Тази статия съдържа общ преглед на начина на работа на доверие в Access и какви фактори трябва да имате предвид, когато решавате дали да се доверите на настолна база данни на Access.
В тази статия
Общ преглед
По подразбиране Access забранява всички потенциално опасни кодове или други компоненти в базата данни, независимо от версията на Access, която сте използвали за създаване на базата данни.
Как Access ви позволява да се доверите на база данни
Когато Access забрани съдържание, той ви информира за действието, като показва лентата за съобщения.
Ако виждате лентата за съобщения, можете да изберете дали да се доверите на забраненото съдържание в базата данни. Ако решите да се доверите на забраненото съдържание, можете да го направите по два начина:
-
Използване на лентата за съобщения Щракнете върху Разрешаване на съдържание в лентата за съобщения. Когато изберете тази опция, може да се наложи да повторите процедурата, ако базата данни се промени.
-
Постоянно се доверявайте на базата данни Поставете базата данни в надеждно местоположение – папка на устройство или мрежа, която сте маркирали като надеждна. Когато изберете тази опция, вече не виждате лентата за съобщения и никога не се налага да разрешавате съдържанието на базата данни, стига базата данни да остане в надеждното местоположение.
Ако не искате да се доверявате на базата данни, игнорирайте или затворете лентата за съобщения. Когато игнорирате или затворите лентата за съобщения, все още можете да преглеждате данните в базата данни и да използвате всички компоненти в базата данни, които Access не е забранил.
Фактори, които трябва да имате предвид, когато решавате дали да се доверите на база данни
Преди да решите дали да се доверите на база данни, трябва да имате предвид следните фактори:
-
Вашите собствени правила за защита Вие или вашата фирма може да имате въведени правила за защита, които задават как да се обработват файлове на бази данни на Access. Например може да имате много стабилна система за архивиране и да решите, че сте готови да се доверите на повечето файлове на бази данни, освен ако нямате конкретна причина да не го правите. Обратно, може да нямате добра система за архивиране и следователно може да искате да бъдете много внимателни, когато решавате дали да се доверите на база данни.
-
Вашата цел Когато Access забрани съдържание в база данни, на която не сте се доверили, това не блокира достъпа ви до данните в тази база данни. Ако искате да прегледате данните в база данни и не искате да извършвате действия, които може да са опасни, като например изпълнение на заявка за действие или използване на определени макрокоманди, не е необходимо да се доверявате на базата данни. Ако не сте сигурни дали дадено действие се счита за опасно, можете да опитате да изпълните действието, докато съдържанието на базата данни е блокирано от дезактивиран режим. Ако действието е потенциално опасно, то ще бъде блокирано при това обстоятелство.
-
Източникът на базата данни Ако сте създали базата данни или ако знаете, че тя идва от източник, на който се доверявате, можете да решите да се доверите на базата данни. Ако базата данни идва от евентуално ненадежден източник, можете да оставите базата данни ненадеждна, докато не се уверите, че нейното съдържание е безопасно.
-
Съдържанието на файла на базата данни Ако не можете да вземете решение за доверяване въз основа на друга информация, можете да помислите внимателно да прегледате съдържанието на базата данни, за да видите какво потенциално опасно съдържание може да съдържа базата данни. След като извършите пълна проверка и сте сигурни, че съдържанието е безопасно, можете да решите да се доверите на базата данни.
-
Защита на местоположението, където се съхранява базата данни Дори ако знаете, че съдържанието на файла на базата данни е безопасно, ако файлът се съхранява в местоположение, което не е напълно защитено, някой може да въведе опасно съдържание в базата данни. Трябва да внимавате, когато решавате дали да се доверите на файлове на бази данни, които се съхраняват в местоположения, които може да не са защитени.
Начини за доверяване на база данни
След като решите да се доверите на база данни, можете да й се доверите, като използвате лентата за съобщения или като поставите файла на базата данни в надеждно местоположение.
Разрешаване на съдържание с помощта на лентата за съобщения
Лентата за съобщения се показва точно под лентата.
-
В лентата за съобщения щракнете върху Разрешаване на съдържание.
Ако не виждате лентата за съобщения, но съдържанието е забранено, уверете се, че лентата за съобщения е разрешена.
Разрешаване на лентата за съобщения
-
Щракнете върху Файл > Опции.
-
В левия прозорец на диалоговия прозорец Опции на Access щракнете върху Център за сигурност.
-
В десния прозорец, под Център за сигурност на Microsoft Office Access щракнете върху Настройки на центъра за сигурност.
-
В левия прозорец на диалоговия прозорец Център за сигурност щракнете върху Лента за съобщения.
-
В десния екран щракнете върху Показвай лентата за съобщения във всички приложения, когато активно съдържание, като например макроси и ActiveX контроли, е блокирано, и след това щракнете върху OK.
-
За да приложите променената настройка, затворете и отворете отново базата данни.
След като лентата за съобщения стане видима и разрешена, можете да я използвате, за да разрешите съдържанието.
Преместване на файл на база данни в надеждно местоположение
За да укажете, че дадена база данни е надеждна и трябва да бъде разрешена по подразбиране, уверете се, че файлът на базата данни се намира в надеждно местоположение. Надеждното местоположение е папка или път до файл на вашия компютър или местоположение във вашия интранет, от което се счита за безопасно да се изпълни код. Надеждните местоположения по подразбиране включват папките Шаблони, Добавки и Стартиране. Можете също да зададете ваши собствени надеждни местоположения.
Съвет: Ако искате да знаете пътя на текущата база данни, щракнете върху раздела Файл , за да отворите изгледа Backstage. Пълният път до местоположението на текущата база данни е показан в раздела Информация .
-
Отворете папката, където в момента се намира файлът на базата данни, и след това копирайте файла на базата данни в желаното надеждно местоположение.
Задаване на надеждно местоположение
-
В раздела Файл щракнете върху Опции.
-
В диалоговия прозорец Опции на Access отляво щракнете върху Център за сигурност.
-
Вдясно под Център за сигурност на Microsoft Office Access щракнете върху Настройки на центъра за сигурност.
-
В левия екран на диалоговия прозорец Център за сигурност щракнете върху Надеждни местоположения.
-
За да добавите местоположение в мрежата, в десния екран поставете отметка в квадратчето Разреши надеждни местоположения в моята мрежа .
-
Изберете Добавяне на ново местоположение.
-
В диалоговия прозорец Надеждно местоположение на Microsoft Office използвайте един от следните методи:
-
В полето Път въведете пълния път до местоположението, което искате да добавите.
-
Щракнете върху Преглед , за да отидете до местоположението.
-
-
За да укажете, че подпапките на новите надеждни местоположения също трябва да бъдат надеждни, отметнете квадратчето Подпапките на това местоположение също са надеждни .
-
Ако желаете, в полето Описание въведете описание за надеждното местоположение.
Вж. също
Разрешаване или забраняване на макроси във файлове на Office
Разрешаване или забраняване на ActiveX контроли в документи на Office
