Съвет: Научете повече за Microsoft Forms или започнете веднага и създайте проучване, тест или анкета. Искате по-разширени възможности за брандиране, типове въпроси и анализ на данни? Изпробвайте Dynamics 365 за клиентски гласови услуги.
Microsoft Forms включва богати анализи в реално време, които предоставят обобщена информация за отговор и индивидуални резултати за проучвания и други типове формуляри. Можете да експортирате резултатите в Microsoft Excel за по-задълбочен анализ, както и да изтриете или отпечатате резюме на отговорите.
Преглед на обобщена информация за отговор за вашия формуляр
В Microsoft Formsотворете формуляра, за който искате да прегледате резултатите, и след това изберете раздела Отговори.
В горната част (или отдолу, ако използвате мобилния сайт), ще видите обобщени данни за вашия формуляр, като например брой отговори и средно време, необходимо на респондентите да повършат формуляра ви. До всеки въпрос ще видите броя на отговорите и диаграмата, която показва разбивка на отговорите.
Забележка: Ще видите иконата Идеи, ако има прозрения, генерирани за вашия формуляр. Научете повече.
Преглед на подробни данни за всеки въпрос
Изберете връзката Още подробности под отделни въпроси в раздела Отговори, за да видите повече подробности за този въпрос.
Съвет: Изберете заглавките на колоните, за да сортирате резултатите от отговорите.
Забележка: Тази функция все още не е налична в мобилния сайт.
Проверка на данните за отговорите на всеки въпрос
Изберете Преглед на резултатите, за да видите отделни подробности за всеки респондент.
Използвайте стрелките наляво и надясно, за да превключвате между подробните данни за резултата от други отговори.
Можете също да използвате падащия списък, за да преминете към резултатите на конкретен респондент.
Забележка: Ако имате повече от 50 респонденти, превъртете надолу до долната част на падащия списък и изберете Покажи още респонденти, за да видите останалите отговори.
Можете също да потърсите отделен отговор, като въведете числото (например 25) в полето Респондент, което е свързано с този отговор.
Съвет: Търсенето на отделен отговор по идентификационния (ИД) номер, свързан с него, е особено полезно, когато отговорите се събират анонимно. ИД на респондента е изключителен за всеки отговор, който може да бъде намерен в първата колона на вашата работна книга, ако експортирате отговорите си и ги отворите в Excel.
Изберете Още опции 
Съвет: Научете повече за отпечатването на формуляри.
Забележка: Тази функция все още не е налична в мобилния сайт.
Преглед на резултатите от формуляра в Excel работна книга
Можете лесно да прегледате всички данни за отговор за вашия формуляр в Microsoft Excel. Изберете Отвори в Excel в раздела Отговори, за да заснемете снимка на вашите текущи данни за отговор в работна книга.
Забележки:
-
Тази функция все още не е налична в мобилния сайт.
-
Ако сте създали вашия формуляр в Microsoft Forms и изберете Отвори в Excel, ще се отвори офлайн Excel работна книга, която няма релация или връзка с вашия формуляр.
-
Ако сте създали вашия формуляр в OneDrive и изберете Отвори в Excel, вашата работна книга на Excel се съхранява автоматично в OneDrive за работата или учебното заведение и съдържа връзка за данни на живо към вашия формуляр. Всички нови данни за отговор във вашия формуляр ще бъдат отразени във вашата работна книга.
-
Ако сте създали вашия формуляр в Excel за уеб и изберете Отвори в Excel, вашата работна книга на Excel се съхранява автоматично в OneDrive за работата или учебното заведение и съдържа връзка за данни на живо към вашия формуляр. Всички нови данни за отговор във вашия формуляр ще бъдат отразени във вашата работна книга.
Отстраняване на неизправности при експортиране на данни
Ако имате грешка при изтегляне, научете как да отстранявате неизправности при експортиране на данни от формуляр в Excel.
Анализиране на резултатите от формуляра в Excel
Във вашата Excel работна книга подробните данни за всеки въпрос във вашия формуляр са представени в колони и всеки отговор се показва в ред. Първите пет колони показват ИД на респондентите, часовете на започване и завършване за всеки отговор, както и името и имейл адреса на всеки респондент. Следващите колони показват избора на респондента.
Забележки:
-
Тази функция все още не е налична в мобилния сайт.
-
ИД на респондента е изключителен за всеки отговор във вашия формуляр. Можете да намерите отделни отговори и съответните им ИД на респондентите, като изберете Преглед на резултатите в раздела Отговори на вашия формуляр.
-
Всички промени, които правите в работната книга, няма да променят съдържанието на вашия формуляр.
-
Имената и имейл адресите няма да се показват, ако позволите на вашия формуляр да приема анонимни отговори.
Споделяне на резултати с други хора
-
Изберете раздела Отговори.
-
Изберете Още опции
-
Изберете Копиране.
Когато поставите тази връзка, всеки, който има връзката, ще може да преглежда резюме на отговорите за вашия формуляр.
Забележки:
-
Ако използвате мобилния сайт, отидете на раздела Отговори в долната част на сайта и изберете стрелката в центъра. Ще можете да копирате или изпратите по имейл връзката оттам.
-
Ако работите съвместно по формуляр с определени хора във вашата организация, само вие, като собственик на формуляра, можете да създадете връзка за резюме за вашия формуляр, ако все още не съществува такъв. Съавторците все още могат да копират и споделят вашата връзка за резюме, но не могат сами да създават такава. В други режими на сътрудничество, които не са зададени за определени хора във вашата организация, съавторство може да създаде нови връзки за резюме.
-
Също така имайте предвид, че ако споделяте отговорите на формуляра си с всеки във вашата организация и след това решите да споделяте само с определени хора във вашата организация, всяка връзка за споделяне на резюме, която вече съществува, все още може да бъде до която и да е във или извън вашата организация. Можете да изтриете съществуваща връзка за резюме, за да я забраните, което ще намали достъпа до данните за отговор. Можете да направите това, като отидат в раздела Отговори > Още опции
Обратна връзка за Microsoft Forms
Искаме да чуем вашето мнение! За да изпратите обратна връзка относно Microsoft Forms, отидете в горния десен ъгъл на вашия формуляр и изберете Повече настройки на формуляр
Вж. също
Как да се уверите, че формулярът и работната книга са синхронизирани
Отстраняване на неизправности при експортиране на данни от формуляр в Excel
