Какво е новото в Microsoft SharePoint Server 2010

В тази статия

• Новия потребителски интерфейс

• Сътрудничество

• Социални изчисления

• Управление на съдържанието за документи, отчети, цифрови активи и уеб съдържание

• Търсене

• Офлайн достъп до съдържанието на сайта

• Управление на сайтове и персонализиране

• Бизнес разузнаване

• Услуги за бизнес свързване (BCS)

• Използване на InfoPath и SharePoint Designer за персонализиране на SharePoint

Нов потребителски интерфейс

Използвайте новата лента, за да изпълнявате задачи бързо и в контекста на вашата работа   

Ако работите с 2007 Microsoft Office system клиентски приложения като Microsoft Office Word 2007 или Microsoft Office PowerPoint 2007, вече сте запознати с лентата. Подобно на лентата в следните програми от Office новата лента в SharePoint Server 2010 е предназначена да ви помогне да бързо да намерите командите, които трябва да изпълните задачите си. Командите са организирани в логически групи, показани заедно в раздели. Всеки раздел се отнася до даден тип дейност, като например работа с документ в библиотека с документи или добавяне и форматиране на текст върху страница. Можете да използвате лентата в SharePoint Server 2010 да:

• Достъп до всички необходими команди и инструменти, събрани на едно място.

• Изпълнение на действия в страници, документи и списъци само чрез необходимите ви команди, в контекста на това, което правите, и за задачата, която искате да изпълните.

Най-горе на страницата

Сътрудничество

Използвайте функцията съавтори да работите едновременно с колеги на документи на Word или PowerPoint презентации със слайдове   

• Няколко потребители могат едновременно да редактират документ на Word или слайдове в библиотека на SharePoint. Например, за преглед на документ можете да изпратите връзка към този документ в библиотека на SharePoint и всички проверяващи могат да дадат едновременно обратна информация в документа.

• Вече няма нужда от прикачени файлове – можете например да съхраните всичките си скорошни документи в "Моят сайт" и да работите по тях заедно с други колеги по едно и също време.

Планиране на събрания и да следите графика си по-лесно с подобрени календари   

Управлението и следенето на вашите срещи, събрания и други събития е по-лесно, тъй като може да:

• Покажете няколко календара на SharePoint и Exchange на една страница.

  

• Добавите лесно събития към календар, като щракнете върху дадена дата и въведете подробности за събитието, без да излизате от календара.

• Плъзгате и пускате елементи в календар.

• Използвате новия календар за група, за да планирате събрания с колеги и да планирате ресурси, като аудиовизуално оборудване и зали за събрания.

Споделяне на информация с други хора по-ефективно с подобрени wiki и екипни сайтове   

Работата с wiki страници е опростена, защото вече можете да:

• Вмъквате и форматирате съдържание директно на страницата с новия редактор на RTF текст.

• Намирате изображения и снимки на вашия локален компютър или мрежа и да ги вмъквате във вашия сайт, без да напускате страницата, на която сте.

  

По-ефективно управление на множество елементи в списъци на SharePoint   

Вече можете да изберете няколко елемента в списък и да щракнете върху един бутон, за да се изпълни едно и също действие за всички елементи едновременно. Например, можете да вкарате или извлечете няколко документа едновременно.

Създаване и управление на вашите Блогове по-лесно с подобрени инструменти за авторство и нови навигация   

С подобренията в работата по създаване на блогове можете да:

• Използвате новия редактор на RTF текст, за по-лесно и интуитивно създаване на блог публикации.

  

• Намирате изображения и снимки на вашия локален компютър или мрежа и да ги вмъквате във вашата блог публикация, без да излизате от страницата.

• Преглеждате записи в блог както по месец, така и по категории. Може да видите броя публикации за всеки месец или категория в реално време. Нова връзка "Архивиране" дава достъп до изглед на всички месеци от стартирането на блога, а в рамките на всеки месец публикациите са изредени по категория.

Преглед и работа с SharePoint информация от вашето мобилно устройство   

С SharePoint уеб страници, оптимизирани за преглед на малки устройства сега можете да прегледате и работите с документи, Блогове, Wiki сайтове, сървърната бизнес данни и сайтове от вашия мобилен телефон. По-долу са някои от новите мобилни функции в SharePoint Server 2010.

• Използване на олекотен интерфейс и навигация за достъп до библиотеки с документи, списъци, wiki страници, блогове, страници на уеб части и бизнес данни на сървъра на SharePoint.

• Използване на възможностите за търсене от мобилния телефон за намиране на хора, информация за връзка, съдържание на SharePoint и данни в потребителски бази данни.

• Абониране за известия чрез текстови съобщения (SMS) за промени в документи в SharePoint или в библиотеки с документи или списъци на SharePoint.

• Преглед на документи на Microsoft Office Word, Excel и PowerPoint в браузъри на мобилни устройства.

• Интеграция с шлюзове, като UAG и ISA, за достъп през защитна стена.

• Предоставяне на платформа за мобилна разработка за изграждане на потребителски мобилни решения на SharePoint отвъд фабричните.

Най-горе на страницата

Социално общуване чрез компютри

С новите функции в SharePoint Server 2010 можете да намерите съдържание и да бъдете винаги информирани за хора и области на интерес, които са най-важни за вас.

Намиране и помогнете на другите да намерите интересна информация   

Новите функции включват информационни канали за дискусионни групи, социални етикети и оценки, за да можете по-лесно да следите действията на колегите си, както и да споделяте съответно съдържание.

Използвайте моите сайтове, за да повишите взаимодействие чрез споделяне на опит   

Подобренията в ''Моят сайт'' ви помагат да използвате ''Моят сайт'' и профилите си, за да споделите знания в областта си на специализация с колеги. Добавянето на интереси и отговорности в профилите улеснява колегите да се намират чрез канали за новини, да задават въпроси и да им отговарят, и да се свързват по други начини.

Следване на хора и интереси, които имат значение за вас   

Можете да използвате информационните канали за активност на "Моят сайт", за да следите действията на вашите колеги, да се информирате за разработките в интересуващите ви области и да се свързвате с други хора, които търсят помощ в тези области. Можете също така да получавате препоръки за нови колеги или ключови думи, които да следите, за да можете да разширите професионалните си контакти и знания.

Най-горе на страницата

Управление на съдържанието във фирма за документи, записи, цифрови активи и уеб съдържание

Нови функции за управление на съдържание на предприятието в SharePoint Server 2010 ви позволяват да управлявате документи, записи, цифрови активи и публикувана уеб страници по-ефективно.

С новите функции за управлявани метаданни можете да управлявате таксономии и метаданните в сайтове на SharePoint   

Нова услуга за управлявани метаданни в SharePoint Server 2010 предоставя набор от функции, които позволяват на организациите да управляват таксономии и метаданните последователно в предприятието. С нова услуга за управлявани метаданни, можете да:

• Публикувате и споделяте типове съдържание в колекции от сайтове и уеб приложения.

• Използвате хранилището за изрази за управление на изрази и класификации.

Класификацията представлява йерархично организирани изрази. Потребителите могат да прилагат тези изрази спрямо съдържание на сайта, ако добавите новата колона за управлявани метаданни към списъци, библиотеки или типове съдържание. Класификациите и изразите могат да се управляват централно във вашата организация или можете да интегрирате управляваните метаданни със социалните етикети и да дадете възможност на потребителите да предлагат изрази, когато поставят етикет на съдържание.

Управление на единствен резултат или работа продукт, който включва множество документи с колективни папки за документи   

SharePoint Server 2010 въвежда колективни папки за документи, които са нови тип съдържание , които ви позволяват да създавате и управлявате продукти за работа, които обхващат множество документи. Колективни папки за документи са конфигурирани като друг тип съдържание. Те могат да бъдат настроени да включва набор от документи по подразбиране, които хората и след това да персонализирате при създаването на нов екземпляр на колективна папка за документи. Функции за Задаване като споделени метаданни, работни потоци и създаването на версии разрешаване на групи за управление на развитието на работа продукт или съдържание, задайте ефективно. Пример на документ набор е "тон книга" се използва от продажби и маркетинг екип да се групират различните типове документи за продукт, промоция.

Използвайте подобрени шаблон за сайт на център за документи за по-лесно управление на вашите документи на едно място   

Актуализираният шаблон на сайта "Център за документи" позволява нови функции за управление на документи за сайт на SharePoint, включително новата функция за навигация въз основа на метаданни. С тази функция можете да преглеждате съдържание в голям списък или библиотека с помощта на метаданни вместо чрез местоположението на папките. Уникалните идентификатори на документи правят съдържанието лесно за намиране, независимо от неговото местоположение.

Нови гъвкави правила и записи управление функции ви позволяват да изберете дали да управлявате записи на място или в централно хранилище   

SharePoint Server вече поддържа управлението и откриването на съдържание на място, без да е необходимо заключено хранилище за официални записи. Някои от новите функции за управление на записи са:

• Управление на записи на място, което ви позволява да съхранявате записи до изпълняващо се съдържание.

  

• Правилата за задържане включват сложни графици, като многоетапни графици, и повече от седем включени действия за управление на записи, като “Изпращане в архив със записи” и “Деклариране като запис на място”.

• Сайтът "Център за записи" е подобрен за по-големи архиви, чрез добавянето на йерархичен план на файловете, методи за подаване чрез метаданни и възможност за обединяване на множество колекции от сайтове, които да могат да се управляват като едно голямо хранилище.

Подобрени функции за управление на уеб съдържание, да го направите по-лесни за създаване и управление на вашия сайт   

Нови и подобрени функции за управление на уеб съдържание, да го направите по-лесно да публикувате уеб страници и управление на сайтове. Освен това SharePoint Server 2010 сега включва поддръжка за поточно предаване на видео.

• Работата при създаване на уеб съдържание е подобрена и опростена чрез добавянето на лентата, която обединява командите за страници според задачите.

• Подобренията в поведението при експортиране, като регистрирането и отчитането улесняват разполагането на съдържание.

• Външни уеб аналитични функции осигуряват поддръжка за "Трафик", "Търсене" и "Аналитични отчети за наличностите".

• Новата поддръжка за богата мултимедия включва нова библиотека с активи с богати изгледи и инструменти за избор, поддръжка за видеоклипове като тип съдържание на SharePoint; опростена видео инфраструктура и мултимедиен плейър Silverlight с възможност за смяна на кожите.

• Големите библиотеки със страници опростяват управлението на уеб сайтове с много страници.

• Създаването и управлението на различни версии, или "вариации" на публикуване на сайтове или страници е операция, която вече се предава в опашка и се изпълнява във фонов режим, така че потребителите могат да продължат работата си в SharePoint, докато операцията завърши. Добавена е командата Преглед на промените, която ви дава възможност да сравните по-стара с по-нова версия на уеб страница. Промените се отбелязват в специален отчет, което позволява редактиране "един до друг" в редактора на RTF текст.

  

Най-горе на страницата

Търсене

Нови функции за търсене в SharePoint Server 2010 да го направите по-лесно да намерите повече информация и намерите колегите бързо и ефективно. Подобрения включват ново резултати оформление, прецизира информация в категории и включва по-добра описания и метаданни. Освен това хора, които са във вашия социален кръг ще се появи в горната част на резултатите от търсенето.

По-бързо получаване на по-добри отговори   

Функциите за корпоративно търсене включват начини за намиране на информация и хора и за навигиране в резултатите от търсенето. Новите функции са:

• Уточняване: помага да получите информация за резултатите и ви позволява да ги стесните по определени типове, като сайт, автор или дата.

• Предварително попълнени предложения за заявки, свързани връзки за търсене и откриване на акроними.

  

• Възможност за извършване на заявки за документи чрез булев синтаксис (AND, OR и NOT) и префиксни заместващи символи (*).

• Възможност за търсене на съдържание на SharePoint от компютър, работещ под Windows 7.

• Подобрена функция “Какво имахте предвид?”, така че да поддържа повече езици и изрази в рамките на вашето предприятие.

Търсенето, е "социален" опит   

С помощта на търсене със социални функции за изчисления и сътрудничество в SharePoint Server 2010 можете да:

• Търсите човек според познанията, за да намерите някого с нужните ви умения.

• Използвате търсене по фонетично име, за да намерите имена, звучащи по подобен начин (дали е Марин или Мартин?).

• Прецизирате резултатите от търсенето с използване на категории, като отдел или длъжност.

Други подобрения на търсене   

Моделът на търсене използва свойствата (или метаданните), които вие или вашият компютър предоставяте за документите. При търсене вече се преглежда съдържанието за ключови фрази, с които могат да бъдат открити липсващи или неточни свойства, и това спомага за подобряване на точността.

На търсенето в сайт автоматично се дава обхватът да е текущият сайт и неговите подсайтове, а не всички сайтове.

Най-горе на страницата

Офлайн достъп до съдържанието на сайта

Използвайте новия Microsoft SharePoint Workspace 2010, за да работите със сайтове на SharePoint, библиотеки и списъци офлайн и да синхронизирате промените си, когато се свържете с вашата корпоративна мрежа   

Microsoft SharePoint Workspace вече ви дава възможност да работите със сайт на SharePoint на вашия работен плот, независимо дали сте свързани с вашата фирмена мрежа. Основните предимства от тази интеграция офлайн и онлайн са:

• Възможността за бърз преглед, добавяне, редактиране и изтриване на документи от библиотека или елементи от списък на SharePoint, докато сте офлайн.

• Двустранно синхронизиране между вашия компютър и мрежата – тоест, актуализирането на данни на вашия компютър или в мрежата е автоматично, докато сте свързани с мрежата.

• Съдържанието се синхронизира автоматично, когато минете на компютъра си офлайн и след това се върнете онлайн.

• Можете да използвате новата функция "Външен списък" за по-ефективна работа с бизнес данни на сървъра, като бази данни на SQL Server и SAP, когато сте офлайн.

Най-горе на страницата

Управление и персонализиране на сайт

Няколко нови функции, свързани с управлението на разрешения, проектирането на сайтове и многоезиков потребителски интерфейс оптимизират начина, по който може да използвате, проектирате и влизате в сайтове и съдържание на SharePoint.

Показване и регулиране на нивата на разрешение, включително разрешения на ниво елемент за конкретен потребител или група с помощта на инструмента за управление на нови разрешения   

Новото управление на разрешенията е достъпно от всяка колекция от сайтове, сайт, списък или елемент от списък, за да можете лесно да добавяте или премахвате потребители или групи, да променяте нива на разрешение, да прекратявате наследяване и да управлявате анонимния достъп. Освен това можете да преглеждате и настройвате всички нива на разрешение, дадени на определен потребител или група.

Промяна на цветовете и шрифтовете за даден сайт, като използвате новоподдържан тема файлове   

Използвайте новия галерия с теми, за да изберете от няколко теми, включени в SharePoint Server 2010. Можете също да генерирате собствена тема файлове от Microsoft PowerPoint и да ги добавите към галерията за селекция.

Направите сайта си международен достъпен чрез промяна на езика на вашия сайт   

Когато имате инсталирани подходящите езикови пакети, може да преглеждате страниците с настройки, помощта и съдържанието на приложенията, като заглавия на списъци и имена на колони, на предпочитания от вас език.

Най-горе на страницата

Бизнес разузнаване

SharePoint Server предлага по-стабилни възможности за бизнес разузнаване чрез подобрена функционалност в Excel Services, PerformancePoint Services и услугите за свързване на бизнес данни (BCS). Това е платформа, базирана на SharePoint, която осигурява стандартизирани интерфейси за съществуващите бизнес данни и процеси.

Работа с подобрени възможности за бизнес разузнаване (BI), използване на Excel Services   

Excel Services подобрява възможностите за бизнес разузнаване (BI) на SharePoint Server 2010, предоставяне на:

• Подобрени функции за визуален анализ на данни, като усъвършенствано условно форматиране, блещукащи линии и интуитивно изследване на данните чрез филтри.

• Тясно интегрирани клиентски функции с PowerPivot за SharePoint, нова “самостоятелна функция за бизнес разузнаване” от услугите за анализ на SQL Server.

• Възможност за бърз и лесен анализ на милиони записи.

Ако освен това инсталирате и конфигурирате Office Web Apps, Excel Web App предлага още повече. Новите функции включват:

• Нови възможности за форматиране и редактиране, които ви позволяват да редактирате и форматирате електронни таблици директно в уеб браузъра, точно както бихте го направили в Excel. Вече можете да прилагате форматиране на цвят, стил и размер за линии, граници и числа, и да използвате същите функции за цвят на фона, които са ви познати от Excel.

• Създаване в браузъра на нови работни книги и на таблици в работни книги.

Добавяне на богатите диаграми към вашите сайтове на SharePoint с помощта на новия уеб част за диаграма   

Новата уеб част за диаграми, базирана на техниките за визуализиране на данни на Dundas, ви позволява да добавяте богати диаграми към вашите сайтове на SharePoint чрез уеб-базирана конфигурация за свързване на диаграмите с данни от редица източници, като списъци на SharePoint, външни списъци, услуги за бизнес данни, Excel Services и други уеб части.

Наблюдение и анализиране на производителността на бизнеса чрез услугите на PerformancePoint   

Услугите на PerformancePoint улесняват наблюдението и анализа на дейността съгласно поставените цели и вземането на по-добри бизнес решения.

• Създавайте и използвайте интерактивни табла с карти с резултати, отчети (включително отчети на услугите за отчети и на Excel Services) и филтри.

• Създавайте и използвайте карти с резултати, които обединяват данни от множество източници на данни (включително услуги за анализ, SQL Server, списъци на SharePoint и Excel Services), за проследяване и наблюдение на данните.

• Използвайте мощни аналитични отчети за идентифициране на движещите сили и основните причини и прилагайте филтри за персонализиране на отчетите.

• Интегрирайте вашите приложения за бизнес разузнаване и информацията с други мощни функции на SharePoint, като сътрудничество и управление на съдържанието.

Управлявате и защитавате си PerformancePoint съдържание с по-добра интеграция на SharePoint   

PerformancePoint Services ви позволява да управлявате и защитавате вашето съдържание на PerformancePoint в SharePoint Server 2010. Услугите на PerformancePoint се възползва от SharePoint Server мащабируемост сътрудничество, архивиране и възстановяване и бедствие възстановяване възможности. Табла и елементи се съхраняват, управлявани и защитено в SharePoint списъци и библиотеки, ви предоставя единна рамка на защитата и хранилище.

Достъп до по-подробна информация за бизнес с подобрени карти с резултати   

Подобрените карти с резултати улесняват намирането и бързия достъп до по-подробна информация. Картите с резултати на PerformancePoint предлагат също и по-гъвкави функции за опции за оформление, динамични йерархии и изчисляеми водещи показатели на представянето (KPI). Като използвате тези подобрени функционални възможности, вече можете да създавате метрики по избор, които използват множество източници на данни. Освен това можете да сортирате, филтрирате и преглеждате разликите между действителни и зададени стойности, което да ви помогне да идентифицирате проблемите или рисковете.

Създаване на аналитични отчети, за да разберете по-добре основните бизнес принуждава зад резултатите   

Подобрените аналитични отчети поддържат филтриране на стойности, нови типове диаграми и условно форматиране на сървър. Уникалната йерархична схема на информация за визуализация, нов тип отчет, наличен в услугите на PerformancePoint, ви позволява бързо и визуално разлагане на стойности от по-високо ниво, така че да може да разберете движещите им сили.

Най-горе на страницата

Услуги за бизнес свързване (BCS)

Услугите за бизнес свързване (BCS) позволяват интеграция на SharePoint с външни данни, включително специализирани бизнес приложения. Услугите за бизнес свързване са изградени върху технологията на каталога за бизнес данни (BDC), предоставена в Microsoft Office SharePoint Server 2007. Използвайте услугите за бизнес свързване за:

• По-лесно дефиниране на външни типове съдържание, наричани преди "обекти", като използвате визуалния интерфейс на SharePoint Designer, без да е необходим XML редактор.

• Свързване към по-голям диапазон от източници на данни – релационни бази данни, SAP, уеб услуги и потребителски приложения – и взаимодействайте с тях по повече начини, включително пълна поддръжка на създаване, четене, актуализация и изтриване.

• Използване на богати клиентски разширения за изграждане на приложение на SharePoint и разширяването му до клиентски приложения на Office, като SharePoint Workspace, Outlook и Word, така че да можете да работите с вашите външни данни офлайн.

• Преглеждане на външни бизнес данни на сървър в сървърни и клиентски приложения без нужда от персонализиране, включително безпроблемно интегриране на бизнес данните със списъци на SharePoint.

Най-горе на страницата

Персонализиране на SharePoint чрез InfoPath и SharePoint Designer

По-добра интеграция между InfoPath, Microsoft SharePoint Designer 2010 и SharePoint Server 2010 ви позволяват да по-лесно да персонализирате списъци на SharePoint, изгледи и работни потоци.

Персонализиране на списъчни формуляри на SharePoint   

InfoPath вече може да се използва за пълно персонализиране на формуляри за списъци на SharePoint. Можете да промените външния вид на формуляра, да превключите на оформления с много колони, да разделите формуляра на секции, да проверите въведената информация, да попълните предварително полета и да зададете някои секции на формуляра да се показват и скриват автоматично. От произволен списък щракнете върху бутона Персонализиране на формуляр в лентата, за да стартирате InfoPath. След персонализирането на формуляра го публикувайте обратно в сайта на SharePoint, за да замени формуляра по подразбиране.

Персонализиране на изгледи на списък на SharePoint   

Всички стандартни изгледи на елементи от списък в SharePoint Server 2010 сега използвайте персонализируеми XSLT изглед на списък на уеб част, като списък за персонализиране на изглед в SharePoint, по-бързо и по-лесно. От SharePoint Designer 2010можете бързо да приложите стилове по избор към изгледи на списък на SharePoint и условно форматиране на редове, въз основа на тяхното съдържание.

Персонализиране на работни потоци на SharePoint   

SharePoint Designer 2010 сега може да се използва да персонализирате напълно "големите три" работни потоци в SharePoint – работните потоци "одобрение", "събиране на обратна информация и събиране на подписи". Възможност за работен поток е разширена с нови действия, например богатите одобрение на предварително вградени действия. Многократна употреба работни потоци могат да бъдат проектирани веднъж и след това използва многократно в множество списъци, библиотеки с документи или типове съдържание. SharePoint Designer 2010 потребителския опит е бил изцяло нов дизайн с помощта на лентата, създаване на среда за работа, която е по-лесно и по-близък на хора, които използват Office.

Най-горе на страницата