Изгледът на оформление и изгледът за проектиране са двата изгледа, в които можете да правите промени в структурата на формулярите. Можете да използвате който и да е изглед, за да изпълнявате много от същите задачи за проектиране и оформление, но някои задачи са по-лесни за изпълнение в един изглед, отколкото в другия. Тази статия описва сходствата и разликите между изгледа на оформление и изгледа за проектиране и ви показва как да изпълнявате някои често срещани задачи за проектиране на формуляр във всеки изглед.
Забележка: Въпреки че тази статия е написана с мисъл за формулярите, много от понятията се отнасят и за модифицирането на отчети.
Какво искате да направите?
Разбиране на изгледа на оформление и режима на проектиране
Изглед на оформление Изгледът на оформление е изглед, който е по-визуално ориентиран от изгледа за проектиране. Докато преглеждате формуляр в изглед на оформление, всяка контрола показва реални данни. В резултат на това това е много полезен изглед за настройка на размера на контролите или извършване на много други задачи, които засягат визуалния облик и използваемостта на формуляра.
Някои задачи не могат да бъдат изпълнени в изглед на оформление и изискват превключване в изглед за проектиране. В определени ситуации Access показва съобщение, което ви казва, че трябва да превключите към режим на проектиране, за да направите определена промяна.
изглед за проектиране Изгледът за проектиране ви дава по-подробен изглед на структурата на формуляра. Можете да видите секциите за горен и долен колонтитул, както и раздел "Подробности" на формуляра. Не можете да видите базовите данни, докато правите промени в проекта; Има обаче някои задачи, които можете да изпълнявате по-лесно в изглед за проектиране, отколкото в изглед на оформление. Можете:
-
Добавяне на по-разнообразни контроли към формуляра, като например етикети, изображения, линии и правоъгълници.
-
Редактирате източниците за контроли от типа текстово поле в самите текстовите полета, без да използвате списъка на свойствата.
-
Преоразмерявате секции на формуляра, като горния колонтитул или раздела за подробности.
-
Промяна на определени свойства на формуляр, които не могат да бъдат променени в изглед на оформление (например изглед по подразбиране или разрешаване на изглед за формуляр).
Промяна на формуляр в изглед на оформление
След като създадете формуляр, лесно можете да прецизирате проекта му в изглед на оформление. Като се ръководите от действителните данни във формуляра, можете да пренаредите колоните и да настроите ширините им. Можете да добавите нови контроли към формуляра и да зададете свойствата за формуляра и неговите контроли.
За да превключите към изглед на оформление, щракнете с десния бутон върху името на формуляра в навигационния екран и след това щракнете върху Изглед на оформление 
Access показва формуляра в изглед на оформление.
Можете да използвате списъка със свойства, за да модифицирате свойствата за формуляра и неговите контроли и раздели. За да покажете списъка със свойства, натиснете F4.
Можете да използвате екрана Списък на полетата, за да добавите полета от базовата таблица или заявка към проекта на формуляра. За да покажете екрана Списък на полетата, използвайте един от следните методи:
-
В раздела Формат, в групата Контроли щракнете върху Добавяне на съществуващи полета
-
Натиснете ALT+F8.
След това можете да плъзнете полета директно от екрана Списък на полетата във формуляра.
-
За да добавите едно поле, плъзнете полето от екрана Списък на полетата във формуляра, където искате да се показва.
-
За да добавите няколко полета едновременно, задръжте натиснат клавиша CTRL и след това щракнете върху полетата, които искате да добавите. След това плъзнете избраните полета във формуляра.
Промяна на формуляр в изглед за проектиране
Можете също да направите прецизна настройка на проекта на формуляра в режима на проектиране. Можете да добавите нови контроли и полета във формуляра, като ги добавите към мрежата за проектиране. Листът със свойства ви дава достъп до много свойства, които можете да зададете, за да персонализирате формуляра.
За да превключите в режим на проектиране, щракнете с десния бутон върху името на формуляра в навигационния екран и след това щракнете върху Режим на проектиране 
Access показва формуляра в режим на проектиране.
Можете да използвате списъка със свойства, за да модифицирате свойствата за формуляра и неговите контроли и раздели. За да покажете списъка със свойства, натиснете F4.
Можете да използвате екрана Списък на полетата, за да добавите полета от базовата таблица или заявка към проекта на формуляра. За да покажете екрана Списък на полетата, използвайте един от следните методи:
-
В раздела Структура, в групата Инструменти щракнете върху Добавяне на съществуващо поле.
-
Натиснете ALT+F8.
След това можете да плъзнете полета директно от екрана Списък на полетата във формуляра.
-
За да добавите едно поле, плъзнете полето от екрана Списък на полетата във формуляра, където искате да се показва.
-
За да добавите няколко полета едновременно, задръжте натиснат клавиша CTRL и след това щракнете върху полетата, които искате да добавите. След това плъзнете избраните полета във формуляра.
