Ако сте създали ленти с инструменти и ленти с менюта по избор в по-стари версии на Microsoft Office Access (преди Access 2007), тази статия описва как ще се държат тези настройки, когато ги отваряте в текущите версии на Access.
В тази статия
Поведение на базите данни с по-ранни версии в текущите версии
Ако по-стара версия на база данни на Access (.mdb файл) съдържа ленти с инструменти по избор, ленти с менюта по избор или поведение при стартиране по избор, можете да запазите опциите, когато базата данни се отваря в по-актуални версии или когато конвертирате тази наследена база данни в .accdb или .accde файл. Ако например сте изключили вградените ленти с инструменти и сте заместили лентата с менюта по подразбиране в база данни, създадена в Access 2003, това поведение остава на място, когато отворите базата данни в текущите версии на Access, освен ако не я промените с по-старата версия на Access.
Можете да скриете лентата, когато отваряте наследени файлове (файлове на .mdb, .mde и .mda) в текущите версии, или можете да дефинирате различно поведение за по-старите файлове с помощта на опциите на Access, за да персонализирате лентата и поведението на лентата с инструменти. За повече информация вижте Задаване на потребителски опции за текущата база данни.
Когато отворите база данни на Access от предишна версия и изберете да покажете лентата, лентите с инструменти по избор се показват като групи в раздела Добавки . Всяка група в раздела съответства на лента с инструменти по избор, а всяка група използва името, присвоено на първоначалната лента с инструменти. Лентите с инструменти обаче трябва да са видими в наследената база данни или да не се показват в раздела.
Забележка: За да заобиколите поведението при стартиране по избор, натиснете и задръжте SHIFT, докато отваряте базата данни.
Отваряне на база данни от по-ранна версия, която съдържа ленти с инструменти по избор
-
Щракнете върху раздела Файл и след това върху Отвори.
Появява се диалоговият прозорец Отваряне.
-
Изберете файла на базата данни (.mdb или .mde файл) и след това щракнете върху Отвори.
Access отваря базата данни от по-ранна версия и обектите на базата данни се показват в навигационния екран. Ако сте задали формуляр, бутонно табло или друг обект да се показват при стартиране, този обект също се показва в навигационния екран. Освен това, ако сте създали ленти с инструменти или ленти с менюта по избор, те се показват в раздела Добавки като една или повече групи. Всяка група използва името, първоначално присвоено на лентата с инструменти или лентата с менюта по избор.
Забележка: Ако разделът Добавки не се вижда, щракнете върху раздела Файл , щракнете върху Опции и след това върху Персонализиране на лентата. От областта Персонализиране на лентата се уверете, че е избрана опцията Добавки .
-
Щракнете върху раздела Добавки .
Лентите с инструменти по избор се показват като една или повече групи и можете да използвате лентата с инструменти, когато е необходима. Ако например лента с инструменти по избор съдържа командата "Печат на релации ", Access не разрешава тази команда, докато не покажете релациите за базата данни.
Задаване на Access да използва само ленти с менюта по избор
-
Отворете вашата предишна версия на базата данни на Access в текущата версия.
-
Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Опции.
-
В диалоговия прозорец Опции на Access щракнете върху Текуща база данни.
-
Под Опции за лентата и лентата с инструменти изчистете опцията Разреши пълни менюта и след това щракнете върху OK.
