Ако винаги използвате Excel, за да работите върху една и съща работна книга, или създавате нови работни книги въз основа на един и същи шаблон, може да зададете Excel да отваря тази работна книга или шаблон при стартирането си.
За да отваряте една и съща работна книга всеки път, когато стартирате Excel, в менюто Файл щракнете върху > Запиши като > Компютър, Преглед и след това отидете в папката XLSTART.
-
При чиста инсталация на Windows Vista и по-нови версии, пътят до папката XLSTART обикновено е:
Office 2013 – C:\Потребители\(Име_на_потребител)\AppData\Microsoft\Excel\XLSTART
Office 2013 C2R – C:\Потребители\(Име_на_потребител)\AppData\Microsoft\Excel\XLSTART
-
Ако сте надстроили от друга версия на Windows, пътят може да е:
Office 2013 – C:\Програмни файлове\Microsoft Office\Office 15\XLSTART
Office 2013 C2R – C:\Програмни файлове\Microsoft Office 15\root\Office 15\XLSTART
Забележка: Ако работната книга или шаблонът съдържа макрос, който се изпълнява автоматично при отваряне на работната книга, като например Auto_Open, по подразбиране този макрос ще се изпълнява и когато стартирате Excel.
Използване на алтернативна папка за начално стартиране
Ако искате да запишете началната си работна книга на друго място, направете следното:
-
Щракнете върху Файл > Опции на Excel > Разширени.
-
Под Общи, в полето При стартиране отваряй всички файлове в, въведете пълния път до папката, която искате да използвате за стартиране.
Забележка: Тъй като Excel ще се опита да отвори всички файлове в алтернативната папка за начално стартиране, уверете се, че задавате папка, съдържаща само файлове, които Excel може да отвори. Ако в папките XLSTART и алтернативната папка за начално стартиране има работна книга с едно и също име, ще се отвори файлът в папката XLSTART.
Предотвратяване на отварянето на определена работна книга при стартиране на Excel
За да предотвратите автоматичното отваряне на определена работна книга при стартиране на Excel, направете следното:
-
Отидете в папката, в която е записана работната книга (папката XLSTART или алтернативната папка), изберете работната книга и натиснете Изтрий.
Автоматично отваряне на шаблон за работна книга при стартиране на Excel
Можете да запишете настройките на работна книга, които често използвате, в шаблон на работна книга и след това автоматично да отваряте този шаблон всеки път, когато стартирате Excel.
За да използвате шаблон на работна книга, създайте работна книга, която съдържа листовете, текста по подразбиране (като например заглавия на страници и заглавки на колони и редове), формулите, макросите, стиловете и другите форматирания, които искате да използвате всеки път, когато използвате шаблона.
Настройки, които могат да се запишат в шаблон:
-
Формати за клетки и листове.
-
Формати за страници и настройки на области за печат за всеки лист.
-
Стилове за клетки.
-
Брой и тип на листовете в работната книга.
-
Защитени и скрити области в работната книга. Можете да скриете листове, колони и редове, за да предотвратите промени в клетки от работната книга.
-
Текст, който искате да се повтаря, например етикети на страници, колони и редове.
-
Данни, графика, формули, диаграми и друга информация.
-
Настройки за проверка на данни за валидност.
-
Макроси, хипервръзки и ActiveX контроли във формуляри.
-
Опции за изчисление на работна книга и опции за изглед на прозорец.
За да създадете шаблон, направете следното:
-
Щракнете върху Файл > Запиши като.
-
В полето Запиши като тип щракнете върху Шаблон
-
В полето Запиши в изберете папката, в която искате да съхраните шаблона.
-
В полето Име на файл направете едно от следните неща:
-
За да създадете подразбиращия се шаблон на работна книга, въведете Книга.
-
За да създадете подразбиращия се шаблон на работен лист, въведете Лист.
-
За да създадете персонализиран шаблон на работна книга или на работен лист, въведете името, което искате да използвате.
-
-
Щракнете върху Запиши.
-
Щракнете върху Файл > Затвори.
Забраняване на изпълнението на автоматични макроси при стартиране на Excel
Автоматичните макроси (като например Auto_Open), записани в работна книга, която се отваря при стартиране на Excel, ще се изпълнят веднага, щом работната книга се отвори.
-
За да забраните изпълнението на макросите, задръжте натиснат клавиша Shift, когато стартирате Excel.
