Свързани теми
×
Обобщени таблици
Преминаване към основното съдържание
Поддръжка
Влизане с Microsoft
Влезте или създайте акаунт.
Здравейте,
Изберете друг акаунт.
Имате няколко акаунта
Изберете акаунта, с който искате да влезете.
Обобщени таблици

Филтриране на данни в обобщена таблица

Обобщените таблици са чудесни за създаване на подробни обобщения от големи набори от данни. 

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Можете да вмъкнете един или повече сегментатори за бърз и ефективен начин за филтриране на данните. Сегментаторите имат бутони, върху които можете да щракнете, за да филтрирате данните, и те остават видими с вашите данни, така че винаги знаете кои полета са показани или скрити във филтрираната обобщена таблица.

  1. Изберете произволна клетка в обобщената таблица, след което в раздела Анализиране на обобщена таблица изберете Бутон за сегментаторВмъкване на сегментатор.

  2. Изберете полетата, за които искате да създадете сегментатори, и изберете OK.

  3. Excel ще постави по един сегментатор за всяка селекция, която сте направили в работния лист, но от вас зависи да ги подредите и оразмерите, както е най-добре за вас.

  4. Изберете бутоните на сегментатора, за да изберете елементите, които искате да покажете в обобщената таблица.

Избори на сегментатор с осветен бутон за избор на няколко

Ръчните филтри използват автофилтър. Те работят заедно със сегментатори, така че да можете да използвате сегментатор, за да създадете филтър от високо ниво, след което използвайте автофилтриране, за да навлезете по-дълбоко.

  1. За да покажете автофилтриране, изберете стрелката на падащото меню падаща стрелка за филтриранеФилтър, която варира в зависимост от оформлението на отчета.

    Компактно оформление   

    Обобщена таблица в компактната форма по подразбиране с полето "Стойност" в областта "Редове"

    Обобщена таблица в компактната форма по подразбиране с полето "Стойност" в областта "Колони"

    Полето "Стойност" е в областта "Редове"

    Полето "Стойност" е в областта "Колони"

    Структура/таблично оформление   



    Обобщена таблица в структурна или таблична форма Показва името на полето със стойности в горния ляв ъгъл

  2. За да филтрирате чрез създаване на условен израз, изберете Филтри за етикети и след това създайте филтър за етикети.

  3. За да филтрирате по стойности, изберете Филтри на стойности и след това създайте филтър за стойности.

  4. За да филтрирате по определени етикети на редове (в Компактно оформление) или етикети на колони (в Структура или Таблично оформление), изчистете отметката от Избери всички и след това поставете отметки в квадратчетата до елементите, които искате да покажете. Можете също да филтрирате чрез въвеждане на текст в полето Търсене .

  5. Изберете OK.

Съвет: Можете също да добавите филтри към полето Филтър на обобщената таблица. Това също ви дава възможност да създавате отделни работни листове с обобщена таблица за всеки елемент в полето "Филтър". За повече информация вижте Използване на списъка с полета за подреждане на полета в обобщена таблица.

Можете също да приложите филтри, за да покажете първите или последните 10 стойности или данни, които удовлетворяват определени условия.

  1. За да покажете автофилтриране, изберете стрелката на падащото меню падаща стрелка за филтриранеФилтър, която варира в зависимост от оформлението на отчета.

    Компактно оформление   

    Обобщена таблица в компактната форма по подразбиране с полето "Стойност" в областта "Редове"

    Обобщена таблица в компактната форма по подразбиране с полето "Стойност" в областта "Колони"

    Полето "Стойност" е в областта "Редове"

    Полето "Стойност" е в областта "Колони"

    Структура/таблично оформление   



    Обобщена таблица в структурна или таблична форма Показва името на полето със стойности в горния ляв ъгъл

  2. Изберете Филтри на стойности > Първите 10.

  3. В първото поле изберете Отгоре или Отдолу.

  4. Във второто поле въведете число.

  5. В третото поле направете следното:

    • За да филтрирате по брой елементи, изберете Елементи.

    • За да филтрирате по проценти, изберете Процент.

    • За да филтрирате по сума, изберете Сума.

  6. В четвъртото поле изберете поле Стойности .

С помощта на филтъра за отчети можете бързо да покажете различен набор от стойности в обобщената таблица. Елементите, които изберете във филтъра, се показват в обобщената таблица, а елементите, които не са избрани, ще бъдат скрити. Ако искате да покажете страниците на филтъра (набор от стойности, които отговарят на избраните елементи във филтъра за отчети) на отделни работни листове, можете да зададете тази опция.

Добавяне на филтър за отчети

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица.

    Показва се екранът Полета на обобщената таблица.

  2. В Списък с полета на обобщената таблица щракнете върху полето в област и изберете Преместване във филтъра за отчети.

Можете да повторите тази стъпка, за да създадете повече от един филтър за отчети. Филтрите за отчети се показват над обобщената таблица за лесен достъп.

  • За да промените реда на полетата, в областта Филтри можете или да плъзнете полетата в желаната позиция, или да щракнете двукратно върху поле и да изберете Премести нагоре или Премести надолу. Редът на филтрите за отчети ще бъде отразен по съответния начин в обобщената таблица.

Показване на филтри за отчети в редове или колони

  1. Щракнете върху обобщената таблица или свързаната обобщена таблица на обобщена диаграма.

  2. Щракнете с десния бутон някъде в обобщената таблица и след това щракнете върху Опции за обобщена таблица.

  3. В раздела Оформление задайте следните опции:

    1. В областта Филтър за отчети, в списъчното поле Подреждане на полетата направете едно от следните неща:

      • За да покажете филтрите за отчети в редове от горе надолу, изберете Надолу, а след това по хоризонтала.

      • За да покажете филтрите за отчети в колони от ляво надясно, изберете По хоризонтала, а след това надолу.

    2. Във Филтриране на полетата по колона въведете или изберете броя на полетата за показване преди преминаване към друга колона или ред (въз основа на настройката Подреждане на полетата, която зададохте в предишната стъпка).

Избиране на елементи във филтър за отчети

  1. В обобщената таблица щракнете върху падащата стрелка до филтъра за отчети.

  2. Поставете отметки в квадратчетата до елементите, които искате да покажете в отчета. За да изберете всички елементи, щракнете върху квадратчето за отметка до (Избери всички).

    Филтърът за отчети сега показва филтрираните елементи.

Показване на страниците на филтъра за отчети на отделни работни листове

  1. Щракнете на произволно място в обобщената таблица (или свързаната обобщена таблица на обобщена диаграма), който има един или повече филтри за отчети.

  2. Щракнете върху Анализиране на обобщена таблица (в лентата) > Опции > Показване на страници от филтър за отчет.

  3. В диалоговия прозорец Показване на страници от филтър за отчет изберете поле на филтъра за отчети и след това щракнете върху OK.

  1. В обобщената таблица изберете един или повече елементи в полето, което искате да филтрирате по селекция.

  2. Щракнете с десния бутон върху елемент в селекцията и след това щракнете върху Филтър.

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да покажете избраните елементи, щракнете върху Запази само избраните елементи.

    • За да скриете избраните елементи, щракнете върху Скрий избраните елементи.

      Съвет: Можете да показвате скритите елементи отново, като премахнете филтъра. Щракнете с десния бутон върху друг елемент в същото поле, щракнете върху Филтър и след това щракнете върху Изчисти филтъра.

Ако искате да приложите няколко филтъра за поле или не искате да показвате бутони за филтър в обобщената таблица, ето как можете да включите или изключите тези и други опции за филтриране.

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица, за да покажете разделите за обобщена таблица в лентата.

  2. В раздела Анализиране на обобщена таблица щракнете върху Опции.

    1. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела Общи суми & Филтри.

    2. В областта Филтри отметнете или изчистете квадратчето Разреши няколко филтъра за поле в зависимост от това, което ви трябва.

    3. Щракнете върху раздела Показване и след това отметнете или изчистете отметката от квадратчето Показвай надписите и филтрите на полетата , за да показвате или скривате надписите на полетата и падащите менюта за филтриране.

Можете да преглеждате и взаимодействате с обобщени таблици в Excel за уеб чрез създаване на сегментатори и ръчно филтриране.

Сегментаторите предоставят бутони, върху които можете да щракнете, за да филтрирате таблици или обобщени таблици. Освен бързото филтриране, сегментаторите показват и текущото състояние на филтриране, което ви улеснява да разберете какво точно се показва в момента.

Сегментатор с избрани елементи

За повече информация вижте Използване на сегментатори за филтриране на данни.

Ако имате настолното приложение Excel, можете да използвате бутона Отвори в Excel , за да отворите работната книга и да създадете там нови сегментатори за данните на обобщената таблица. Щракнете върху Отвори в Excel и филтрирайте данните в обобщената таблица.

Ръчните филтри използват автофилтър. Те работят заедно със сегментатори, така че да можете да използвате сегментатор, за да създадете филтър от високо ниво, след което използвайте автофилтриране, за да навлезете по-дълбоко.

  1. За да покажете автофилтриране, изберете падащата стрелка филтър падаща стрелка за филтриране, който варира в зависимост от оформлението на отчета.

    Единична колона   


    Формулярът ''Оформление по подразбиране'' с полето ''Стойност'' в областта ''Редове''Оформлението по подразбиране показва полето "Стойност" в областта "Редове"

    Разделяне на колона   


    The Separate Column Layout form with the nested Row field in a distinct column Показва вложеното поле "Ред" в отделна колона

  2. За да филтрирате чрез създаване на условен израз, изберете <Име на поле> > Филтри за етикети и след това създайте филтър за етикети.

  3. За да филтрирате по стойности, изберете <Име на поле> > филтри на стойности и след това създайте филтър за стойности.

  4. За да филтрирате по определени етикети на редове, изберете Филтър, изчистете отметката от Избери всички и след това поставете отметки в квадратчетата до елементите, които искате да покажете. Можете също да филтрирате чрез въвеждане на текст в полето Търсене .

  5. Изберете OK.

Съвет: Можете също да добавите филтри към полето Филтър на обобщената таблица. Това също ви дава възможност да създавате отделни работни листове с обобщена таблица за всеки елемент в полето "Филтър". За повече информация вижте Използване на списъка с полета за подреждане на полета в обобщена таблица.

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица, за да покажете разделите за обобщена таблица (Анализиране на обобщена таблица и Проектиране) в лентата.

  2. Щракнете върху Анализиране на обобщена таблица > Вмъкване на сегментатор.

  3. В диалоговия прозорец Вмъкване на сегментатори отметнете квадратчетата на полетата, за които искате да създадете сегментатори.

  4. Щракнете върху OK.

    Показва се сегментатор за всяко поле, за което сте поставили отметка в диалоговия прозорец Вмъкване на сегментатори.

  5. Във всеки сегментатор щракнете върху елементите, които искате да покажете в обобщената таблица.

Сегментатор с избрани елементи

Съвет: За да промените начина, по който изглежда сегментаторът, щракнете върху него, за да покажете раздела Сегментатор в лентата. Можете да приложите стил на сегментатор или да промените настройките с различните опции в раздела.

  1. В обобщената таблица щракнете върху стрелката падаща стрелка за филтриране при Етикети на редове или Етикети на колони.

  2. В списъка с етикети на редове или колони премахнете отметката от полето (Избери всички) в горния край на списъка и след това щракнете върху полетата на елементите, които искате да покажете в обобщената таблица.

  3. Стрелката за филтриране се променя в тази икона Икона на приложен филтър, за да посочи, че е приложен филтър. Щракнете върху нея, за да промените или изчистите филтъра, като щракнете върху Изчисти филтъра от <име на полето>.

    За да премахнете всички филтри наведнъж, щракнете върху раздела Анализиране на обобщена таблица > Изчистване > Изчисти филтрите.

С помощта на филтъра за отчети можете бързо да покажете различен набор от стойности в обобщената таблица. Елементите, които изберете във филтъра, се показват в обобщената таблица, а елементите, които не са избрани, ще бъдат скрити. Ако искате да покажете страниците на филтъра (набор от стойности, които отговарят на избраните елементи във филтъра за отчети) на отделни работни листове, можете да зададете тази опция.

Добавяне на филтър за отчети

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица.

    Показва се екранът Полета на обобщената таблица.

  2. В Списък с полета на обобщената таблица щракнете върху полето в област и изберете Преместване във филтъра за отчети.

Можете да повторите тази стъпка, за да създадете повече от един филтър за отчети. Филтрите за отчети се показват над обобщената таблица за лесен достъп.

  • За да промените реда на полетата, в областта Филтри можете или да плъзнете полетата в желаната позиция, или да щракнете двукратно върху поле и да изберете Премести нагоре или Премести надолу. Редът на филтрите за отчети ще бъде отразен по съответния начин в обобщената таблица.

Показване на филтри за отчети в редове или колони

  1. Щракнете върху обобщената таблица или свързаната обобщена таблица на обобщена диаграма.

  2. Щракнете с десния бутон някъде в обобщената таблица и след това щракнете върху Опции за обобщена таблица.

  3. В раздела Оформление задайте следните опции:

    1. В областта Филтър за отчети, в списъчното поле Подреждане на полетата направете едно от следните неща:

      • За да покажете филтрите за отчети в редове от горе надолу, изберете Надолу, а след това по хоризонтала.

      • За да покажете филтрите за отчети в колони от ляво надясно, изберете По хоризонтала, а след това надолу.

    2. Във Филтриране на полетата по колона въведете или изберете броя на полетата за показване преди преминаване към друга колона или ред (въз основа на настройката Подреждане на полетата, която зададохте в предишната стъпка).

Избиране на елементи във филтър за отчети

  1. В обобщената таблица щракнете върху падащата стрелка до филтъра за отчети.

  2. Поставете отметки в квадратчетата до елементите, които искате да покажете в отчета. За да изберете всички елементи, щракнете върху квадратчето за отметка до (Избери всички).

    Филтърът за отчети сега показва филтрираните елементи.

Показване на страниците на филтъра за отчети на отделни работни листове

  1. Щракнете на произволно място в обобщената таблица (или свързаната обобщена таблица на обобщена диаграма), който има един или повече филтри за отчети.

  2. Щракнете върху Анализиране на обобщена таблица (в лентата) > Опции > Показване на страници от филтър за отчет.

  3. В диалоговия прозорец Показване на страници от филтър за отчет изберете поле на филтъра за отчети и след това щракнете върху OK.

Можете също да приложите филтри, за да покажете първите или последните 10 стойности или данни, които удовлетворяват определени условия.

  1. В обобщената таблица щракнете върху стрелката падаща стрелка за филтриране до Етикети на редове или Етикети на колони.

  2. Щракнете с десния бутон върху елемент в селекцията и след това щракнете върху Филтър > Първите 10 или Последните 10.

  3. В първото поле въведете число.

  4. Във второто поле изберете опцията, по която искате да филтрирате. Налични са следните опции:

    • За да филтрирате по брой елементи, изберете Елементи.

    • За да филтрирате по проценти, изберете Процент.

    • За да филтрирате по сума, изберете Сума.

  5. В полето за търсене можете да потърсите конкретна стойност, ако желаете.

  1. В обобщената таблица изберете един или повече елементи в полето, което искате да филтрирате по селекция.

  2. Щракнете с десния бутон върху елемент в селекцията и след това щракнете върху Филтър.

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да покажете избраните елементи, щракнете върху Запази само избраните елементи.

    • За да скриете избраните елементи, щракнете върху Скрий избраните елементи.

      Съвет: Можете да показвате скритите елементи отново, като премахнете филтъра. Щракнете с десния бутон върху друг елемент в същото поле, щракнете върху Филтър и след това щракнете върху Изчисти филтъра.

Ако искате да приложите няколко филтъра за поле или не искате да показвате бутони за филтър в обобщената таблица, ето как можете да включите или изключите тези и други опции за филтриране.

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица, за да покажете разделите за обобщена таблица в лентата.

  2. В раздела Анализиране на обобщена таблица щракнете върху Опции.

    1. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела Оформление.

    2. В областта Оформление отметнете или изчистете отметката от полето Разреши няколко филтъра за поле според нуждите ви.

    3. Щракнете върху раздела Показване и след това отметнете или изчистете отметката от квадратчето Надписи на полета и филтри , за да показвате или скривате надписи на полета и падащи менюта за филтриране.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.

Вж. също

Видео: Филтриране на данни в обобщена таблица

Създаване на обобщена таблица за анализиране на данни в работен лист

Създаване на обобщена таблица за анализиране на външни данни

Създаване на обобщена таблица за анализиране на данни в няколко таблици

Сортиране на данни в обобщена таблица

Групиране и разгрупиране на данни в обобщена таблица

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?
Като натиснете „Подаване“, вашата обратна връзка ще се използва за подобряване на продуктите и услугите на Microsoft. Вашият ИТ администратор ще може да събира тези данни. Декларация за поверителност.

Благодарим ви за обратната връзка!

×