Накарайте Office да работи по-интелигентно за вас

Анализиране на данни в Excel

Анализиране на данни в Excel ви дава възможност да разбирате данните си чрез визуални резюмета, тенденции и модели от високо ниво. Просто щракнете върху клетка в диапазон от данни и след това щракнете върху бутона Анализиране на данни в раздела Начало . Анализиране на данни в Excel ще анализира вашите данни и ще върне интересни визуализации за тях в прозорец на задачите.

За повече информация вижте За какви данни работи анализиране на данни?

Designer вPowerPoint

Designer улеснява създаването на красив слайд само с едно щракване. Докато поставяте съдържание в слайда, Designer работи във фонов режим, така че да използва за това съдържание подходящи професионално проектирани оформления.

Тази функция е налична само ако имате абонамент за Microsoft 365. Ако сте абонирани за Microsoft 365, уверете се, че имате най-новата версия на Office.

За повече информация вижте За PowerPoint Designer.

Редактор

Редактор ви помага да подобрите писането си в Word и да Outlook за уеб, като идентифицира думи и фрази, които може да се нуждаят от повече изглаждане. Редактор анализира текста, докато въвеждате, и прави предложения, когато намери правописни грешки и възможности за подобряване на синтаксиса.

Когато Редактор е разрешено, за вас ще бъдат автоматично достъпни подобрени предложения за правопис и граматика, независимо дали използвате контекстното меню, или прозореца на задачите.

За повече информация относно Редактор вижте Редактор е вашият интелигентен помощник за писане в документи, поща и интернет.

Интелигентно търсене

Останете съсредоточени върху задачата си с помощта на екрана "Интелигентно търсене", поддържан от Bing, за да получите резултати от търсенето, без да излизате от приложението. Когато изберете дума или фраза, щракнете с десния бутон върху нея и след това изберете Интелигентно търсене. Екранът с резултати от интелигентното търсене предоставя дефиниции, теми, статии от Уикипедия и най-важни свързани търсения от интернет. Можете да стигнете до интелигентното търсене по всяко време, като отидете в Препратки > Изследване > Интелигентно търсене.

За повече информация за интелигентното търсене вижте Прозрения относно това, по което работите с "Интелигентно търсене".

Преводач

Word могат да превеждат избрани думи, фрази или цели документи на или от 60 различни езика.

Тази функция е налична само ако имате абонамент за Microsoft 365. Ако сте абонирани за Microsoft 365, уверете се, че имате най-новата версия на Office.

За повече информация относно Word Translator вижте Превеждане на текст на друг език.

Инструктор за високоговорители

В PowerPoint за уеб можете да репетирате презентацията си и инструкторът на говорители ще ви даде съвети за темпото, избора на думи, оригиналността и др. Ще намерите инструктора на говорители в раздела Слайдшоу.

За повече информация вижте Репетиция на слайдшоу с инструктора на говорители.

Автоматичен алтернативен текст

Office може да ви помогне да направите своите документи, имейли и презентации по-достъпни за хората, които използват екранни четци, като предлага алтернативен текст (това е текстово описание на изображение, което човек, използващ екранен четец, чува, когато попадне на изображението) за вашите изображения. Понякога ще получите цяло изречение с описателен текст, а друг път е възможно да получите етикети; в зависимост от изображението ви.

Тази функция е налична само ако имате абонамент за Microsoft 365. Ако сте абонирани за Microsoft 365, уверете се, че имате най-новата версия на Office.

За активиране или дезактивиране на тази функция отидете на Файл > Опции > Улеснен достъп и ще намерите настройката под секцията Автоматичен алтернативен текст.

И много други неща...

Портфолиото ни от функции се разраства всеки месец. Други услуги, които добавихме, са:

• Получете летящ старт за следващата си презентация: Изследване на тема с "Бързо стартиране" на PowerPoint

• Използвайте цифровото перо, за да добавите бързо текст или фигури към вашата презентация: Конвертиране на ръкопис във фигури или текст в PowerPoint за Microsoft 365

• Използвайте думи или фрази, за да кажете на Office какво искате да направите: Работете бързо с "Кажи ми"

• Въвеждайте текст в Office, като просто говорите: Диктуване с вашия глас в Office

Разрешаване и забраняване на тези функции

Първия път, когато отворите Microsoft 365 настолно приложение, ще видите прозорец, който ви позволява да изберете дали искате да разрешите тези функции, или не.

Каквото и да изберете, можете да промените това решение по всяко време. Просто отворете произволно настолно приложение на Microsoft 365 в Windows, отидете на Файл > Акаунт (или Акаунт за Office в Outlook ) и изберете Управление на настройките под Поверителност на акаунта.