Използване на функцията "Маловажни" за сортиране на съобщенията с нисък приоритет в Outlook в уеб

В тази статия

• Включване на функцията "Маловажни"

• Помогнете на функцията "Маловажни" да научи по-бързо вашите предпочитания

• Как функцията "Маловажни" филтрира съобщения

Включване на функцията "Маловажни"

1. Влезте в Outlook в уеб. За инструкции вж. Как да влезете в Outlook в уеб.

2. Отидете на Настройки > Опции.

   

3. В лявата навигационна лента отидете на Поща > Автоматично обработване > Маловажни.

   Забележка: Ако използвате олекотената версия на Outlook в уеб, имате достъп до съобщенията в папката "Маловажни", но не можете да включвате или изключвате функцията "Маловажни". Изключете олекотената версия на Outlook в уеб в Опции > Версия на Outlook в уеб и изчистете квадратчето за отметка Използвай леката версия на Outlook в уеб. Промените ви ще влязат при следващото ви влизане.

4. Изберете Отделяй елементите, идентифицирани като маловажни и щракнете върху Запиши.

   

Помогнете на функцията "Маловажни" да научи по-бързо вашите предпочитания

Може да мине известно време, докато функцията Маловажни се адаптира напълно към вашите предпочитания, тъй като тя записва вашия избор и използва тази информация, за да идентифицира подобни съобщения в бъдеще. Можете обаче да ѝ помогнете да научи по-бързо предпочитанията ви, като направите следното:

• Ако видите съобщение, което е изпратено по погрешка в "Маловажни", преместете го от папката "Маловажни" в папка "Входящи".

• Ако виждате в папка "Входящи" имейл с нисък приоритет, преместете го в папката "Маловажни".

Как функцията "Маловажни" филтрира съобщения

Маловажните съобщения и нежеланата поща се филтрират, преди да стигнат в папка "Входящи". Съобщенията, идентифицирани като вероятна нежелана поща, се преместват автоматично в папката "Нежелана поща", а всяко потенциално опасно съдържание, като например връзки или прикачени програми, се забранява.

След това Outlook обработва правилата, ако сте настроили такива. За повече информация относно правилата вж. Организиране на имейли с помощта на правила за входящи в Outlook в уеб.

Ако сте използвали Изчистване, съобщенията ще се управляват въз основа на настройките, които сте избрали. За повече информация относно Изчистване вж. Организиране на вашата папка "Входящи" с архивиране, изчистване и други инструменти в Outlook в уеб.

След това функцията "Маловажни" анализира останалите съобщения и филтрира типовете съобщения, които обикновено игнорирате или на които не отговаряте, въз основа на вашето поведение в миналото.

Съобщенията от определени хора никога няма да се идентифицират като маловажни:

• От вас

• От някой от ръководителите ви, ако сте потребител на Приложения на Microsoft 365 за бизнеса.

• От вашите преки подчинени, ако сте потребител на Приложения на Microsoft 365 за бизнеса.

Функцията "Маловажни" разглежда различни аспекти на съобщенията, за да разбере какво обикновено не четете, например:

• Изпращача

• Дали сте участвали в разговора

• Дали сте единственият получател

• Важността

Когато навиците ви за четене на имейли се променят, функцията "Маловажни" се учи и се адаптира.

Изключване на "Маловажни"

Можете да изключите функцията "Маловажни" по всяко време в Outlook Web App.

1. Следвайте стъпките в началото на този документ, за да влезете в Outlook Web App. След това отидете на Настройки > Опции > Поща > Автоматично обработване > Маловажни.

2. Изберете Не отделяй елементите, идентифицирани като маловажни и щракнете върху Запиши.