Преминаване към основното съдържание
Поддръжка
Влизане с Microsoft
Влезте или създайте акаунт.
Здравейте,
Изберете друг акаунт.
Имате няколко акаунта
Изберете акаунта, с който искате да влезете.

Използвайте Outlook 2013 или Outlook Web App, за да планирате събрание на Lync.

Използвайте Outlook 2013 или Outlook Web App, за да планирате събрание на Lync така, както използвате Outlook за планиране на обикновени събрания. Връзката към събранието на Lync се добавя автоматично към вашето искане за събрание, когато добавяте събрание на Lync. А ако вашият акаунт е конфигуриран за конференция с външно избиране, искането за събрание ще съдържа информация за влизане с повикване (телефонен номер и ИД на конференция).

Съвет: За интерактивно ръководство за настройка на събрания на Lync, включително съвети за отстраняване на неизправности, вж. Планиране и подготовка на събрание на Lync.

Ако не използвате Outlook (или Windows), можете да организирате нови събрания с помощта на Lync Web Scheduler. Намерете го на https://sched.lync.com или научете повече на Lync Web Scheduler.

Планиране на събрание на Lync с помощта на Outlook 2013

За да планирате събрание на Lync са необходими адрес за влизане и парола от организация, която използва Lync Server.

Гледайте този видеоклип или следвайте стъпките от този раздел, за да научите как да планирате събрание на Lync 2013 с помощта Outlook 2013.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

За да организирате събрание на Lync с помощта на Outlook 2013   

  1. Отворете Outlook и отидете във вашия календар.

  2. В раздела Начало, на лентата Събрание на Lync щракнете върху Ново събрание на Lync.

    Забележка: Ако Lync е инсталиран на вашия компютър и не виждате бутона Ново събрание на Lync, следвайте стъпките в статията на лентата "Управление на събрание на Lync" не се показва в статията на лентата на Outlook 2013, за да отстраните проблема.

  3. Организирайте събранието както обикновено, т. е.:

    • В полето До въведете имейл адреса на всяко лице, което каните, отделено с точка и запетая.

    • В полето Тема въведете име на събранието.

    • Ако ще има участници на живо, или щракнете върху Търсене на стаи в лентата "Опции" на раздела "Събрание" и след това намерете стая, или в полето Местоположение въведете местоположение на събранието, като напр. конферентна зала.

      Команда ''Страница на табло''

    • Изберете начален и краен час.

      Забележки: 

      • За да потърсите час, който ще е удобен за всички, щракнете върху Помощник при планиране в лентата "Показване'' на раздела ''Събрание".

      • Scheduling Assistant button in Outlook 2013.

  4. В областта на събранието въведете дневен ред. Внимавайте да не промените информацията за събранието на Lync.

    Важно: 

    • Планирането на събрание с опциите по подразбиране, което току-що направихме, е подходящо за малки вътрешни събрания, например неофициални събрания с няколко колеги. Ако ви предстои събрание с хора извън фирмата или планирате голямо събитие, променете опциите за събранието, преди да изпратите поканите, за да отговарят по-добре на вашите изисквания за събранието. В искането за събрание, в лентата "Събрание на Lync" на раздела "Събрание" щракнете върху Опции за събранието и след това изберете подходящите опции.

    • Същото поле със стойности и проценти

    • За подробности какви опции са налични и кога трябва да ги изберете, вижте Задаване на опции за събрания на Lync.

  5. (По желание) В "Показване на групата" от раздел "Събрание" щракнете върху Помощник за планиране, за да се уверите, че разполагате с най-подходящото време за събранието.

  6. Почти е готово. Трябва само да проверите още веднъж информацията и да щракнете Изпращане.

Най-горе на страницата

Организиране на онлайн събрание с Outlook Web App

За да създадете искане за събрание на Lync в Outlook Web App, трябва да:

За да организирате онлайн събрание с помощта на Outlook Web App   

  1. В портала на Microsoft 365 направете едно от следните неща:

    • За да настроите събрание по дата, щракнете върху раздела Календар, изберете датата и след това в горния ляв ъгъл щракнете върху Ново събитие.

    • За да настроите събрание чрез хората, които искате да поканите, щракнете върху раздела Хора, щракнете върху контакт или група във вашия списък с контакти и след това под името на човека или групата, щракнете върху Планиране на събрание.

      Schedule a meeting button in Outlook Web App

      Съвет: Ако се появи съобщение от функцията за блокиране на изскачащи прозорци дали искате да позволите това, изберете Винаги позволявай.

      Съвет:  За да добавите контакт или група, в горния ляв ъгъл на раздела Хора щракнете върху Нов и щракнете върху Създаване на контакт и въведете исканата информация, или върху Създаване на група, въведете име на група и щракнете върху текстовото поле Членове и след това въведете имейл адреса на човека, когото искате да добавите. Докато въвеждате се появява връзката Търсене на контакти и директория, за да дава предложения – ако видите името на контакта там, щракнете върху него. Когато приключите с добавянето на потребители щракнете върху Записване.

  2. В средата на прозореца на събранието, над областта за съобщения, щракнете върху Онлайн събрание. Онлайн събрание на Outlook Web App

    Подробна информация за влизане с повикване, като връзка Присъединяване към онлайн събрание, се появява в областта за съобщения. Ако вашият акаунт е настроен за конференция с външно избиране, ще видите и връзка Намиране на местен номер.

    Забележки: Ако не виждате връзката Онлайн събрание, това може да се дължи една от следните причини:

  3. Настройте събранието както обикновено, т.е. като му дадете име, добавите или премахнете участници, изберете начален час и времетраене и т.н. Ако ще имате участници на живо, в Местоположение въведете местоположение за събранието, като например конферентна зала, или щракнете върху Добавяне на стая за помощ за намиране на конферентна зала.

    Съвет:  За да намерите час, който ще е удобен за всички, щракнете върху Помощник за планиране в горната част на прозореца на събранието.

    Съвети: 

    • За да видите настройките за това кой има достъп до онлайн събранието, кой трябва да чака, докато го допуснете в събранието, и кой може да представя по време на събранието, щракнете върху Настройки за онлайн събрание (точно над областта за съобщения).

    • Бутон за настройки на онлайн събрание в Outlook Web App

  4. (По желание) В областта за събранието можете да въведете дневен ред. Внимавайте да не промените някаква информация за онлайн събранието.

  5. (По желание) За да добавите картина или прикачен файл с дневния ред, в горната част на прозореца на събранието щракнете върху иконата Още действия (…), щракнете върху Вмъкване и след това върху Прикачени файлове или OneDrive файлове или Вмъкнати картини.

    More Actions button in Outlook Web App

  6. В горната част на прозореца на събранието щракнете върху Изпращане.

Най-горе на страницата

Стартиране на импровизирано събрание чрез Lync 2013

Ако трябва да обсъдите тема, която изисква незабавно внимание, можете бързо да започнете непланирано събрание с Lync. Вижте Стартиране на импровизирано събрание на Lync.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?
Като натиснете „Подаване“, вашата обратна връзка ще се използва за подобряване на продуктите и услугите на Microsoft. Вашият ИТ администратор ще може да събира тези данни. Декларация за поверителност.

Благодарим ви за обратната връзка!

×