Сортиране на данни в диапазон или таблица

1. Изберете клетка в колоната, която искате да сортирате.

2. В раздела Данни, в групата Сортиране и филтриране направете едно от следните неща:

   • За да сортирате бързо във възходящ ред, щракнете върху (Сортиране от А до Я).

   • За да сортирате бързо в низходящ ред, щракнете върху (Сортиране от Я до А).

1. Изберете клетка в колоната, която искате да сортирате.

2. В раздела Данни, в групата Сортиране и филтриране направете едно от следните неща:

   • За да сортирате от ниско към високо, щракнете върху (Сортиране от най-малко към най-голямо).

   • За да сортирате от високо към ниско, щракнете върху (Сортиране от най-голямо към най-малко).

1. Изберете клетка в колоната, която искате да сортирате.

2. В раздела Данни, в групата Сортиране и филтриране направете едно от следните неща:

   • За да сортирате от по-стара към по-нова дата или час, щракнете върху (Сортиране от най-старо към най-ново).

   • За да сортирате от по-късни към по-ранни дати или часове, щракнете върху (Сортиране от най-ново към най-старо).

Можете да сортирате по повече от една колона или ред, когато имате данни, които искате да групирате по една и съща стойност в определена колона или ред, след което да сортирате тези групи с еднакви стойности по друга колона или ред. Ако например имате колона "Отдел" и колона "Служител", можете да сортирате първо по "Отдел" (за да групирате заедно всички служители в един и същ отдел), след което това да сортирате по име (за да подредите по азбучен ред имената във всеки един отдел). Можете да сортирате по най-много 64 колони.

1. Изберете произволна клетка в диапазона от данни.

   

2. В раздела Данни, в групата Сортиране и филтриране щракнете върху Сортиране.

   

3. В диалоговия прозорец Сортиране, под Колона, в полето Сортиране по изберете първата колона, по която искате да сортирате.

   

4. Под Сортиране по изберете типа сортиране. Направете едно от следните неща:

   • За да сортирате по текст, число или дата и час, изберете Стойности.

   • За да сортирате по формат, изберете Цвят на клетка, Цвят на шрифт или Икона на клетка.

5. Под Ред изберете как искате да сортирате. Направете едно от следните неща:

   • За текстови стойности изберете от А до Я или от Я до А.

   • За числови стойности изберете От най-малко към най-голямо или От най-голямо към най-малко.

   • За стойности дати или часове изберете От най-старо към най-ново или От най-ново към най-старо.

   • За да сортирате въз основа на потребителски списък, изберете Потребителски списък.

6. За да добавите друга колона, по която да сортирате, щракнете върху Добави ниво и след това повтаряйте стъпките от три до пет.

   

7. За да копирате колона, по която да сортирате, изберете записа и след това щракнете върху Копирай нивото.

8. За да изтриете колона, по която сортирате, изберете записа и след това щракнете върху Изтрий нивото.

   Забележка: Трябва да запазите поне един запис в списъка.

9. За да промените реда в който са сортирани колоните, изберете запис и след това щракнете върху стрелката Нагоре или Надолу до бутона Опции, за да промените реда.
   
   Записите, които са по-високо в списъка, се сортират преди записите, които са по-ниски в списъка.

Ако сте форматирали диапазон от клетки или колона на таблица ръчно или условно по цвят на клетка или по цвят на шрифт, можете да също така да сортирате по този цвят. Можете също да сортирате по набор от икони, който сте създали с условно форматиране.

1. Изберете клетка в колоната, която искате да сортирате.

2. В раздела Данни, в групата Сортиране и филтриране щракнете върху Сортиране.

   

3. В диалоговия прозорец Сортиране, под Колона, в полето Сортиране по изберете колоната, по която искате да сортирате.

   

4. Под Сортиране по изберете Цвят на клетка, Цвят на шрифта или Икона на клетка.

   

5. Под Ред щракнете върху стрелката до бутона и след това, в зависимост от типа на формата, изберете цвят на клетка, цвят на шрифт или икона на клетка.

6. След това изберете как искате да сортирате. Направете едно от следните неща:

   • За да преместите цвят на клетка, цвят на шрифт или икона най-отгоре или отляво, изберете Отгоре за сортирането на колона и Отляво – за сортирането на ред.

   • За да преместите цвят на клетка, цвят на шрифт или икона най-отдолу или отдясно, изберете Отдолу за сортирането на колона и Отдясно – за сортирането на ред.

     Забележка: Няма ред на сортиране по подразбиране за цветове на клетки, цветове на шрифт или икони. Трябва да определите желания ред за всяка операция на сортиране.

7. За да зададете следващия цвят на клетка, цвят на шрифт или икона за сортиране, щракнете върху Добави ниво и след това повторете стъпки 3 до 5.

   Уверете се, че сте избрали същата колона в полето След това по и сте направили същия избор под Ред.

   Продължавайте да повтаряте за всеки допълнителен цвят на клетка, цвят на шрифт или за всяка икона, които желаете да включите в сортирането.

Можете да използвате потребителски списък, за да сортирате в определен от потребителя ред. Може например една колона да съдържа стойности, по които искате да сортирате, да кажем "Високо", "Средно" и "Ниско". Как да сортирате, така че редовете, които съдържат "Високо", да се показват първи, а след тях да са редовете съответно със "Средно" и "Ниско"? Ако сортирате по азбучен ред, сортирането "от А до Я" ще постави най-отгоре "Високо", обаче "Ниско" ще се показва преди "Средно". Ако сортирате "от Я до А", "Средно" ще се показва първо, а "Ниско" – по средата. Независимо от реда на сортиране, искате "Средно" винаги да е по средата. Създавайки свой собствен списък по избор, можете да намерите решение на този проблем.

1. По желание създайте потребителски списък:

   1. В диапазон от клетки въведете отгоре надолу, в желания от вас ред, стойностите, по които искате да сортирате, от горе надолу, както в този пример.

      

   2. Изберете диапазона, който току-що въведохте. Като използвате предишния пример, изберете клетки A1:A3.

   3. Отидете на Файл > Опции > Разширени > Общи > Редактиране на потребителски списъци, след това в диалоговия прозорец Потребителски списъци щракнете върху Импортиране и след това щракнете върху OK два пъти.

      Забележки: 

      • Можете да създадете потребителски списък, който се базира само на стойност (текст, число, дата или час). Не можете да създадете потребителски списък, базиран на формат (цвят на клетка, цвят на шрифт или икона).

      • Максималната дължина за потребителски списък е 255 знака и първият знак не трябва да е число.

2. Изберете клетка в колоната, която искате да сортирате.

3. В раздела Данни, в групата Сортиране и филтриране щракнете върху Сортиране.

   

4. В диалоговия прозорец Сортиране, под Колона, в полето Сортиране по или След това по изберете колоната, която искате да сортирате по потребителски списък.

5. Под Ред изберете Потребителски списък.

6. В диалоговия прозорец Потребителски списъци изберете желания списък. Ако използвате потребителския списък, който създадохте в предишния пример, щракнете върху Високо, Средно, Ниско.

7. Щракнете върху OK.

1. В раздела Данни, в групата Сортиране и филтриране щракнете върху Сортиране.

   

2. В диалоговия прозорец Сортиране щракнете върху Опции.

   

3. В диалоговия прозорец Опции за сортиране изберете С малки и главни.

   

4. Щракнете върху OK два пъти.

Най-често сортирането е от горе надолу, но можете също да сортирате от ляво надясно.

1. Изберете произволна клетка в диапазона, който искате да сортирате.

2. В раздела Данни, в групата Сортиране и филтриране щракнете върху Сортиране.

   

3. В диалоговия прозорец Сортиране щракнете върху Опции.

   

4. В диалоговия прозорец Опции за сортиране под Ориентация щракнете върху Сортирай отляво надясно и след това щракнете върху OK.

   

5. Под Колона, в полето Сортиране по изберете реда, който искате да сортирате. Това обикновено е ред 1, ако искате да сортирате по вашия заглавен ред.

   

   Съвет: Ако вашият заглавен ред е текст, но искате да подредите колоните по номера, можете да добавите нов ред над вашия диапазон от данни и да добавите номера по реда, по който ги искате.

6. За да сортирате по стойност, изберете една от опциите от падащото меню "Подреждане":

   1. За текстови стойности изберете от А до Я или от Я до А.

   2. За числови стойности изберете От най-малко към най-голямо или От най-голямо към най-малко.

   3. За стойности дати или часове изберете От най-старо към най-ново или От най-ново към най-старо.

7. За да сортирате по цвят на клетка, цвят на шрифт или икона на клетка, направете следното:

   1. Под Сортиране по изберете Цвят на клетка, Цвят на шрифта или Икона на клетка.

   2. Под Подреждане изберете цвят на клетка, цвят на шрифт или икона на клетка, след което изберете Отляво или Отдясно.

За да сортирате по част от стойност в колона, като например част от числов код (789-WDG-34), фамилно име (Вълко Христов) или собствено име (Христов, Вълко), трябва първо да разделите колоната на две или повече колони, така че стойността, по която искате да сортирате, да е в своя собствена колона. За да направите това, можете да използвате текстови функции, за да разделите частите на клетките, или да използвате съветника за преобразуване на текст в колони. За повече информация вж. Разделяне на текст в различни клетки или Разделяне на текст между колони с помощта на функции.

За щастие Excel ще ви предупреди, ако усети, че смятате да опитате това:

Ако не възнамерявате да сортирате по този начин, натиснете опцията Разгъни селекцията, а в противен случай изберете Продължи с текущата селекция.

Ако резултатите не са тези, които очаквате, щракнете върху Отмени .

Ако получите неочаквани резултати, когато сортирате данните си, направете следното:

Проверете дали стойностите, върнати от формулата, са се променили    Ако данните, които сте сортирали, съдържат една или няколко формули, връщаните от тези формули стойности могат да се променят, когато работният лист се преизчисли. В този случай се уверете, че прилагате сортирането повторно, или го направете отново, за да получите актуални резултати.

Покажете редовете и колоните, преди да сортирате    Скритите колони не се преместват, когато сортирате колони, както и скритите редове не се преместват, когато сортирате редове. Добра идея е преди да сортирате данните, да покажете скритите колони и редове.

Проверете настройката за езиковата променлива    Редът на сортиране се променя според езиковата настройка. Уверете се, че сте задали правилната езикова настройка в Регионални настройки или в Регионални и езикови опции в Контролен панел на компютъра. За информация относно променянето на езиковата настройка вижте системата за помощ на Windows.

Въвеждайте заглавията на колоните само в един ред    Ако ви трябват етикети на няколко реда, пренасяйте текста в клетката на повече редове.

Включете или изключете заглавния ред    Обикновено е най-добре да имате заглавен ред, когато сортирате колона, за да направите по-лесно разбирането на смисъла на данните. По подразбиране стойността в заглавието не се включва в операцията за сортиране. Понякога може да се наложи да включите или изключите заглавието, така че стойността в заглавието да се включи или да не се включи в сортирането. Направете едно от следните неща:

• За да изключите първия ред с данни от сортирането, защото е заглавка на колоната, в раздела Начало, в групата Редактиране щракнете върху Сортиране и филтриране, щракнете върху Сортиране по избор и след това изберете Моите данни имат заглавки.

• За да включите първия ред с данни в сортирането, защото не е заглавка на колоната, в раздела Начало, в групата Редактиране щракнете върху Сортиране и филтриране, щракнете върху Сортиране по избор и след това изчистете отметката в Моите данни имат заглавки.