Научете повече за шифрованите съобщения в Outlook.com

Как да изпратя шифровано имейл съобщение?

За да изпратите съобщение с шифроване, изберете една от двете опции, налични под бутона Шифроване: Шифроване или Шифроване и предотвратяване на препращането.

Как да прочета шифровано имейл съобщение? (Използвам Outlook.com или Microsoft 365 )

Ако използвате Outlook.com или Microsoft 365 и използвате уеб сайта Outlook.com, мобилното приложение на Outlook или приложението "Поща" в Windows 10, можете да четете и отговаряте на шифровани съобщения по същия начин, по който правите с нешифровани съобщения.

Ако използвате Outlook за Windows, Outlook for Mac или имейл приложение на трето лице, ще получите имейл съобщение с инструкции как да прочетете шифрованото съобщение. Можете да получите достъп чрез вашия акаунт в Microsoft или вашия акаунт в Microsoft 365.

Как да прочета шифровано имейл съобщение? (Не използвам Outlook.com или Microsoft 365 )

Ще получите имейл съобщение с инструкции как да прочетете шифрованото съобщение. Ако шифрованото съобщение е изпратено до акаунт за Google или Yahoo Mail, можете да се удостоверите с помощта на вашия акаунт за Google или Yahoo или с помощта на временна парола. Ако съобщението е изпратено до друг акаунт (например Comcast или AOL), можете да използвате временна парола. Временната парола ще ви бъде изпратена по имейл.

Прикачените файлове също шифровани ли са?

Всички прикачени файлове са шифровани. Получателите, които имат достъп до шифрования имейл чрез портала за шифроване на съобщения в Office, могат да преглеждат прикачените файлове в браузъра.

Прикачените файлове се държат по различен начин, след като са изтеглени в зависимост от използваната опция за шифроване:

• Ако изберете опцията Шифроване, получателите с акаунти за Outlook.com и Microsoft 365 могат да изтеглят прикачени файлове без шифроване от Outlook.com, мобилното приложение на Outlook или приложението "Поща" в Windows 10. Други имейл акаунти, използващи друг имейл клиент, могат да използват временна парола, за да изтеглят прикачените файлове от портала за шифроване на Microsoft 365 съобщения.

• Ако изберете опцията Шифроване и предотвратяване на препращането , има две възможности:

  • Прикачените файлове на Microsoft Office, като например файлове на Word, Excel или PowerPoint, остават шифровани дори след изтеглянето им. Това означава, че ако получателят изтегли прикачения файл и го изпрати на някой друг, лицето, на което го е препратило, няма да може да отвори прикачения файл, тъй като няма разрешение да го отваря.

    Обърнете внимание, че ако получателят на файла използва акаунт за Outlook.com, той може да отваря шифровани прикачени файлове на Office в приложенията на Office за Windows. Ако получателят на файла използва акаунт за Microsoft 365, той може да отвори файла в приложенията на Office на различни платформи.

  • Всички други прикачени файлове, като например PDF файлове или файлове с изображения, могат да бъдат изтеглени без шифроване.

По какво се различава това от текущото ниво на шифроване в Outlook.com ?

В момента Outlook.com използва опортюнистична защита на транспортния слой (TLS), за да шифрова връзката с доставчика на имейл на получателя. Обаче при TLS съобщението може да не остане шифровано, след като съобщението достигне имейл доставчика на получателя. С други думи, TLS шифрова връзката, а не съобщението.

Освен това TLS шифроването не предоставя възможност за предотвратяване на препращането.

Съобщенията, шифровани с Microsoft 365 остават шифровани и остават в Microsoft 365 Personal. Това помага за защитата на вашия имейл, когато бъде получен.