Преди да стартирате Microsoft Office Excel, можете да се уверите, че определен работна книга или шаблон на работна книга или шаблон на работен лист, който има настройки по избор, се отваря автоматично при стартиране на Excel. Ако вече нямате нужда от конкретна работна книга, за да я отворите, можете да я спрете да се отваря, когато стартирате Excel.
Ако работна книга, която се отваря при стартиране на Excel, съдържа автоматични макроси, като например Auto_Open, тези макроси ще се изпълняват, когато работната книга се отвори. Ако е необходимо, можете да предотвратите автоматичното им изпълнение при стартиране на Excel.
Съвети:
-
Можете също да персонализирате начина, по който Excel стартира, като добавите ключове и параметри за командния ред към командата за стартиране.
-
За повече информация вижте Ключове за командния ред за продукти на Microsoft Office.
Автоматично стартиране на Excel с празна работна книга
В Excel 2013 и по-нови версии Excel по подразбиране показва стартовия екран със скорошни работни книги, местоположения и шаблони при стартиране. Вместо това тази настройка може да бъде променена на заобикаляне на този екран и създаване на празна работна книга. За целта:
-
Щракнете върху Опции за > на файлове.
-
Под Общи и след това под Опции за стартиранеcheck полето до Показване на стартовия екран при стартиране на това приложение.
-
Щракнете върху OK.
Автоматично отваряне на конкретна работна книга при стартиране на Excel
За да отворите автоматично определена работна книга, когато стартирате Excel, можете да поставите тази работна книга в папката XLStart или да използвате алтернативна папка за начално стартиране в допълнение към папката XLStart.
Намиране на папката XLStart
Всяка работна книга, шаблон или файл на работна област, които поставите в папката XLStart, се отваря автоматично при стартиране на Excel. За да разберете пътя на папката XLStart, проверете настройките на центъра за сигурност. За целта:
-
Щракнете върху Файл > Опции.
-
Щракнете върху Център за сигурност и след това под Център за сигурност на Microsoft Office Excel щракнете върху Настройки на центъра за сигурност.
-
Щракнете върху Надеждни местоположения и след това проверете пътя до папката XLStart в списъка с надеждни местоположения.
Използване на алтернативна папка за стартиране
-
Щракнете върху Файл > Опции > Разширени.
-
Под Общи, в полето При стартиране отворете всички файлове в въведете пълния път до папката, която искате да използвате като алтернативна папка за стартиране.
Тъй като Excel ще се опита да отвори всеки файл в алтернативната папка за стартиране, трябва да зададете папка, която съдържа само файлове, които Excel може да отваря.
Забележка: Ако работна книга с едно и също име е както в папката XLStart, така и в алтернативната папка за стартиране, се отваря файлът в папката XLStart.
Спиране на отварянето на конкретна работна книга при стартиране на Excel
В зависимост от местоположението на работната книга, която се отваря автоматично при стартиране на Excel, направете едно от следните неща, за да се уверите, че работната книга вече не се отваря при стартиране.
-
Ако работната книга е съхранена в папката XLStart, премахнете я от тази папка.
-
Ако работната книга се съхранява в алтернативната папка за стартиране, направете следното:
Забележка: За повече информация относно намирането на папката за стартиране вижте Намиране на папката XLStart.
-
Щракнете върху Файл > Опции > Разширени.
-
Под Общи изчистете съдържанието на полето При стартиране отворете всички файлове в и след това щракнете върху OK.
-
В Windows Explorer премахнете всяка икона, която стартира Excel, и автоматично отваря работната книга от алтернативната папка за стартиране.
Съвет: Можете също да щракнете с десния бутон върху тази икона, да щракнете върху Свойства и след това да премахнете всички препратки към работната книга в раздела Пряк път .
-
Автоматично отваряне на шаблон на работна книга или шаблон на работен лист, когато създавате нова работна книга или работен лист
Можете да запишете настройките на работната книга, които използвате често в шаблон на работна книга, и след това автоматично да отваряте този шаблон на работна книга всеки път, когато създавате нова работна книга.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да използвате шаблон на работна книга, създайте работна книга, която съдържа листовете, текста по подразбиране (например заглавки на страници и етикети на колони и редове), формули, макроси, стилове и друго форматиране, което искате да използвате в нови работни книги, което ще се базира на шаблона на работна книга.
-
За да използвате шаблон на работен лист, създайте работна книга, която съдържа един работен лист. В работния лист включете форматирането, стиловете, текста и друга информация, която искате да се показва във всички нови работни листове, които ще се базират на шаблона за работен лист.
Настройки, които можете да запишете в работна книга или шаблон на работен лист
-
Формати на клетки и листове.
-
Формати на страниците и настройки за област за печат за всеки лист.
-
Стилове на клетки.
-
Броят и типът на листовете в работна книга.
-
Защитени и скрити области на работната книга. Можете да скриете листове, редове и колони и да предотвратите промени в клетки на работен лист.
-
Текст, който искате да повторите, като например заглавки на страници и етикети на редове и колони.
-
Данни, графики, формули, диаграми и друга информация.
-
Настройки за проверка на данни.
-
Макроси, хипервръзки и ActiveX контроли във формуляри.
-
Опции за изчисляване на работна книга и опции за изглед на прозорец.
-
-
-
Щракнете върху Файл > Запиши като.
-
В полето Запиши като тип щракнете върху Шаблон.
-
В полето Запиши в изберете папката, където искате да съхраните шаблона.
-
За да създадете шаблон на работна книга по подразбиране или шаблон на работен лист по подразбиране, изберете или папката XLStart, или алтернативната папка за стартиране. За да разберете пътя до папката за стартиране, вижте Намиране на папката XLStart.
-
За да създадете персонализирана работна книга или шаблон на работен лист, се уверете, че е избрана папката Шаблони.
Пътят обикновено е: C:\Потребители\<потребителско име>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
-
В полето Име на файл направете едно от следните неща:
-
За да създадете шаблона на работна книга по подразбиране, въведете Книга.
-
За да създадете шаблона за работен лист по подразбиране, въведете Лист.
-
За да създадете персонализирана работна книга или шаблон на работен лист, въведете името, което искате да използвате.
-
-
Щракнете върху Запиши.
-
Щракнете върху Файл > Затвори.
Забраняване на изпълнението на автоматични макроси при стартиране на Excel
Автоматичните макроси (като например Auto_Open), които са записани в работна книга, която се отваря при стартиране на Excel, ще се изпълняват автоматично веднага щом работната книга се отвори.
-
За да предотвратите автоматичното изпълнение на макросите, задръжте натиснат клавиша SHIFT, докато стартирате Excel.
Съвет: За повече информация относно автоматичните макроси вижте Изпълнение на макрос.
