Групата с контакти (наричана преди "списък за разпространение") е колекция от имейл адреси. Можете да използвате група с контакти, за да изпратите имейл съобщение или покана за събрание до всички адреси наведнъж. Можете да включвате групи с контакти в съобщения, искания за задачи, искания за събрания и в други групи с контакти.
Вижте инструкциите за създаване на група с контакти.
Изпращане на съобщение или покана за събрание до група с контакти
-
Отворете Outlook и създайте ново имейл съобщение или искане за събрание.
-
Ако знаете името на вашата група с контакти, можете да я въведете директно в полето До . Outlook ще ви покаже потенциални съвпадения от адресната книга.
Можете също да щракнете върху бутона До , за да се покаже диалоговият прозорец Избор на имена. Въведете няколко знака от името на групата с контакти и щракнете върху Започване. Групите с контакти се показват с получер шрифт.
-
Въведете съобщение или тема на събранието, попълнете друга необходима информация, като например началния и крайния час за дадено събрание, след което щракнете върху Изпрати.
Изпращане на имейл съобщение до група с контакти в Outlook
-
В горния край на страницата изберете Нов имейл.
-
В полето До въведете името на групата с контакти. Ако например изпращате съобщение до групите с контакти на редакторите, трябва да въведете "Редактори". Outlook ще ви представи списък с възможности за избор от адресната книга. Изберете подходящата.
-
Попълнете темата и основния текст на имейла и след това щракнете върху Изпрати.
Планиране на събрание с група с контакти в Outlook
-
В страничния панел изберете
-
В горния край на страницата изберете Ново събитие.
-
Попълнете подробните данни за събранието.
-
Ако искате да планирате онлайн събрание, изберете превключвателя Добавяне на онлайн събрание .
Забележка: В зависимост от вашата организация превключвателят може да е събрание на Teams, събрание на Skype или добавяне на онлайн събрание.
-
В полето Поканване на участници въведете името на групата с контакти. Ако например изпращате съобщение до групите с контакти на редакторите, трябва да въведете "Редактори". Outlook ще ви представи списък с възможности за избор от адресната книга. Изберете подходящата.
-
Попълнете темата, местоположението, началния и крайния час и основния текст на поканата, след което щракнете върху Изпрати.
Чувал ли си за Групи на Microsoft 365 ?
Групи на Microsoft 365 е следващата стъпка в развитието на списъците за разпространение и групите с контакти. Групите осигуряват на екипа си свободно място за разговори, споделени файлове, планиране на събития и др. Можете да използвате споделения календар в група, за да планирате и управлявате събития на групата. Научете повече за Групи на Microsoft 365.
