В много случаи импортирането на релационни данни чрез добавката Power Pivot е по-бързо и по-ефективно от обикновеното импортиране в Excel.
По принцип е толкова лесно да направите:
-
Консултирайте се с администратор на база данни, за да получите информация за връзка с база данни и да проверите дали имате разрешение за достъп до данните.
-
Ако данните са релационни или измерени, тогава – от Power Pivot – щракнете върху Начало > Получаване на външни данни > от база данни.
По желание можете да импортирате от други източници на данни:
-
Щракнете върху Начало > от услугата за данни, ако данните са от Microsoft Azure пазара или канал за данни на OData.
-
Щракнете върху Начало > получаване на външни данни > от други източници, за да изберете от целия списък с източници на данни.
На страницата Изберете как да импортирате данните изберете дали да вземете всички данни в източника на данни, или да филтрирате данните. Или изберете таблици и изгледи от списък, или напишете заявка, която указва кои данни да се импортират.
Предимствата на импортирането Power Pivot включват възможността за:
-
Филтрирайте ненужните данни, за да импортирате само подмножество.
-
Преименувайте таблици и колони, докато импортирате данни.
-
Поставете в предварително дефинирана заявка, за да изберете данните, които връща.
-
Доставчиците на OLE DB понякога могат да предлагат по-бърза производителност за мащабни данни. Когато избирате между различни доставчици за един и същ източник на данни, първо трябва да опитате доставчика на OLE DB.
-
Импортирането на таблици от релационни бази данни ви записва стъпки, тъй като релациите с външен ключ се използват по време на импортиране, за да се създадат релации между работни листове в Power Pivot прозорец.
-
Импортирането на няколко таблици и изтриването на тези, от които не се нуждаете, може да ви запише стъпките. Ако импортирате таблици една по една, може да се наложи да създадете релациите между таблиците ръчно.
-
Колоните, които съдържат подобни данни в различни източници на данни, са в основата на създаването на релации в Power Pivot прозорец. Когато използвате хетерогенни източници на данни, изберете таблици, които имат колони, които могат да бъдат нанесени към таблици в други източници на данни, които съдържат идентични или подобни данни.
-
За да поддържате обновяване на данни за работна книга, която публикувате в SharePoint, изберете източници на данни, които са еднакво достъпни както за работни станции, така и за сървъри. След публикуването на работната книга можете да настроите график за обновяване на данни, за да актуализирате информацията в работната книга автоматично. Използването на източници на данни, които са налични на мрежови сървъри, прави възможно обновяването на данните.
В Excel щракнете върху >връзки > Обнови всички, за да се свържете отново към база данни и да обновите данните във вашата работна книга.
Обновяването ще актуализира отделни клетки и ще добави редове, които са актуализирани във външната база данни от момента на последното импортиране. Ще се обновяват само нови редове и съществуващи колони. Ако трябва да добавите нова колона към модела, ще трябва да я импортирате с помощта на стъпките, дадени по-горе.
Обновяването просто повтаря същата заявка, използвана за импортиране на данните. Ако източникът на данни вече не е на едно и също място или ако таблиците или колоните са премахнати или преименувани, обновяването ще бъде неуспешно. Разбира се, все още запазвате всички данни, които преди това сте импортирали. За да прегледате заявката, използвана по време на обновяването на данни, щракнете върху Power Pivot > Управление, за да отворите Power Pivot прозорец. Щракнете върху >свойства на таблица, за да видите заявката.
Обикновено са необходими разрешения за обновяване на данните. Ако споделите работната книга с други хора, които също искат да обновят данните, те ще изискват поне разрешения само за четене в базата данни.
Методът, по който споделяте вашата работна книга, ще определи дали може да възникне обновяване на данни. За Office 365 не можете да обновявате данни в работна книга, която е записана в Office 365. На SharePoint Server 2013 можете да планирате обновяването на данните без наблюдение на сървъра, но е необходимо Power Pivot за SharePoint 2013 да е инсталиран и конфигуриран във вашата SharePoint среда. Обърнете се към SharePoint, за да видите дали е налично планирано обновяване на данни.
Можете да импортирате данни от един от многото източници на данни, дадени в таблицата по-долу.
Power Pivot в Microsoft Excel 2013 не инсталира доставчиците за всеки източник на данни. Макар че някои доставчици може вече да съществуват на вашия компютър, може да се наложи да изтеглите и инсталирате доставчика, от който се нуждаете.
Можете също да се свържете към таблици в Excel и да копирате и поставяте данни от приложения като Excel и Word, които използват HTML формат за клипборда. За повече информация вижте Добавяне на данни с помощта Excel свързани таблици и копиране и поставяне на данни в Power Pivot.
Помислете за следното по отношение на доставчиците на данни:
-
Можете също да използвате доставчика на OLE DB за ODBC.
-
В някои случаи използването на доставчика на MSDAORA OLE DB може да доведе до грешки във връзката – особено при по-новите версии на Oracle. Ако срещнете грешки, ви препоръчваме да използвате един от другите доставчици, изброени за Oracle.
|
Източник |
Версии |
Тип на файла |
Доставчици |
|---|---|---|---|
|
Бази данни на Access |
Microsoft Access 2003 или по-нова версия. |
.accdb или .mdb |
Доставчик на OLE DB за ACE 14 |
|
Релационни бази данни на SQL Server |
Microsoft SQL Server 2005 г. или по-нова версия; Microsoft Azure SQL база данни |
(не е приложимо) |
Доставчик на OLE база данни за SQL Server SQL Server Native Client Доставчик на OLE DB Доставчик на база данни за клиент на SQL Server Native 10.0 Доставчик на данни на .NET Framework за SQL Client |
|
SQL Server Паралелен склад за данни (PDW) |
SQL Server 2008 или по-нова версия |
(не е приложимо) |
Доставчик на OLE DB за SQL Server PDW |
|
Релационни бази данни Oracle |
Oracle 9i, 10g, 11g. |
(не е приложимо) |
Доставчик на DB на Oracle OLE .NET Framework (платформа) Доставчик на данни за клиент на Oracle Доставчик на данни на .NET Framework за SQL Server MSDAORA OLE DB (доставчик 2) OraOLEDB MSDASQL |
|
Релационни бази данни на Teradata |
Teradata V2R6, V12 |
(не е приложимо) |
TDOLEDB OLE DB доставчик .Net Data Provider for Teradata |
|
Релационни бази данни на Informix |
(не е приложимо) |
Доставчик на OLE DB на Informix |
|
|
Релационни бази данни на IBM DB2 |
8.1 |
(не е приложимо) |
DB2OLEDB |
|
Релационни бази данни на Sybase |
(не е приложимо) |
Sybase OLE DB доставчик |
|
|
Други релационни бази данни |
(не е приложимо) |
(не е приложимо) |
Доставчик на OLE DB или ODBC драйвер |
|
Текстови файлове |
(не е приложимо) |
.txt, .tab, .csv |
Доставчик на OLE DB за ACE 14 за Microsoft Access |
|
Microsoft Excel файлове |
Excel 97-2003 или по-нова версия |
.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
Доставчик на OLE DB за ACE 14 |
|
Power Pivot работна |
Microsoft SQL Server 2008 R2 или по-нова версия |
xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ASOLEDB 10,5 (използва се само Power Pivot работни книги, които са публикувани в SharePoint, които имат Power Pivot за SharePoint инсталирани) |
|
Analysis Services cube |
Microsoft SQL Server 2005 или по-нова версия |
(не е приложимо) |
ASOLEDB 10 |
|
Информационни канали за данни (използва се за импортиране на данни от отчети на услугите за отчет, документи за услуги на Atom и единичен информационен канал за данни) |
Формат Atom 1.0 Всяка база данни или документ, който е изложен като услуга за данни Windows комуникация (WCF) на Фондация за комуникация (WCF) (преди ADO.NET услуги за данни). |
.atomsvc за документ на услуга, който дефинира един или повече информационни канали .atom за документ на уеб канал на Atom |
Доставчик на информационни канали на Microsoft за Power Pivot .NET Framework (платформа) на данни за информационен канал за Power Pivot |
|
Отчети на услугите за |
Microsoft SQL Server 2005 или по-нова версия |
.rdl |
|
|
Office Файлове за връзка с база данни |
.odc |
Публикуваните документи на сървъра– например бази данни на Access, които вече са публикувани SharePoint – не могат да бъдат импортирани.
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.
