номера на дата или час, а не като текст. Авторът на работната книга трябва да конвертира всички дати и часове във формати за дата и час, преди да запише работната книга. |
|
В данните има водещи интервали. |
При сортиране стойностите с водещи интервали ще бъдат поставени пред тези с друг знак, така че името " Пламен" ще бъде преди името "Диляна". За да предотврати този проблем, авторът на работната книга трябва да изтрие водещите интервали, преди да я запише. |
