Уведомете екипа си, когато качвате файлове в SharePoint в интернет.
След като плъзнете или качите файл в SharePoint, ще видите опция да уведомите екипа си за новия файл..
Когато изберете Уведомяване на екипа, можете да изберете SharePoint отделни лица или групи, за да получавате известия за новия файл. Въведете имената ръчно или изберете от тези, които вече имат достъп до папката, в която сте качили файла.
Забележки:
-
Ако изберете повече от 20 души, ще получите предупреждение, че ще уведомявате голяма аудитория.
-
Няма да можете да избирате групи, съдържащи повече от 100 лица, които да уведомите.
Когато приключите, щракнете върху Уведомяване и получателите ще получат връзка, която върши работа само за тях.
Забележки:
-
Известието работи само за хора със съществуващ достъп. Ако се опитате да уведомите някого без достъп, ще получите съобщение за грешка.
-
Външните потребители се нуждаят от пълен контрол, за да могат да изпращат известия до екипа. Ако те нямат това ниво на разрешение, може да получат грешка "достъпът е отказан".
