За да отворите PDF файл, без да го преобразувате в документ на Word, отворете файла директно оттам, където се съхранява (например щракнете двукратно върху PDF файла във вашата папка "Документи").
Ако обаче искате да го редактирате, отворете PDF файла в Word. Word прави копие на PDF файла и го преобразува в документ на Word, като се опитва да запази оформлението на първоначалния PDF файл. Винаги разполагате с първоначалния PDF файл, в случай че не искате да запазите версията, преобразувана от Word.
Преобразуването от PDF в Word работи най-добре с файлове, които съдържат предимно текст, като например бизнес, правни или научни документи. Но когато отворите PDF файл в Word, той може да не изглежда точно по същия начин като PDF файла.
Ако PDF файлът съдържа предимно диаграми или други графики, цялата страница може да се покаже като изображение. Когато това стане, текстът не може да се редактира.
Понякога Word не открива елемент, затова версията на Word не отговаря на първоначалния PDF файл. Ако например Word не разпознае бележка под линия, тя се третира като обикновен текст и може да не бъде поставена в долния край на страницата.
Елементи на документите, които не се преобразуват добре
Известно е, че някои елементи създават проблеми при преобразуване от PDF във формат на Word. Ако вашият PDF файл съдържа такива елементи, е по-добре да го отворите директно, вместо да го преобразувате в документ на Word:
-
Таблици с разстояние между клетките
-
Цветове и граници на таблици
-
Проследени промени
-
Рамки
-
Бележки под линия, които се разполагат на повече от една страница
-
Бележки в края
-
Аудио, видео и активни елементи на PDF
-
Показалци в PDF
-
Етикети в PDF
-
Коментари в PDF
-
Ефекти на шрифт, като блясък или сянка (във файла на Word ефектите се представят чрез графика)
Как работи преобразуването?
PDF е фиксиран файлов формат, което означава, че файлът съхранява местоположението на текста, картините и векторните графики на страницата, но не задължително и връзките между тях. Повечето PDF файлове не включват информация за структурните елементи на съдържанието, като абзаци, таблици или колони. PDF например съхранява таблицата като набор от линии без никакви връзки към съдържанието в клетките на таблицата.
Различните програми представят едно и също съдържание в PDF файловете, като използват различни структури. Възможно е например PDF файлът да съдържа невидим текст, графики и изображения. Възможно е да използва различни текстови граници. Но вие можете да откриете тези разлики, когато отворите PDF файла в четец.
Когато отворите PDF файл в Word, Word използва система от сложни правила, за да открие какви обекти на Word (като заглавия, списъци, таблици и др.) най-добре представят първоначалния PDF и къде да се поставят тези обекти в документа на Word.
