Когато изпращате имейл в Outlook, получателят може да отговори на, да отговори на всички, да препрати, отпечата или прикачи това съобщение към друго съобщение. Получателите могат също така да изтеглят, редактират и предават всички прикачени файлове по желания от тях начин. Ако искате да предотвратите едно или повече от тези поведения, можете да защитите съобщението си с помощта на управлението на правата за достъп до информация (IRM). IRM е включен в Outlook, когато се използва с акаунт за Exchange или с планове за Приложения на Microsoft 365 за бизнеса.
Какво можете да правите с IRM?
Вашият администратор на Exchange или Microsoft 365 управлява кои разрешения са налични за използване. Типичните разрешения включват следното:
-
Всички права
-
Всички права с изключение на копиране и печат
-
Да не се пренасочва
-
Не отговаряй на всички
-
Само за четене
-
Само за четене и печат
IRM работи само за съобщения, които изпращате до друг потребител във вашата организация. Съобщенията, които изпращате до външни имейл адреси, няма да бъдат защитени с IRM.
Защита на съобщенията с IRM
-
В прозореца за ново съобщение изберете Разрешение в раздела Опции .
Забележка: Ако не виждате Разрешение, вашият администратор не е разрешил IRM за вашата организация.
-
Изберете типа разрешения, които искате да бъдат свързани с вашето имейл съобщение, и изпратете съобщението както обикновено.
Забележки:
-
Разрешенията, които прилагате към вашето имейл съобщение, важат и за файлове на Microsoft Office, прикачени към вашето имейл съобщение. Ако например изберете "Само за четене" за съобщение, което включва Word документ, получателите ви няма да могат да редактират този документ.
-
Не можете да използвате бутони за гласуване в съобщения, защитени с IRM. Outlook ще ви позволи да настроите бутоните за гласуване, но получателят няма да ги вижда.
