Ако имате повече от един акаунт, настроен в Outlook за Windows, можете да промените календара на кой акаунт да се показва и да променя реда, в който календарите се показват в изгледа Календар.
Можете също да се уверите, че всички ваши събрания и срещи отиват в един календар, като премествате елементи между календарите и задавате календара като календар по подразбиране.
В тази статия
Промяна кои календари да се показват
Ако сте настроили повече от един акаунт в Outlook, можете да изберете кои календари на акаунти да се показват.
В изгледа Календар , под Моите календари щракнете, за да отметнете квадратчетата за календарите, които искате да видите. Ако не можете да видите списъка с календари, щракнете върху стрелката до Моите календари , за да разгънете списъка.
Съвет: Можете да промените начина на показване на няколко календара в изгледа Календар . За да видите всички календари наведнъж обединени в един календар, щракнете с десния бутон върху всеки календар в списъка Моите календари и щракнете върху Овърлей. За да виждате винаги конкретен календар в горната част на изгледа на календара, щракнете с десния бутон върху календара в списъка Моите календари и щракнете върху Премести нагоре , докато календарът не се появи в горния край на списъка.
Преместване на елементи между календари
Ако искате да поставите всичките си срещи в един календар или да ги разделите по акаунт, можете да премествате елементи между календарите.
-
В Outlook щракнете върху Календар.
-
В екрана Папка от лявата страна на екрана поставете отметки в квадратчетата до имената на календарите. Календарите се показват в екрана за четене един до друг.
-
Плъзнете и пуснете елемента, който искате да преместите от един календар в друг. Елементът сега се показва и в двата календара и е зададен за едно и също време. Можете да изтриете елемента от първия календар, ако искате.
Промяна на календара по подразбиране
Когато създавате събрание или среща, то автоматично се записва във вашия календар по подразбиране. Можете да промените кой календар на акаунта е зададен по подразбиране.
-
Щракнете върху Информация за > на файл > Настройки на акаунт > Настройки на акаунт.
-
В диалоговия прозорец Настройки на акаунт щракнете върху раздела Файлове с данни . Той ви показва списък с всички ваши акаунти.
-
Изберете акаунта, в който искате информацията от календара да се съхранява по подразбиране, и след това щракнете върху Задай по подразбиране. Промените се записват автоматично.
-
Щракнете върху Затвори. Календарът по подразбиране сега се показва в лентата Задача .
Забележки:
-
Само събранията и срещите, създадени от вас, автоматично отиват в календара по подразбиране. Когато получите искане за събрание по имейл, то се записва в календара на този имейл акаунт, а не в календара по подразбиране с едно важно изключение*.
-
* Исканията за събрания, изпратени до имейл акаунт без свързана папка на календара, се записват автоматично в календара по подразбиране. IMAP (например Gmail) акаунти, които се добавят като допълнителни акаунти в Outlook, нямат папка за календар. Вижте важни съображения за споделянето на календари в раздела по-долу.
Споделяне на календар по подразбиране с вторични IMAP акаунти
Ако сте дали разрешения на други хора да преглеждат календара ви по подразбиране, те също така ще могат да преглеждат събрания, изпратени до вашия вторичен IMAP акаунт, които се записват автоматично в календара по подразбиране. Ако не искате други хора да преглеждат събрания, изпратени до вашия IMAP акаунт, можете да предприемете едно от следните действия:
-
Спрете споделянето на вашия календар по подразбиране, като следвате стъпките в Споделяне на календар на Outlook с други хора.
-
Задайте своя IMAP акаунт като акаунт по подразбиране, като следвате стъпките в раздела Промяна на календара по подразбиране.
-
Създайте отделен профил за поща за вашия IMAP акаунт и изтрийте IMAP акаунта от съществуващия си профил за поща или създайте нов профил за поща и добавете своя IMAP акаунт като първи акаунт, последван от другия ви акаунт. За инструкции как да създавате имейл профили и да добавяте акаунти, вижте Създаване на профил в Outlookи Добавяне на имейл акаунт към Outlook.