С Microsoft Exchange Server или Microsoft 365 акаунт можете да работите офлайн, за да избегнете таксуване за връзка или да спрете Outlook да се опитва да изпраща и получава съобщения чрез бавна мрежова връзка.
Превключване между работа офлайн и работа онлайн
-
Щракнете върху Изпращане/получаване > работа офлайн.
Когато Outlook превключва между работа онлайн и офлайн, всички имейл акаунти се променят.
Знаете, че работите офлайн, когато на лентата е осветено "Работа офлайн" или на лентата на състоянието в долната част на прозореца на Outlook.
Когато сте готови да работите онлайн отново, щракнете върху Изпращане/получаване > Работа офлайн. Текстът на бутона не се променя, но е осветен само когато работите офлайн. Работата офлайн в лентата на състоянието също изчезва, когато работите онлайн.
Промяна на настройките за това колко поща да се държи офлайн
-
Щракнете върху Файл > Настройки на акаунти > Настройки на акаунти.
-
Изберете акаунт за Exchange или Microsoft 365 и след това щракнете върху Промяна.
-
Под Офлайн настройки, преместете плъзгача до желания период от време, като например Всички, 12 месеца, 6 месеца, 3 месеца или 1 месец. Забележка: Ако използвате Outlook 2016, можете също да изберете период от време до 3 дни.
Ако например преместите плъзгача на 3 месеца, само пощата от последните три месеца ще се синхронизира с вашия файл с офлайн данни на Outlook (.ost) от сървъра на Exchange. Елементите, които са по-стари от 3 месеца, се намират само във вашата пощенска кутия на сървъра. Можете да промените тази настройка по всяко време.
Трябва да е включен кешираният режим на Exchange, който изтегля копие на съобщенията ви.
Ако използвате Outlook с акаунт за Microsoft 365, ви препоръчваме да използвате кеширан режим на Exchange.
По подразбиране Outlook конфигурира акаунтите за Exchange и Microsoft 365 да синхронизират само 12 месеца от вашия имейл.
Промяната на количеството данни за синхронизиране може да повлияе на времето, необходимо на Outlook да се отвори, както и количеството място за съхранение, което Outlook използва на вашия компютър. Ако работите в среда на виртуален работен плот, ви препоръчваме да синхронизирате данни само един месец.
