Намиране на съобщение или елемент чрез "Незабавно търсене"

1. В навигационната лента, близо до долната част на екрана, щракнете върху Поща.

   

   Ако не виждате това, "Компактна навигация" може да е включено, така че ще видите вместо това икони като тази:

   

   Или, в допълнение към включената "Компактна навигация", екранът с папките може да е намален, така че иконите се подреждат вертикално. Можете да разширите екрана с папките, като щракнете върху бутона Намаляване/разширяване, както е показано тук:

   

2. Намерете полето за търсене. То е в горната част на вашите съобщения, както е показано тук:

   

3. За да намерите дадена дума, която знаете, че съществува в определено съобщение, или съобщение от конкретно лице, въведете думата или името на лицето (можете да използвате собствено, фамилно или частично посочено име) в полето за търсене. Съобщенията, които съдържат думата или името, които сте указали, се показват в резултатите, като търсеният текст е осветен.

   

4. Можете да стесните резултатите още повече, като промените търсенето си. Ето някои често примери:

   • Въведете "отчети за разходи" (включително кавичките), за да намерите съобщения, съдържащи точната фраза "отчети за разходи".

   • Въведете разходи AND отчет ("AND" трябва да остане с главни букви), за да намерите съобщения, съдържащи думата "разходи" и думата "отчет" независимо от подредбата си. Можете също така да използвате "OR".

   • Въведете разходи NOT отчет ("NOT" трябва да остане с главни букви), за да намерите съобщения, съдържащи думата "разходи", но не и думата "отчет".

5. ЗАБЕЛЕЖКА: Търсенето ще намери елементи само ако търсите цяла дума или началото на дума; ако търсите по средата или края на дума, няма да намерите елемента. Ако например темата на съобщението съдържа "Имейл за Office365", следните търсения НЯМА да намерят този елемент:

   • "mail" – защото това е краят на думата "email"

   • "365" – защото това е краят на думата "Office365"

   • "ice" – защото това е средата на думата "Office365"

6. Когато приключите, можете да изчистите търсенето, като щракнете върху в полето за търсене.

Ако не можете да намерите това, което търсите, използвайте инструментите за търсене в лентата, за да стесните обхвата на търсенето си. Когато щракнете върху полето за търсене, можете да изберете опция за обхвата от лявата страна на лентата. След като решите какъв ще е обхватът, можете след това да прецизирате допълнително търсенето си, като изберете опция, като например реда на тема или подателя.

Обхват (къде да се търси): Тук можете да изберете да търсите в определени папки, например всички пощенски кутии, или само в текущата избрана папка, която е вашата папка Входящи в повечето време.

Прецизиране (какво да се търси): Когато сте избрали своя обхват, можете да добавите други критерии в групата Прецизиране. Когато изберете опция, Outlook добавя специален скрипт в полето за търсене, за да ограничи търсенето.

Нека разгледаме опциите.

• От: филтрира резултатите от търсенето, така че да се показват само съобщения, изпратени от определен човек. Например можете да търсите всички съобщения, изпратени от Невена.

• Тема: филтрира резултатите от търсенето въз основа на реда на темата на имейла. Например можете да търсите всички съобщения, които имат ключовата дума "отчет" в реда на тема.

• Има прикачени файлове: дава всички съобщения, които съдържат прикачен файл.

• Категоризирани: изберете категория, за да видите всички съобщения, които сте маркирали с определена категория.

• Тази седмица: от падащото меню изберете времеви интервал, за да стесните обхвата на резултатите от търсенето въз основа на времето, когато сте получили съобщение.

• Изпратени до: от падащото меню изберете опция, за да филтрирате резултатите въз основа на получателите на имейла. Например съобщенията, в които сте посочени в реда "Як", или тези, които са изпратени до определен човек.

• Непрочетени: извежда всички непрочетени съобщения в папката, която сте избрали.

• Маркирани с флаг: извежда съобщения, които сте маркирали с флаг за изпълнение.

• Важно: показва всички съобщения, които са маркирани с висока важност.

• Още: изберете опция в менюто за допълнително стесняване на обхвата на резултатите от търсенето. Например можете да филтрирате по поверителност или размер на съобщението.

Не забравяйте, че можете да смесвате и да съпоставяте тези опции.

Ето един пример: Можете да търсите всички съобщения от Невена, които сте получили миналия месец и които имат ключовата дума "отчет" в реда за тема.

За да настроите търсене за този пример:

1. Уверете се, че папката Входящи е избрана, след което щракнете в полето Търсене.

2. Изберете Подпапки в групата Обхват.

3. Щракнете върху От и въведете Невена, за да заместите осветения текст в полето за търсене.

4. Щракнете върху Тема и въведете отчет, за да заместите осветения текст в полето за търсене.

5. От падащото меню до Тази седмица изберете Миналия месец.

   

Получавате твърде много резултати? Или просто не намирате това, което търсите?

1. Щракнете в полето за търсене.

2. В раздела Търсене щракнете върху Инструменти за търсене > Разширено търсене.

   

Ще се отвори диалоговият прозорец Разширено търсене. В това поле можете да укажете много по-сложни критерии и дори да търсите в своя календар, списък с контакти, бележки и задачи.

1. Щракнете върху раздела Разширени.

2. Под Задаване на допълнителни критерии щракнете върху бутона Поле, след което изберете Всички пощенски полета. Ще видите меню с полета, където можете да търсите, като например От, До, Получено, Тема и много други.

   

3. Започнете, като изберете дадено поле, след което изберете условие и стойност, които да изпробвате. Например:

   От/ Съдържа/ Биляна ще търси съобщения от някого, чието име включва "Биляна". Обърнете внимание, че използваме съдържа като условие вместо е (точно), така че да не ни е нужно да търсим точно съвпадение. Така че ако имейл името на Биляна е "Биляна Йордан", От/е (точно)/Биляна няма да работи, защото ще трябва да укажем пълното име на Биляна – Биляна Йордан, за да получим точно съвпадение. Ето къде съдържа е удобно да се използва като условие.

4. Добавете толкова допълнителни условия, колкото ви трябват или искате за теста. Ще добавим още три:

От | Съдържа | Биляна ще търси съобщения от някого, чието име включва "Биляна". Обърнете внимание, че използваме съдържа като условие вместо е (точно), така че да не ни е нужно да търсим точно съвпадение. Така че, ако имейл името на Биляна е "Биляна Иванова", От | е (точно) | Биляна няма да работи, тъй като би трябвало да укажем пълното име на Биляна – Биляна Иванова – за да получим точно съвпадение. Ето къде съдържа е удобно да се използва като условие.

След това, да кажем, че добавите и следните:

• Получени | между | 01.05.13 и 31.05.13

• Съобщение | съдържа | бюджет

• До | съдържа | Богомил

  

Сега Outlook търси съобщения от някого с "Биляна" в своето име, които са пристигнали като входяща поща през май 2013 г., съдържат "бюджет" в основния текст на съобщението и (освен към вас) са изпратени още и към някого с "Богомил" в своето име. Ето увеличен поглед върху списъка с добавените четири критерия.

Най-накрая щракнете върху Намери сега, за да изпълните търсенето.

Ако мисълта за повече от 250 резултата не ви плаши, можете да премахнете това ограничение:

1. Щракнете върху Файл > Опции > Търсене.

2. Под Резултати изчистете отметката от квадратчето Подобри скоростта на търсенията чрез ограничаване на броя на показваните резултати.