Имате групов разговор в Outlook

Разговорът на групата в Microsoft 365 прилича на наличието на имейл нишка. Членовете, които следват групата, също получават разговори в своята лична папка "Входящи".

Забележки:

Всеки във вашата организация може да започне групов разговор.
За публична група всеки във вашата организация може да чете и отговаря на разговорите на групата.
За лична група само членовете на групата могат да участват в разговора.

Класически Outlook Класически Outlook for Mac Нов Outlook

Създаване на нов разговор

В навигационния екран, под Групи изберете своята група.

Забележка: Поради промяна в начина, по който се изчисляват непрочетените съобщения в групи, може да видите броя непрочетени съобщения до името на групата внезапно да се увеличи драстично. За да върнете това обратно до нула, просто щракнете с десния бутон върху всяка засегната група и изберете "Маркирай всички като прочетени". Това не би трябвало да се повтаря и броят на непрочетените трябва да се държи според очакванията от този момент нататък.
Изберете Нов разговор в горния ляв ъгъл на лентата.

Обърнете внимание, че псевдонимът на групата е добавен автоматично в реда До.
Въведете съобщението си, добавете прикачени файлове и изберете Изпрати. Всички членове на групата ще получат имейла ви.

Съвет: Можете също да изпратите имейл до група от вашата лична папка "Входящи". Просто добавете псевдонима на групата в реда До в своя имейл.

Отговаряне на съществуващо съобщение

За да отговорите само на подателя, щракнете с десния бутон върху съобщение и изберете Отговор.

Вашето съобщение се изпраща само до този човек, а не до групата.
За да отговорите на групата, щракнете с десния бутон върху съобщението и изберете Отговор до всички или въведете в полето Добавяне на съобщение в екрана за четене и изберете Изпрати.

Съвет: Ако харесвате съобщението, изберете иконата на Бутон ''Харесвам'' , за да се покаже вашата поддръжка.

Създаване на нов разговор

Изберете група в екрана с папки.
Изберете Нов имейл в горния ляв ъгъл на лентата.
Въведете съобщението си и изберете Изпрати. Всички членове на групата ще получат имейла ви.

Отговаряне на съществуващо съобщение

За да отговорите само на подателя, изберете бутона Отговор на лентата.

Вашето съобщение се изпраща само до този човек, а не до групата.
За да отговорите на групата, изберете бутона Отговор до всички на лентата.

В навигационния екран, под Групи изберете своята група.
Изберете Нов имейл.
Добавете тема и въведете съобщението си.

Ако гостите са част от вашата група, може да видите съобщение, че някои получатели са извън вашата организация.

Ако администраторът е ограничил достъпа на гости до разговорите и поканите в календара на групата, ще видите съобщение, което ви казва, че членовете на групата извън вашата организация няма да получат съобщението.
Изберете Изпращане.

Изберете разговора.
И в горната част на екрана за четене изберете .

Изберете съобщение в разговора.
А в горната част на екрана за четене изберете Напред.
Въведете имейл адресите на получателите и съобщението си до тях.
Изберете Изпращане.

Само собствениците на групи могат да изтриват разговори. Как да разбера дали съм собственик на група?

В списъка със съобщения щракнете с десния бутон върху съобщението, което искате да изтриете.
Изберете Delete (Изтриване).
Изберете OK за потвърждение.

Ако сте член на група и следвате групата във вашата папка "Входящи", можете да изберете да получавате копие на съобщенията, които изпращате до група.

В горния край на страницата изберете Настройки > Групи за поща > .
Поставете отметка в квадратчето за Изпращане на копие на имейла, който изпращам до група.