Най-важни съвети за по-безопасна работа от дома

Избор на добро работно пространство

Има много добри съвети за избирането на място, което е ергономично удобно, и където можете да намалите разсейването, но има и някои съображения за сигурност.

1. Изберете място, което е лично. Ако работите у дома, това може да е по-лесно, отколкото ако работите в кафене или библиотека. Изберете място, където хората не могат да "сърфират през рамото"; погледнете през рамото си какво има на екрана.

   Съвет: Имайте предвид, че имате гърб към врати или прозорци, където непознати могат да се взират.

   Ако не можете да намерите лично място за работа, помислете за получаване на филтър за поверителност. Това е щит, от всякакъв вид, който се прикрепя към екрана и затруднява прочитането на екрана, освен ако не сте точно пред него.

2. Ако провеждате конферентни разговори или видео събрания, имайте предвид дали други хора могат да подслушват, дори по невнимание. Дори ако (понякога особено ако) носите слушалки. Възможно е други хора все още да чуват гласа ви, когато говорите. Уверете се, че използвате софтуер за видеосъдържание с разширени функции за защита, като например Microsoft Teams. Научете повече

3. Не позволявайте на членове на семейството да използват вашите служебни устройства. Ако трябва да се отдалечите от устройството си, за да отидете в кухнята или банята, заключете устройството си, за да попречите на другите да виждат по какво работите. Натиснете клавиша с емблемата на Windows + L на устройство с Windows или Control + Command + Q на Mac, за да заключите бързо екрана. Когато се върнете, ще трябва да направите бързо влизане и всичко трябва да е точно там, където сте го оставили.

4. Използвайте шифровани Wi-Fi само за фирми. Wi-Fi шифрована с WPA-2, е по-сигурна от Wi-Fi, до който всички имат достъп. Ако работите от къщи, уверете се, че домашната Wi-Fi мрежа е защитена – всички домашни маршрутизатори поддържат шифроване. Научете повече

5. Ако имате нужда от достъп до ресурси, като например сървъри, които се живеят в местоположението на вашата фирма, използвайте VPN (виртуална частна мрежа), за да се свържете с вашата служебен мрежа. VPN създава шифрован тунел, през който мрежовият трафик да преминава, и затруднява прехващането на вашия трафик от други хора. Ако не сте сигурни дали вашата фирма предлага VPN или как да се свържете с нея, се свържете с вашия ИТ отговорник по поддръжката. Научете как да се свържете с VPN в Windows.

   Съвет: Дори ако не се свързвате с фирмени ресурси, използването на VPN за вашата интернет дейност може да бъде по-защитено.

Поддържайте данните си защитени

Ако устройството ви получи достъп или бъде откраднато, има някои неща, които можете да направите, за да намалите данните, които може да получи.

1. Използвайте сигурно удостоверяване за достъп до вашето устройство, като например Windows Hello. ПИН код, пръстов отпечатък или разпознаване на лицето, ако вашето устройство поддържа това. Научете повече

2. Използвайте многофакторно удостоверяване (MFA) за достъп до всички ресурси, базирани на облака. Многофакторното удостоверяване използва множество "фактори", като например ПИН код, изпратен до вашето мобилно устройство, и парола; или ПИН код и сканиране на лицето или пръстовия отпечатък, за да Ви удостоверят. Обикновено трябва да използвате множеството фактори само при първото влизане от конкретно устройство. Много по-трудно е другите да влязат от време на време. Научете повече

   Съвет: Повечето онлайн услуги, като например банки или социални мрежи, също поддържат многофактотно удостоверяване. Вие трябва да го разрешите и за тези услуги, за по-голямо спокойствие.

3. Сега е моментът да помислите за паролите, които използвате. Ако използвате прости пароли като "прекрасен" или "password1", е добро време да ги надстроите до по-сигурни пароли. Дължината е по-важна от сложността, въпреки че и двете имат роля. Паролата ви трябва да е с дължина поне 12 знака, а не английска дума или името на вашето куче. Помислете за използване на фраза като текст на любима песен, цитат с филм или стихотворение, за да създадете парола, която е дълга и сложна, но лесна за запомняне. Научете повече

4. Уверете се, че шифроването на локалния диск, като например BitLocker, е разрешено. По този начин, ако вашето устройство бъде изгубено или откраднато, достъпът до локалните данни ще бъде труден. Научете повече

5. Уверете се, че устройството ви е актуализирано с актуализации на защитата и че имате програма срещу злонамерен софтуер, като например Microsoft Defender Antivirus, която се изпълнява активно. Научете повече

6. Използвайте съвременен браузър, като например Microsoft Edge, и се уверете, че използвате най-новата версия.

7. Съхранявайте файловете си на сигурно място в облака, а не на локален диск или сменяем носител. Защитеното място за съхранение в облака, като например SharePoint или OneDrive за работата или учебното заведение, означава, че дори ако физическото ви устройство бъде изгубено или откраднато, вашите данни все още са достъпни за вас и вашата фирма. Освен това SharePoint и OneDrive улесняват възстановяването на данните ви, ако се заразите с рансъмуер. Научете повече

8. Когато е възможно, използвайте уеб версията на Вашите приложения, като например Word, Outlook или Excel. Друго предимство при съхраняването на вашите файлове в защитено местоположение в облака е, че когато използвате уеб версията на приложенията, вашите данни остават на сървъра и не се изтеглят на локалното ви устройство. Научете повече

Поддържане на връзка

1. Поддържайте връзка с вашата фирма, докато работите отдалечено. Вашият ИТ отдел може да има специални искания или да ви предостави нови инструменти. Ако подозирате, че вашето устройство или вашите данни са компрометирани по някакъв начин, уведомете ИТ хората незабавно, за да могат да проучат и да предприемат стъпки, за да предотвратят ненужни щети.

2. Сега повече от всякога се поддавайте на изкушението да използвате неодобрени инструменти или да съхранявате данни извън фирмените ресурси. Ако имате нужда от нещо, което не разполагате, за да си свършите работата, попитайте вашия ИТ отдел или преминете през вашето управление. Напълно възможно е да откриете системи, които не работят добре, когато не сте в офиса. Сега е идеалният момент да уведомите ИТ, така че да можете да работите по тези проблеми заедно.

3. Бъдете нащрек за фишинг имейли или телефонни обаждания. Престъпниците се опитват да се възползват от страха и несигурността, като изпращат имейли, които изглеждат като изпратени от власти или служители на компанията, в опит да ви подмамят да щракнете върху злонамерени връзки или да предоставите вашата лична информация.
   
   Никога не щраквайте върху прикачен файл, който не сте очаквали, дори да изглежда, че е от някого, когото познавате. Винаги е най-добре да се консултирате с този човек, за да сте сигурни, че прикаченият файл е легитимен, преди да го отворите.
   
   Ако получите имейл с молба да влезете в сайт, отворете нов раздел в браузъра си и въведете URL адреса в себе си (или получете достъп до него чрез надежден показалец), вместо да щраквате върху връзка в имейла. Научете повече

   Ако получите неочаквано телефонно обаждане от някого, когото не разпознавате, че е от техническата поддръжка на вашата фирма, вземете името му, след което завършете и се обадете директно на техническата поддръжка на вашата фирма. Ако получите неочаквано телефонно обаждане от някого, който твърди, че е от поддръжка от Microsoft, трябва да затворите незабавно. Поддръжката на Microsoft никога не се обажда на клиентите директно, освен ако не сте се свързали с нас, за да поискаме поддръжка.

Вж. също

• Работете отдалечено с Microsoft 365