Защита на работна книга

За да забраните на други потребители да разглеждат скрити работни листове, да добавят, преместват, изтриват или скриват работни листове и да преименуват работни листове, можете да защитите структурата на работна книга на Excel с парола.

Забележка: Екранните снимки в тази статия са направени в Excel 2016. Ако имате друга версия, това, което виждате, може да е малко по-различно, но освен ако не е упоменато друго, функциите са същите.

Забележки: Защитата на работната книга не е същото нещо като защитата на файл на Excel или на работен лист с парола. За повече информация вижте следното:

За да заключите своя файл, така че другите потребители да не могат да го отварят, вижте Защита на файл на Excel.
За да защитите определени области от данните в работния лист от други потребители, трябва да защитите работния лист. За повече информация вижте Защита на работен лист.
За да разберете разликата между защитата на вашия файл, работна книга или работен лист на Excel, вижте Защита в Excel.

Защита на структурата на работната книга

За да защитите структурата на работната книга, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху Преглед > Защита на работната книга.

Забележка: Опцията Прозорци е налична само в Excel 2007, Excel 2010, Excel for Mac 2011 и Excel 2016 for Mac. Изберете опцията Прозорци, ако искате да попречите на потребителите да преместват, преоразмеряват или затварят прозореца на работната книга или да скриват/показват прозорци.
Въведете парола в полето Парола.

Важно: Паролата не е задължителна. Ако не зададете парола, всеки потребител ще може да премахне защитата и да промени работната книга. Ако въведете парола, постарайте се да изберете такава, която е лесна за запомняне. Записвайте паролите си и ги съхранявайте на сигурно място. Ако ги загубите, Excel не може да ги възстанови.
Изберете OK, въведете отново паролата, за да я потвърдите, и след това изберете отново OK.

В раздела Преглед иконата Защита на работната книга. Ако е осветена, работната книга е защитена.

Опцията за защита на работната книга на лентата се осветява в защитена работна книга

Ако щракнете върху долния край на листа във вашата работна книга, ще забележите, че опциите за промяна на структурата на работната книга, като например Вмъкване, Изтриване, Преименуване, Преместване, Копиране, Скриване и Показване на листове, са недостъпни.

Опциите за работа с лист не са налични в заключена работна книга

Опцията Защита на работната книга в менюто Информация показва също, че структурата на работната книга е защитена. За да видите тази опция, щракнете върху Файл > Информация > Защита на работната книга.

Състоянието на защита на работна книга, осветено в раздела "Информация"

Щракнете върху Преглед > Защита на работната книга. Въведете паролата и след това щракнете върху OK.

За да забраните на други потребители да разглеждат скрити работни листове, да добавят, преместват, изтриват или скриват работни листове и да преименуват работни листове, можете да защитите структурата на работна книга на Excel с парола.

Забележка: Екранните снимки в тази статия са направени в Excel 2016. Ако имате друга версия, това, което виждате, може да е малко по-различно, но освен ако не е упоменато друго, функциите са същите.

Забележки: Защитата на работната книга не е същото нещо като защитата на файл на Excel или на работен лист с парола. За повече информация вижте следното:

За да заключите своя файл, така че другите потребители да не могат да го отварят, вижте Защита на файл на Excel.
За да защитите определени области от данните в работния лист от други потребители, трябва да защитите работния лист. За повече информация вижте Защита на работен лист.
За да разберете разликата между защитата на вашия файл, работна книга или работен лист на Excel, вижте Защита в Excel.

Защита на структурата на работната книга

За да защитите структурата на работната книга, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху Преглед > Защита на работната книга.

Забележка: Опцията Прозорци е налична само в Excel 2007, Excel 2010, Excel for Mac 2011 и Excel 2016 for Mac. Изберете опцията Прозорци, ако искате да попречите на потребителите да преместват, преоразмеряват или затварят прозореца на работната книга или да скриват/показват прозорци.
Въведете парола в полето Парола.
Важно:
- Паролата не е задължителна. Ако не зададете парола, всеки потребител ще може да премахне защитата и да промени работната книга. Ако въведете парола, постарайте се да изберете такава, която е лесна за запомняне. Записвайте паролите си и ги съхранявайте на сигурно място. Ако ги загубите, Excel не може да ги възстанови.
- Паролите в Excel for Mac имат ограничение от 15 знака. Няма да можете да отворите защитена с парола работна книга или документ в базираната на Windows версия на Excel или ако паролата е по-дълга от петнадесет знака. Ако искате да отворите файла в Excel for Mac, помолете базирания на Windows автор да промени дължината на паролата.
Въведете отново паролата и щракнете върху OK.

В раздела Преглед иконата Защита на работната книга. Ако е осветена, работната книга е защитена.

Ако щракнете върху долния край на листа във вашата работна книга, ще забележите, че опциите за промяна на структурата на работната книга, като например Вмъкване, Изтриване, Преименуване, Преместване, Копиране, Скриване и Показване на листове, са недостъпни.

Щракнете върху Преглед > Защита на работната книга. Въведете паролата и след това щракнете върху OK.

За да премахнете защитата на лист, изпълнете следните стъпки:

Отидете в работния лист, от който искате да премахнете защитата.
Отидете на Файл > Информация > Защита > Премахване на защитата на лист или от раздела Преглед > Промени > Премахване на защитата на лист.
Ако работен лист е защитен с парола, въведете паролата в диалоговия прозорец Премахване на защитата на лист и щракнете върху OK.

Excel за уеб могат да отварят работни книги, защитени с парола, но тези файлове не могат да се редактират в уеб. Пароли не могат да бъдат добавяни, променяни, премахвани или възстановявани от Excel за уеб.

Ако искате да добавите парола към работна книга, върху която работите, в Excel за уеб и имате настолното приложение Excel, използвайте бутона Отвори в Excel , за да отворите работната книга и да защитите с парола работната книга. Но за в бъдеще ще можете само да преглеждате файла в уеб – за да правите промени в работната книга, да го отваряте в настолната версия на Excel.