В SharePoint можете да създадете различни типове сайтове, които да отговарят на вашата бизнес цел. В основата си SharePoint има два различни типа сайтове в съвременната работа – комуникационни сайтове иекипни сайтове. Всеки тип сайт има собствен набор от шаблони, които съдържат предварително попълнено съдържание, страници и уеб части, които могат да бъдат персонализирани, така че да отговарят на нуждите на вашата организация.
Работата и наличността на шаблоните за сайт ще зависят от версията на SharePoint, която използвате. Изборът на шаблони за сайтове, които са достъпни за вас по подразбиране, зависи от функциите, зададени от вашия администратор.
Забележка: Предишните версии на SharePoint се наричат шаблони за сайтове като шаблони за подсайтове и оформления на страници. Шаблони на други доставчици, наричани шаблони като проекти на сайтове. Получете повече информация как да се променя работата с шаблоните на сайтове с течение на времето в ЧЗВ за шаблона за сайт.
SharePoint сега предлага няколко шаблона за сайтове, които съдържат предварително попълнени страници, шаблони за страници, шаблони за новини и уеб части, които могат да бъдат персонализирани, за да отговарят на нуждите на вашата организация.
Научете как да приложите и персонализирате шаблон SharePoint сайт.
SharePoint в Microsoft 365 и SharePoint Server 2019 сайтове от най-високо ниво
По подразбиране SharePoint в Microsoft 365 и SharePoint Server 2019 предлагат екипни сайтове за съвместна работа с членове на вашия екип или с хора, които работят заедно по проект и сайтове за комуникация за споделяне на новини, отчети, състояния и др. с други хора. Когато стартирате SharePoint щракнете върху + Създаванена сайт , ще имате избор между един от тези два шаблона.
Забележка: Вашият администратор може да разрешава или забранява създаването на сайтове или да замества създаването на екипен сайт по избор или класически.
За да научите повече за SharePoint в Microsoft 365 и SharePoint Server 2019 екипни сайтове, вижте Създаване на екипен сайт в SharePoint или Какво представлява екипен сайт SharePoint екипен сайт? За сайтове за комуникация вижте Създаване на сайт за комуникация в SharePoint или Какво е SharePoint сайт за комуникация?
SharePoint в Microsoft 365 и SharePoint Server 2019 подсайтове
След като създадете списък от най-високо ниво екипен сайт или сайт за комуникации, можете да създавате подсайтове. Подсайтовете ви позволяват да използвате по-широк диапазон от шаблони, като например класически екип, публикуване, блог или сайтове в центъра за документи. Описанията по-долу ще ви помогнат да изберете шаблона, който ви трябва.
Забележка: SharePoint в Microsoft 365 от най-високо ниво, като например екипен или комуникационен сайт, не са налични като шаблони за подсайтове само като сайтове от най-високо ниво. SharePoint Server 2019 предлага нови екипни сайтове като подсайт.
В SharePoint в Microsoft 365 можете да създавате подсайтове само с класически шаблони. Разделът за публикуване е наличен само когато разрешите инфраструктурата за публикуване на SharePoint и само като подсайт от екипен сайт от най-високо ниво, свързан с група. Инфраструктурата за публикуване и подсайтовете за публикуване не са налични в сайтовете за комуникация от най-високо ниво.
Когато създавате подсайт от екипен сайт, свързан с група, подсайтът може да наследи разрешения от родителския сайт и членовете на екипа ще имат достъп. Някои SharePoint в Microsoft 365 от най-високо ниво няма да са налични в класически подсайтове, като например Преместване в иКопиране в.
SharePoint Сървърни сайтове и подсайтове
С SharePoint Server 2013 и 2016 можете да създавате сайтове или подсайтове от най-високо ниво, като използвате класическите шаблони по-долу. Описанията по-долу показват наличността на шаблони въз основа на версията и плана на SharePoint сървър, който използвате.
SharePoint Фондация Server 2013 поддържа само екипни сайтове за сътрудничество и блогове. Той не поддържа никакви други шаблони.
Забележка: Ако вече имате сайт или подсайт, от който нямате нужда, вижте Изтриване на SharePoint сайт или подсайт.
Шаблони на сайтове за сътрудничество за SharePoint в Microsoft 365 (само за подсайтове) и SharePoint Сървър
Шаблоните на сайтове за сътрудничество създават сайтове, където можете да съобщавате информация за своя екип и проекти, да създадете блог или сайт на общност. Всички се поддържат на SharePoint 2013 и 2016 и като подсайтове в SharePoint в Microsoft 365. За SharePoint 2013 г. се поддържат само екипни сайтове и блогове.
SharePoint Server 2019 предлага модерни екипни сайтове като подсайтове, но без връзка с Microsoft 365 група. За повече информация вижте Какво представлява екипен SharePoint?.
Използвайте класическия екипен сайт, за да създавате, организирате и споделяте бързо информация за вашия екип или проект. Сайтът включва: библиотеки и списъци за:
-
Споделени документи
-
Съобщения
-
Календари
-
Връзки
-
Задачи
-
Табло за обсъждания.
Екипният сайт може да се използва като една среда за създаване, организиране и споделяне на съдържание. Например използвайте списъка със съобщения, за да излъчвате ключова информация, нови инструменти или ресурси на членовете на екипа. Използвайте календара, за да споделяте информация за планиране, като например събития на екипа, крайни срокове или почивки. Можете също да изпробвате списъка "Връзки", за да помогнете на вашия екип да се свързва със сайтовете на партньорите или да намира важна информация за дейностите, които върши.
Забележка: За SharePoint в Microsoft 365 подсайт, използването на шаблона за екипен сайт създава класически екипен сайт.
Забележка:
SharePoint класически блогове се оттеглят. От 18 януари 2020 г. класическото име на шаблон за сайт на блог ще се промени на "Блогове (оттегли)". От 17 юли 2020 г. възможността за създаване на нови класически блог сайтове чрез потребителския интерфейс ще бъде изключена.
За алтернатива на класическите блогове вижте Създаване на блог със сайтове за комуникация и публикации в новини.
Използвайте сайта на блог, за да обявите бързо съобщения във фирмата или да публикувате идеи, наблюдения и познания в рамките на вашия екип или организация. Сайтът съдържа Публикации, Коментари и Връзки. Инструменти за блог ви помага да одобрявате или отхвърляте чернови на публикации и да редактирате или изтривате стари публикации. Можете дори да получавате известия, когато блогът се актуализира.
За да помогнете на потребителите да намерят съдържанието, което ги интересува, можете да причислите публикациите, които създавате, към една или повече категории. Сайтовете на блог ви позволяват да коментирате публикациите, което е чудесен начин да поддържате ангажираността на читателите си.
Шаблонът за сайт за проекти предоставя лесен начин за управление на проекти. Сайтът има подобни функции за сътрудничество като екипния сайт и включва уеб част "Обобщение на проект", която е свързана към списъка със задачи по подразбиране. Елементите, добавени към списъка със задачи, се показват автоматично в "Обобщение на проект".
Други предимства от използването на сайта за проекти:
-
Визуална времева скала със задачите от проекта.
-
График за задачите от проекта.
-
Библиотека за съхранение на документи, свързани с проекта.
-
Бележник за бързо снемане и организиране на информация за проекта.
-
Споделен календар за събитията в екипа.
-
Възможност за свързване към Project Professional, Project Server 2016или Project Online.
За повече информация вижте Създаване на сайт на проект.
Използвате сайта на общност като място, където членовете могат да обсъждат общите си теми.
Чрез имейл, незабавни съобщения и други методи за комуникация сайтовете на общност предлагат редица предимства, сред които:
-
Достъпност на цялото съдържание на сайта за всички членове на общността.
-
Пълно запазване на хронологията на обсъжданията в съответствие с корпоративните указания.
-
Вградено търсене, така че членовете да могат да търсят във всички публикации на общността.
-
Категоризиране на съдържанието за подобряване на откриваемостта и опростяване на поддръжката.
-
Поддръжка на сайтове чрез SharePoint списъци, които ви позволяват да се възползвате от функциите за управление, управление на записи и интегриране на работни потоци на SharePoint.
Забележка: Създаването на подсайт с помощта на шаблона за сайт за комуникация под сайт на общността не се поддържа.
За повече информация вижте Създаване на портал на общността.
Шаблони за корпоративни сайтове за SharePoint в Microsoft 365 (само за подсайтове) и SharePoint Сървър
Шаблоните за корпоративни сайтове ви дават сайтове за съхранение и проследяване на документи или записи, бизнес разузнаване за анализ на данни или възможности за търсене в целия сайт. Всички се поддържат в SharePoint 2013 и 2016 и като подсайтове в SharePoint в Microsoft 365 или SharePoint Server 2019, освен ако не е посочено друго. . Никой не се поддържа от SharePoint 2013.
Използвайте шаблона "Сайт на център за документи" за управление на голям брой документи. Можете да използвате сайт на център за документи като среда за авторство или архив за съдържание.
В среда за авторство потребителите често извличат и вкарват обратно файлове и създават структури от папки за тези файлове. Можете да използвате създаването на версии, за да запазите десет или повече предишни версии на всеки документ. Можете също да използвате работни потоци за управление на жизнения цикъл на документите
В архива за съдържание не могат да се създават документи. Потребителите само преглеждат или качват документи. В сайт на център за документи можете да създадете един тип архив, наречен архив за база знания. Обикновено базите знания съдържат единични версии на документите и един сайт потенциално може да съдържа до 10 милиона файла.
За повече информация вижте Използване на сайт на центъра за документи.
Използвайте сайта Център за записи, за да организирате, съхранявате и управлявате записи, като например юридически или финансови документи. Центърът за записи поддържа целия процес на управление на записи – от събирането на записи до управлението на записи до разпределението на записите.
Създаването на версии, проверката, управлението на метаданни, откриването на електронни данни и маршрутизирането на персонализуеми записи са вградени функции, които могат да ви помогнат да управлявате записите по-ефективно.
Забележка: Създаването на подсайт с помощта на шаблона за сайт за комуникация под сайт на центъра за записи не се поддържа.
За повече информация вижте Създаване на център за записи.
Използвайте сайт за бизнес разузнаване за съхранение, управление, споделяне и преглед на бизнес отчети, карти с резултати и табла. Сайтът на центъра за БИЗНЕС има определени характеристики, които го разграничиха от други видове сайтове, които включват предварително вградени списъци и библиотеки, създадени специално за съдържание на БИЗНЕС, достъп до съдържание на Услуги на PerformancePoint (за локални клиенти), примерни файлове и връзки към полезна информация за инструментите за бизнес анализ.
За повече информация вижте Създаване, споделяне и консумиране на съдържание вbi Center сайт .
Използвайте сайта на центъра за търсене, за да осигурите начин на потребителите за търсене в сайта и преглед на резултатите от търсенето. Сайтът на центъра за търсене е сайт от най-високо ниво на колекция от сайтове, който създава администраторът на сървърната група.
SharePoint Онлайн по подразбиране се предоставя със сайт на basic Search Center, който има начална страница за търсене по подразбиране и страница с резултати от търсенето по подразбиране. Ако заместите своя център за основно търсене с корпоративен център за търсене, се създават страници, известни като вертикали за търсене, които могат да бъдат персонализирани за търсене на конкретно съдържание, като например хора, разговори и видеоклипове. Тези страници показват резултати от търсенето, които са филтрирани и форматирани за определен тип или клас съдържание.
За повече информация вижте Управление на центъра за търсене в SharePoint онлайн.
Visio Хранилище за процеси
SharePoint Server 2019 само.
Хранилището Visio процес е сайт за преглеждане, споделяне и съхраняване на Visio на процеси. Тя включва библиотека с документи с версии и шаблони за основни блоксхеми, междуфункционални блоксхеми и BPMN диаграми.
Публикуване на шаблони за сайтове за SharePoint в Microsoft 365 (само за подсайтове) и SharePoint Сървър
Шаблоните за сайтове за публикуване предлагат публикуване на уеб сайт със или без работен поток за одобрение, както и корпоративна Wiki за корпоративни знания, за които членовете могат да допринесат. За повече информация вижте За шаблоните за сайтове с разрешена публикуване
За да създадете подсайтове за публикуване, вашият администратор първо трябва да разреши инфраструктурата SharePoint публикуване. След като бъде разрешен, разделът Публикуване ще бъде наличен.
Всички се поддържат в SharePoint 2013 и 2016 и като подсайтове от SharePoint в Microsoft 365 или SharePoint Server 2019 екипни сайтове. Никой не се поддържа от SharePoint 2013 Или като подсайтове на SharePoint в Microsoft 365 или SharePoint Server 2019 сайтове за комуникация.
Използвайте сайт за публикуване, за да създавате корпоративни интранетове, комуникационни портали и в SharePoint Server публични уеб сайтове. В SharePoint Server те могат също да се използват за разширяване на вашия уеб сайт и за бързо публикуване на уеб страници. Сътрудниците могат да работят върху чернови на страниците и да ги публикуват, за да ги направят видими за читателите.
Сайтовете за публикуване имат уникални функции, които опростяват създаването на уеб страница и процесите на одобряване и публикуване. Тези функции са разрешени автоматично, когато създавате сайт за публикуване, и включват:
-
Оформления на страници
-
Типове колони
-
Уеб части
-
Списъци
-
Библиотеки с документи и изображения за съхраняване на активи за публикуване в уеб.
За повече информация вижте Функции, разрешени в сайт SharePoint публикуване.
Използвайте сайта за публикуване с работен поток, за да публикувате уеб страници по график, като се използват работни потоци за одобрение. Включва библиотеки с документи и изображения за съхраняване на активи за публикуване в уеб. По подразбиране под този сайт могат да се създават само сайтове с този шаблон.
Работният поток за одобрение при публикуване автоматизира маршрутизирането на съдържание за преглед и одобрение. Публикуването на нови и актуализирани уеб страници се контролира строго. Не може да бъде публикувано ново съдържание, докато не бъде одобрено от всеки одобряващ в работния поток.
За повече информация вижте Работа с работен поток за одобрение на публикуване.
Един корпоративен Wiki сайт представлява сайт за публикуване за споделяне и актуализиране на големи обеми информация в рамките на организацията. Ако вашата организация се нуждае от голямо централизирано хранилище на знания, предназначено както за съхранение, така и за споделяне на информация в рамките на организацията, помислете дали да не използвате корпоративен Wiki сайт.
Корпоративният Wiki сайт често е хранилище на знания на организацията, които иначе не могат да бъдат запазени за бъдеща употреба. Можете да използвате корпоративен Wiki сайт за насърчаване на неформалното обучение и споделяне на съвети с други потребители, което може да намали необходимостта от официално обучение или непрекъсната ИТ поддръжка.
За повече информация вижте Създаване и редактиране на wiki.
Създаване на сайт от SharePoint в Microsoft 365 от сайтове (само за администратори)
SharePoint в Microsoft 365 на клиента могат да използват центъра за администриране, за да създават нови колекции от сайтове. Когато създавате нова колекция от сайтове, можете да изберете класически шаблон, който да използвате за нов сайт от най-високо ниво. Не можете обаче да създадете екипен сайт, свързан с група, или сайт за комуникации. Селекцията е подобна на шаблоните, налични за SharePoint в Microsoft 365 подсайтове. Когато сайтът се стартира, трябва да конфигурирате потребители, разрешения, формат, съдържание и много други функции. За повече информация вижте Създаване на колекция от сайтове.
