Тази статия е за хора с визуални или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Microsoft, JAWS или NVDA с продуктите на Microsoft 365. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец на Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете началната страница за поддръжка от Microsoftили Корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в Office.
Използвайте Word с клавиатурата и екранен четец, за да записвате документите си локално или в споделено местоположение и да ги записвате в различен файлов формат. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
Локално записване на документ
За да запишете промените, които сте направили в документ, ако автоматичното записване не е разрешено, натиснете Ctrl+S.
Можете също да преименувате документа, да го запишете в друг файлов формат или да го запишете в друго местоположение.
-
За да запишете документа с друго име или в друго местоположение или файлов формат, натиснете Alt+F, A.
-
За да изберете местоположението за записване, натиснете клавиша Tab веднъж, след което натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаното местоположение.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете името на файла тук", и въведете желаното име.
-
Натиснете клавиша Tab. Чувате: "Запиши като тип Word документ звезда точка docx".
-
Ако искате да промените типа на файла, натиснете интервал и след това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желания тип файл. За да изберете, натиснете Enter.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter.
Добавяне на онлайн местоположение на записване
OneDrive е наличен веднага щом започнете да използвате Word, но може да се наложи ръчно да добавите SharePoint сайт, преди да можете да запишете там.
-
За да добавите местоположение на записване, натиснете Alt+F, A, A. С разказвача ще чуете: "Функции за записване, избрано, добавяне на място". С JAWS ще чуете: "Раздел Добавяне на място".
-
Натиснете Y, 2, за да изберете опцията SharePoint сайт, и след това натиснете Enter.
-
Когато получите подкана, въведете имейл адреса, който използвате с вашия сайт на SharePoint, след което натиснете Enter.
-
Когато получите подкана, въведете паролата си и след това натиснете Enter.
Сайтът вече е наличен в диалоговия прозорец Запиши като в Word.
Записване на документ в OneDrive или SharePoint
За да можете например да споделите документ чрез OneDrive или SharePoint, трябва да го запишете в едно от тези местоположения.
-
Отворете документа, който искате да споделите.
-
За да отворите менюто Запиши като , натиснете Alt+F, A. Чувате: "Запиши като".
-
Натискайте клавиша Tab, за да се придвижите до екрана Запиши като .
-
За да се придвижите до OneDrive или SharePoint сайт в списъка Запиши като , натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на желания сайт, след което натиснете Enter. Фокусът се премества върху списъка на папките за сайта, който сте избрали.
-
Отидете до желаното местоположение на папката и натиснете Enter, за да отворите диалоговия прозорец Запиши като . Фокусът се премества в полето Име на файл .
-
В полето Име на файл въведете или редактирайте името на документа.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter.
След като документът е записан в споделено местоположение, можете да поканите други хора да работят върху него.
Изключване на автоматичното записване
Ако не искате да записвате документа автоматично в OneDrive или SharePoint, натиснете Alt+1.
Включване на автоматичното записване
За автоматично записване на документа в OneDrive или SharePoint включете Автоматично записване.
-
Натиснете Alt+1. Чувате: "Как да включа автоматичното записване".
-
Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаното местоположение в облака, след което натиснете Enter.
Ако чуете известие, че в избраното местоположение вече съществува файл със същото име, въведете ново име за документа и натиснете клавиша Enter.
Записване на документ като PDF файл
Запишете документа си като PDF файл, за да можете да го споделяте чрез множество канали.
-
За да отворите менюто Запиши като , натиснете Alt+F, A. Чувате: "Запиши като".
-
Натискайте клавиша Tab, за да се придвижите в екрана Запиши като .
Диалоговият прозорец предлага същото местоположение, където сте записвали вашите Word документи по-рано, на компютъра или в онлайн местоположение. За инструкции как да промените местоположението, вижте Записване на документ в OneDrive или SharePoint.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши като тип, Word документ, звезда точка docx", и след това натиснете интервал. Отваря се списък с поддържаните типове файлове.
-
В списъка натискайте стрелка надолу, докато не чуете "PDF", след което натиснете интервал. Чувате: "Запиши като тип, PDF".
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter.
Вж. също
Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word
Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в Word
Основни задачи с използване на екранен четец с Word
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word
Какво е новото в Microsoft 365: Бележки по изданието за текущия канал
Използвайте Word за Android с TalkBack – вградения екранен четец на Android, за да запишете документа в OneDrive или SharePoint, да запишете копие на документ от онлайн местоположение на вашето устройство или да преименувате документ.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За сензорните възможности в Word за Android отидете на Ръководство за работата с докосване в Word за Android.
-
Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец TalkBack на Android. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.
В тази тема
Добавяне на онлайн местоположение на записване
OneDrive е наличен веднага щом започнете да използвате Word за Android, но може да се наложи ръчно да добавите SharePoint сайт, преди да можете да запишете там.
-
В документа плъзгайте наляво, докато не чуете "Бутон Файл", след което докоснете двукратно екрана. Ще чуете: "Меню Файл, Отвори".
-
Плъзгайте надясно, докато не чуете: "Бутон Запиши като". Докоснете двукратно екрана, за да изберете.
-
Плъзгайте наляво, докато не чуете "Добавяне на място, документи, Свързване с място за съхранение в облака", след което докоснете двукратно екрана.
-
Плъзгайте наляво, докато не чуете " бутонSharePoint ", след което докоснете двукратно екрана.
-
Ще чуете пример за връзка към сайт на SharePoint. Натиснете екрана двукратно.
-
Използвайте екранната клавиатура, за да въведете URL адреса на вашия сайт за SharePoint. За да затворите клавиатурата, плъзнете надолу и след това наляво. Можете също да поставите URL адреса в текстовото поле.
-
Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Подаване", след което докоснете двукратно екрана.
-
Ако получите подкана, докоснете двукратно екрана и след това въведете имейл адреса, който използвате с вашия сайт на SharePoint. За да затворите клавиатурата, плъзнете надолу и след това наляво.
-
Плъзгайте надясно, докато не чуете "Парола, редактиране", след което докоснете двукратно екрана. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете паролата си. За да затворите клавиатурата, плъзнете надолу и след това наляво.
-
Плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон Влизане", след което докоснете двукратно екрана. Новото местоположение за записване вече е налично в списъка с местоположения за записване.
Записване на документ в OneDrive
-
В документа плъзгайте наляво, докато не чуете "Файл, бутон", след което докоснете двукратно екрана.
-
Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Запиши като", след което докоснете двукратно екрана. Ще чуете името на документа, последвано от "Поле за редактиране".
-
Ако искате да промените името на файла, докоснете двукратно екрана, за да отворите екранната клавиатура. С помощта на клавиатурата първо изтрийте старото име на файла и след това въведете новото. Когато сте готови, плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите клавиатурата.
-
Плъзгайте наляво или надясно през опциите за местоположение за записване, докато не намерите своя акаунт за OneDrive, след което докоснете двукратно екрана.
-
Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете: "Бутон Запиши". Докоснете двукратно екрана, за да запишете документа. След като бъде записан, менюто Файл се затваря и фокусът се връща в документа.
Съвет: След като сте записали документа в OneDrive, всички промени ще се записват там, когато изберете Запиши, освен ако запишете документа в ново местоположение.
Включване или изключване на автоматичното записване
Автоматичното записване е включено, когато запишете файл в OneDrive или SharePoint.
-
В изгледа Редактиране на документа плъзгайте наляво, докато не чуете "Файл, бутон", след което докоснете двукратно екрана.
-
Плъзгайте наляво, докато не чуете "Бутон Настройки", след което докоснете двукратно екрана.
-
Плъзгайте надясно, докато не чуете "Автоматично записване, Автоматично записване на файлове", последвано от "Включено" или "Изключено".
-
Докоснете двукратно екрана, за да включите или изключите автоматичното записване.
-
За да се върнете към изглед Редактиране , плъзнете надолу и след това наляво.
Забележка: Ако сте изключили автоматичното записване, трябва да запишете документа сами. В документа плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Бутон Запиши", след което докоснете двукратно екрана.
Записване на копие на вашето устройство
Можете да запишете копие на документа на устройството си.
-
В изгледа Редактиране на документа плъзгайте надясно или наляво, докато TalkBack не произнесе: "Бутон Файл". Докоснете двукратно екрана, за да изберете. Отваря се менюто Файл.
-
Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Запиши като", и докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Запиши като с фокуса в полето за име на файл.
-
Фокусът се премества в текстовото поле с новото име на файла. Ако искате да дадете ново име на документа, напишете го с помощта на екранната клавиатура.
-
Плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Това устройство, документи", след което докоснете двукратно екрана.
-
Плъзгайте наляво, докато не намерите желаната папка, след което докоснете двукратно екрана.
-
За да запишете копие на документа, плъзгайте надясно, докато не чуете: "Бутон Запиши". Докоснете двукратно екрана, за да изберете. Копието се записва.
Преименуване на документ
-
В изгледа Редактиране на вашия документ на Word плъзгайте надясно или наляво, докато TalkBack не произнесе: "Бутон Файл". Докоснете двукратно екрана, за да изберете. Отваря се менюто Файл.
-
Плъзгайте надясно, докато TalkBack не каже: "Бутон Запиши". Докоснете двукратно екрана, за да изберете. Чувате: "Запиши. Менюто Файл затвори".
-
За да преименувате документа, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Преименуване на този файл", и докоснете двукратно екрана. Въведете име за документа с помощта на екранната клавиатура. За да запишете новото име, плъзгайте един пръст в долната част на екрана, докато не чуете "Готово", след което вдигнете пръста си (и докоснете двукратно екрана, ако е необходимо). Файлът е преименуван.
Вж. също
Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word
Използване на екранен четец за проверка на правописа и граматиката в Word
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Основни задачи с използване на екранен четец с Word
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word
Какво е новото в Microsoft 365: Бележки по изданието за текущия канал
Използвайте Word за уеб с клавиатурата екранен четец, за да изтеглите документа от OneDrive на компютъра си или да преименувате документ. Тествахме го с "Разказвач" в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Когато използвате Word за уеб, ви препоръчваме да използвате браузъра Microsoft Edge. Тъй като Word за уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещаните клавишни комбинации – например F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за Word за уеб.
В тази тема
Изтегляне на копие на документ на вашия компютър
Word за уеб автоматично записва цялата ви работа във вашата папка на OneDrive в облака. Промените, които правите в копието на Word за уеб документ на компютъра си, няма да повлияят на оригиналната версия в OneDrive. Можете да изтеглите документа като Word, PDF или ODT файл.
-
Отворете документа на Word за уеб, който искате да изтеглите.
За инструкции как да отворите и да влезете в Word за уеб и как да отворите документ, вижте разделите "Отваряне на Word за уеб и влизане" и "Отваряне на скорошен документ" в Основни задачи с използване на екранен четец с Word.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да изтеглите копие на документа във формат Word, натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+F, A, C.
-
За да изтеглите копие на документа в PDF формат, натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+F, A, P.
-
За да изтеглите копие на документа в ODT формат, натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+F, A, T.
Чувате: "Диалогов прозорец, MicrosoftWord за уеб ". Фокусът е върху бутона Изтегляне.
-
-
За да изберете, натиснете Enter. Диалоговият прозорец се затваря. Ще чуете "Текст на известие. Какво искате да направите", последвано от името на документа.
-
Натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+N. Чувате: "Бутон Отвори".
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter. Файлът се изтегля в папката Изтегляне на вашия компютър.
Записване на документ в друго местоположение
-
В документа натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+F, A, A. Отваря се диалоговият прозорец Запиши като .
-
Фокусът се поставя в полето Име на диалоговия прозорец Запиши като . Въведете ново име на файл, ако е необходимо.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши в друга папка", след което натиснете интервал, за да отворите диалоговия прозорец за избор на папка.
-
За да изберете ново местоположение за записване на файла, натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на желаната папка или "Нова папка". Когато чуете желаната опция, натиснете интервал. Ако сте избрали "Нова папка", въведете име за новата папка, след което натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Създай", и след това натиснете клавиша Enter.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете интервал, за да запишете документа.
Преименуване на документ
-
В документа натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+F, A, R. Отваря се диалоговият прозорец Преименуване . Фокусът е върху текстовото поле Име .
-
Въведете ново име на файл.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете интервал, за да преименувате файла.
Вж. също
Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word
Използване на екранен четец за проверка на правописа и граматиката в Word
Основни задачи с използване на екранен четец с Word
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word
Какво е новото в Microsoft 365: Бележки по изданието за текущия канал
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
