Можете да използвате функцията за проверка на Microsoft SharePoint Server 2010, за да проследявате кои потребители са предприели какви действия за сайтовете, типовете съдържание, списъците, библиотеките, елементите от списъци и файловете в библиотеката на колекции от сайтове. Знаейки кой е направил това, с което информацията е критична за много бизнес изисквания, като например спазване на регулаторните правила и управление на записите.
Като администратор на колекцията от сайтове, можете да извлечете хронологията на действията, предприети от определен потребител, и можете също да извлечете хронологията на действията, предприети по време на определен диапазон от дати. Например можете да определите кои потребители са редактирали определен документ и кога са направили това.
Следва страницата конфигуриране на настройки за проверка. Можете да управлявате размера на регистрационния файл за проверка в секцията за изрязване на регистрационни файлове за проверка и да укажете кои събития да се проверяват в разделите документи и елементи и списъци, библиотеки и сайтове .
Събитията, които сте избрали, за да извършите проверка, се записват в отчетите за проверка, базирани на Microsoft Excel 2010, и са достъпни от страницата "отчети за проверка". Можете също да създадете отчет по избор, който включва редица от тези събития в определен диапазон от дати, в определена област на колекцията от сайтове или филтриран до отделен потребител. Не можете да променяте събития, след като сте влезли, но администраторите на колекцията от сайтове могат да изтриват елементи от регистрационния файл за проверка и да конфигурират автоматичното подстригване на данните от регистрационния файл за проверка.
Информация за проверяване на събитие
Регистрационният файл на проверката снема следната информация за събитията, които са избрани за проверка.
-
Сайт, от който е възникнало събитие
-
ИД на елемент, тип, име и местоположение
-
ИД на потребителя, свързан със събитието
-
Тип събитие, дата, час и източник
-
Действие, предприето върху елемента
Следва пример за данните в регистрационен файл за проверка на изтриването. С този отчет можете да определите кой е изтрил и възстановил данни в цялата колекция от сайтове. Можете да използвате функциите на Excel, за да филтрирате, сортирате и анализирате данните.
Забележка: Проверката предоставя информация за това кога даден елемент е променен, но не и подробностите за това какво се е променило. По този начин не трябва да се разглежда като документ за версии или инструмент за архивиране.
Подстригване на регистрационни файлове за проверка
Когато изберете събитие, което трябва да бъде одитирано за колекция от сайтове, като например DELETE и Restore, той ще бъде одитиран за всеки елемент в колекцията от сайтове при всяко възникване на събитието. Одитът може потенциално да генерира голям брой проверяващи събития, като създаде голям регистрационен файл за проверка. Това може да запълни твърдия диск, засягайки производителността и други аспекти на колекция от сайтове.
Важно: За да попречите на регистрационния файл за проверка да запълни твърдия диск и евентуално да деградира работата на колекцията от сайтове, ви препоръчваме да разрешите изрязването на регистрационния файл за проверка за колекции от сайтове с обширни проверки.
За да управлявате размера на регистрационния файл за проверка, можете да го конфигурирате така, че автоматично да се изрязва и по желание да се архивират текущите данни от регистрационния файл за проверка в библиотеката с документи, преди данните да бъдат отрязани. Графикът за изрязване на регистрационен файл за проверка е конфигуриран от администратора на сървъра в централното администриране. По подразбиране е краят на месеца.
Конфигуриране на орязването на регистрационния файл за проверка
-
В менюто действия за сайта
-
Ако не сте в корена на вашата колекция от сайтове, под администриране на колекция от сайтовещракнете върху отидете на настройките на сайт на най-горно ниво.
Забележка: Разделът "администриране на колекция от сайтове" няма да бъде достъпен, ако нямате необходимите разрешения.
-
В страницата "Настройки на сайта", под администриране на колекция от сайтовещракнете върху настройки за проверка на колекция от сайтове.
-
В страницата "Конфигуриране на настройки за проверка", в секцията "Почистване на регистрационни файлове за проверка" задайте автоматично изрязване на регистрационния файл за проверка за този сайт? за да.
-
Ако желаете, можете да укажете броя дни, през които да се запазват данните от регистрационния файл за проверка.
Забележка: Препоръчваме ви да не задавате тази опция, освен ако нуждите на бизнеса не диктуват друго. Ако тази опция не е зададена, тя ще използва настройката за сървърна група, което е краят на месеца по подразбиране. За бизнеса трябва да се изисква вашата организация да има изискване да поддържа регистрационния файл за проверка в недостигнат формат за различен период от време. Достигнатият формат е отчетът за регистрационни файлове за проверка.
-
Ако желаете, укажете библиотеката с документи, за да запишете отчетите за проверка, преди да бъде орязан Регистърът за проверка. Задайте тази опция, ако имате нужда от достъп до данни от регистрационния файл за проверка, като използвате отчетите за регистрационни файлове за проверка, след като Регистърът за проверка бъде орязан.
Конфигуриране на събития за проверка
-
В менюто действия за сайта
-
Ако не сте в корена на вашата колекция от сайтове, под администриране на колекция от сайтовещракнете върху отидете на настройките на сайт на най-горно ниво.
Забележка: Разделът "администриране на колекция от сайтове" няма да бъде достъпен, ако нямате необходимите разрешения.
-
В страницата "Настройки на сайта", под администриране на колекция от сайтовещракнете върху настройки за проверка на колекция от сайтове.
-
В страницата "Конфигуриране на настройки за проверка", в разделите документи и елементи и списъци, библиотеки и сайтовеизберете събитията, за които искате да извършите проверка, след което щракнете върху OK.
В кои събития извършвате проверка зависи от нуждите ви за проверка. Например нормативното съответствие обикновено има определени изисквания, които ще диктуват кои събития трябва да се проверяват. Препоръчваме ви да проверявате само събитията, които са необходими, за да отговарят на нуждите ви. Допълнителни ненужни проверки могат да повлияят на производителността и други аспекти на колекцията от сайтове.
Важно:
-
Ако използвате SharePoint online за Microsoft Microsoft 365 за предприятия, проверяването за Отваряне или изтегляне на документи, преглед на елементи в списъци или преглед на свойствата на елемент не е налично поради опасения за мястото за съхранение и производителност.
-
Препоръчваме ви да изберете Отваряне или изтегляне на документи, преглед на елементи в списъци или преглед на свойствата на елемент за сайтовете на SharePoint Server 2010, когато е абсолютно необходимо. Тази опция е вероятно да генерира голям брой събития, които потенциално ще деградират производителността и други аспекти на колекцията от сайтове.
