Проверката за съвместимост изброява елементи във вашия документ на Word 2013 или 2016, които не се поддържат или имат различно поведение в по-стари версии на Word. Някои от тези функции ще бъдат окончателно променени, ако конвертирате документа във формат на Word 2016 или 2013.
За да изпълните проверката за съвместимост, щракнете върху Файл > информация, щракнете върху Проверка за проблеми > Проверка за съвместимост и след това прегледайте списъка с проблеми със съвместимостта под Резюме.
Наличност на функция във всеки от режимите
Функция |
97-2003 |
2007 |
2010 |
2013 и 2016 |
---|---|---|---|---|
Уеб видео |
|
|
|
|
Приложения за Office |
|
|
|
|
Контроли на съдържание за повтаряща се секция |
|
|
|
|
Персонализирани колони под линия |
|
|
|
|
Свито по заглавия по подразбиране |
|
|
|
|
Маркиране на коментарите като готови |
|
|
|
|
Нови формати за номериране |
|
|
|
|
Нов фигури и текстови полета |
|
|
|
|
Текстови ефекти |
|
|
|
|
Алтернативен текст в таблици |
|
|
|
|
OpenType функции |
|
|
|
|
Блокове на автори |
|
|
|
|
Нови ефекти на WordArt |
|
|
|
|
Нови контроли за съдържание |
|
|
|
|
Контроли за съдържание на Word 2007 |
|
|
|
|
Теми |
|
|
|
|
Основни/второстепенни шрифтове |
|
|
|
|
Проследени премествания |
|
|
|
|
Табулатори за полета |
|
|
|
|
Графики SmartArt |
|
|
|
|
Диаграми на Office 2007 |
|
|
|
|
Вградени обекти на Open XML |
|
|
|
|
Градивни блокове |
|
|
|
|
Библиография и цитати |
|
|
|
|
Уравнения |
|
|
|
|
Относителни текстови полета |
|
|
|
|
WordArt от предишни версии |
|
|
|
|
Диаграми от предишни версии |
|
|
|
|
Диаграми от предишни версии |
|
|
|
|
Промени в поведението на функциите
Маркиране на коментарите като готови
Маркирането на коментари като готови е възможно само във файловите формати на Word 2013 и 2016. Ако коментарът или отговорът не е редактиран в по-стара версия на Word, коментарът или отговорът ще се покажат по същия начин, когато файлът се отвори отново в Word 2013 или 2016.
Отговорите на коментар не изглеждат като отговори в по-ранни версии на Word.
Градивни блокове
Градивните блокове и записите в автотекст може да загубят информация.
Шаблоните предоставят съдържание, което се показва в галериите с градивни блокове в Word 2016, 2013, 2010 и 2007. Когато запишете шаблон във формат на Word 97 -2003, съдържанието от галериите с градивни блокове ще бъде конвертирано необратиемо в статични записи на автотекст. Няма да можете да конвертирате автотекста обратно в градивни блокове дори ако по-късно конвертирате документа във формат Word 2013 или 2016.
Съдържанието от следните галерии с градивни блокове ще бъде конвертирано в автотекст:
-
Таблици
-
Горни колонтитули
-
Колонтитули
-
Номера на страници
-
Текстови полета
-
Уравнения
-
Съдържание
-
Библиографии
-
Водни знаци
-
Галерии по избор
Библиографии и цитати
Цитатите и библиографиите ще бъдат конвертирани в статичен текст и повече няма да се актуализират автоматично.
В Word 2016 и 2013 цитатите и библиографиите се актуализират автоматично, когато променяте техните източници или прилагате нов стил на документ.
Когато запишете документ на Word 2016 или 2013 във формат Word 97-2003, цитатите и библиографиите се конвертират в статичен текст, който няма да се актуализира автоматично и техните източници няма да бъдат достъпни.
Ако по-късно конвертирате документа в Word 2016 или 2013, цитатите и библиографиите няма да се актуализират автоматично. За да се актуализират автоматично цитатите и библиографиите, трябва да създадете отново източниците в документа или да ги копирате в текущия списък в полето Управление на източник и след това да заместите статичните цитати и библиографии с новосъздадените.
За повече информация относно цитатите и библиографиите вижте Създаване на библиография.
Контроли за съдържание
Контролите на съдържание ще бъдат конвертирани в статично съдържание.
Ако запишете документ във формат на Word 97 – 2003, всички контроли на съдържание ще бъдат конвертирани в обикновен текст и свързаните свойства ще бъдат окончателно загубени дори ако по-късно конвертирате документа във файлов формат на Word 2016 или 2013.
Например в Word 97–2003 потребителите вече няма да виждат елементи в падащ списък. Освен това всички региони, които не могат да бъдат редактирани или изтрити) повече няма да бъдат наложени и потребителите ще могат да изтриват и променят съдържанието на контролите.
Вградени обекти
Вграден обект в този документ е създаден в по-нова версия на Office. Не можете да го редактирате в по-стара версия на Word.
Можете да конвертирате вградени обекти във Формат Open XML, така че хората, които използват по-стари версии на Word, да могат да ги редактират.
Конвертиране на вградени обекти на Excel 2013 или 2016
-
Щракнете с десния бутон върху вградения обект.
-
Посочете Обект на работен лист и след това щракнете върху Преобразуване.
-
В диалоговия прозорец Конвертиране щракнете върху Конвертиране в.
-
Изберете Работен лист на Microsoft Excel 97-2003 в списъка Тип на обекта .
Конвертиране на вградени обекти в слайд на PowerPoint 2013 или 2016
-
Щракнете с десния бутон върху вградения обект.
-
Посочете Обект слайд и след това щракнете върху Конвертиране.
-
В диалоговия прозорец Конвертиране щракнете върху Конвертиране в.
-
Изберете Слайд на Microsoft PowerPoint 97-2003 в списъка Тип на обекта .
Конвертиране на вградени обекти на презентация на PowerPoint 2013 или 2016
-
Щракнете с десния бутон върху вградения обект.
-
Посочете Обект презентация и след това щракнете върху Конвертиране.
-
В диалоговия прозорец Конвертиране щракнете върху Конвертиране в.
-
Изберете Презентация на Microsoft PowerPoint 97-2003 в списъка Тип на обекта :
Преобразуване на вградени обекти на Word 2013 или 2016
Можете да конвертирате вградени обекти, така че хората, които използват по-ранни версии на Word, да могат да ги редактират.
-
Щракнете с десния бутон върху вградения обект.
-
Посочете Обект на документ и след това щракнете върху Конвертиране.
-
В диалоговия прозорец Конвертиране щракнете, за да изберете Конвертиране в.
-
В списъка Тип на обекта изберете Документ на Microsoft Word 97-2003.
Уравнения
Уравненията ще се конвертират в изображения. Няма да можете да редактирате уравненията, докато документът не бъде конвертиран в нов файлов формат. Всички коментари, бележки в края или бележки под линия, присъстващи в уравненията, ще бъдат окончателно загубени при записване.
Ако запишете документа във формат Word 97-2003, уравненията ще се конвертират в изображения, които не можете да редактирате. Ако обаче по-късно конвертирате документа във файлов формат на Word 2016 или 2013 и не са правени промени в изображенията на уравненията в предишна версия, уравненията ще станат текст и ще можете да ги редактирате.
Графики SmartArt
Графиките SmartArt ще бъдат конвертирани в един обект, който не може да се редактира в предишни версии на Word.
Когато запишете документ, който съдържа графики SmartArt, във формат Word 97 – 2003, те ще бъдат конвертирани в статични изображения. Няма да можете да редактирате текст в графика, да променяте оформлението й или да променяте общия й вид.
Ако по-късно конвертирате документа във формат на Word 2016 или 2013 и не са правени промени в изображенията в по-ранна версия, графиката ще бъде променена обратно в обект SmartArt.
Табулатори за полета
Табулаторите за подравняване ще се конвертират в обикновени табулатори.
В Word 2016 и 2013 табулаторите за подравняване се използват за позициониране на текст спрямо полетата на вашия документ или регион в документа и регулиране на позицията им, ако промените полетата.
Ако запишете документа във формат Word 97-2003, табулаторите за подравняване ще бъдат окончателно заместени с традиционните табулатори и повече няма да регулират автоматично позицията си, ако промените полетата. Ако сте използвали табулатори за подравняване, за да създадете сложно оформление, табулаторите може да отместят позицията и да променят облика на документа.
Текстови полета
Част от позиционирането на текстово поле ще се промени.
В текстовите полета текстът, който е центриран вертикално или подравнен отдолу, ще бъде окончателно подравнен към горния край дори ако по-късно конвертирате документа във формат Word 2016 или 2013.
Проследени премествания
Проследеният ход ще бъде конвертиран в изтривания и вмъквания.
Ако запишете документа във формат Word 97-2003, проследеният ход ще стане проследени изтривания и вмъквания. Ако по-късно конвертирате документа във формат на Word 2016 или 2013, проследяваните вмъквания и изтривания няма да се конвертират обратно в проследени премествания.
Нови формати за номериране
Новите формати за номериране ще бъдат конвертирани в арабски цифри (1, 2, 3, 4...).
Списъци, които са форматирани с новите формати за номериране (0001, 0002, 0003, 0004, ...) ще се конвертират в стандартни формати с арабски цифри (1, 2, 3, 4...).
Нов фигури и текстови полета
Фигурите и текстовите полета ще бъдат конвертирани в ефекти, налични в този формат.
Фигурите и текстовите полета, които са създадени в Word 2016 или 2013, могат да бъдат форматирани с разнообразни нови ефекти, като например Релефна рамка и 3D завъртане, които не са налични в предишни версии на Word. В предишните версии на Word тези ефекти ще бъдат конвертирани в ефекти, които са налични в тези версии.
Текстови ефекти
Ефектите в текста ще бъдат премахнати
Ефектите в текста се премахват необратимо, освен ако са приложени с помощта на стил по избор.
Ако текстовите ефекти са приложени с помощта на стил по избор, те ще се появят отново, когато документът се отвори отново в Word 2016 или 2013.
Алтернативен текст в таблици
Таблиците ще загубят информацията за алтернативния текст.
Алтернативният текст се показва, когато документът е в уеб. Във формат Word 97-2003 алтернативният текст в таблиците се премахва необратим.
Блокове на автори
Цялата информация къде редактират другите автори в този документ ще бъде окончателно премахната.
Блокиранията за автори се премахват от всички области, към които са били приложени, и целият документ е достъпен за редактиране.
WordArt
Ефектите в текста ще бъдат премахнати.
WordArt се конвертира в статичен текст.
Схеми и диаграми
Диаграма в този документ може да съдържа данни в клетки извън ограничението за редове и колони на избрания файлов формат. Данните отвъд 256 (IV) колони на 65 536 реда няма да бъдат записвани.
Някои схеми и диаграми ще се конвертират в изображения, които не могат да бъдат променяни. Ако диаграмата или диаграмата се базират на данни извън редовете и колоните, поддържани от Word 97-2003, тези данни ще бъдат загубени.