Правене на среща или събрание поверителни
Маркирането на събрание или лична среща може да скрие някои от подробностите за събранието от други във вашата организация.
Ако споделите и дадете разрешения за четене на вашия календар на друг потребител, той няма да може да вижда подробните данни за вашите лични срещи. Ако обаче споделите и дадете на представителя достъп за преглед на разрешенията за лични елементи , тези представители ще могат да преглеждат подробни данни за личните ви срещи. По подразбиране представителите нямат достъп до поверителни елементи, но можете да промените тази опция, когато давате разрешения на представител.
Споделянето на вашите папки и даването на разрешения трябва да се извърши изрично. За да споделите папка, вижте Споделяне на календар на Outlook с други хора.
Важно: Стъпките може да се различават между новия и класическия Outlook за Windows. За да определите коя версия на Outlook използвате, потърсете Файл върху лентата. Ако няма опция Файл, следвайте стъпките под раздела Нов Outlook. Ако опцията Файл се появява, изберете раздела за Класически Outlook.
-
В календара щракнете двукратно, за да редактирате събитието, което сте организирали, и искате да направите поверително.
-
В раздела Събитие изберете Личен.
Ако не виждате Поверително, в десния край на лентата с инструменти изберете Още опции > Личен.
-
Запишете срещата или изпратете актуализацията на събранието. Подробностите ще бъдат видими само за вас и участниците в събранието. В изгледа на календара се появява символ за заключване на събитието, за да посочи, че е поверително.
-
В календара изберете събранието или срещата, които искате да направите поверителни.
-
В групата Етикети изберете Поверително. В изгледа на календара ще се появи символ за заключване на събитието, за да посочи, че е поверително.