Можете да използвате етикети за съхранение и правила за архивиране в Outlook в уеб, за да управлявате имейла си.
-
Етикетите за съхранение контролират колко време ще бъдат записвани вашите съобщения.
-
Правилата за архивиране управляват колко дълго съобщенията остават в папка с имейли, преди да бъдат преместени към архив.
Тези етикети и правила могат да бъдат присвоени на съобщения и папки в пощенската ви кутия.
Забележка: Опцията за даване на етикети за съхранение и правила за архивиране за вашия акаунт може да не е достъпна за вас, ако ИТ администраторът ви не го е включил за вашата организация или училище.
За инструкции изберете своята версия
Инструкциите се различават – в зависимост от това дали използвате Outlook в уеб бета-версия. Изберете коя версия на Outlook в уеб използвате, за да видите инструкциите, които се отнасят за вас.
|
АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА... |
АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА... |
|
|
|
Забележка: Ако вашата организация е включила емблемата си в лентата с инструменти, може да виждате нещо малко по-различно от показаното по-горе.
Инструкции за Outlook в уеб бета-версия
Инструкции за класическата версия на Outlook в интернет.
Забележка: Етикети за съхранение и правила за архивиране се създават от ИТ администратора. Възможно е да можете да добавите или премахнете опционални етикети за съхранение и правила за архивиране. Изискваните етикети и правила не могат да бъдат премахнати.
За да присвоите етикети за съхранение или правила за архивиране към съобщение или папка:
-
Отидете на страницата за влизане в Microsoft 365. Въведете имейл адреса и паролата за вашия акаунт и изберете влизане.
-
В списъка със съобщения или в екрана с папки щракнете с десния бутон върху съобщението или папката, на която искате да присвоите правила, след което изберете Присвояване на правила.
Ето един пример за типовете етикети за съхранение и правила за архивиране, които може да са налични:
-
Изберете етикети за съхранение или правила за архивиране, за които искате да присвоите съобщението или папката.
Съвет: Ако искате съобщение да се придържа към същата политика като папката, в която се намира, изберете използване на правила за родителската папка.
Съобщенията, които са премахнати от етикети за съхранение, може да се изтрият окончателно или могат да бъдат преместени в папката "Изтрити елементи". Колко време елементите могат да бъдат възстановени, се управлява от ИТ администратора на вашата организация. Периодът по подразбиране е 30 дни.
За да възстановите съобщение, което е премахнато от етикети за съхранение или правила за архивиране:
-
Използвайте възстановяване на изтрити елементи във вашата папка "Изтрити елементи". Ако елементът вече не е в папката "Изтрити елементи", вижте възстановяване на изтрити елементи или имейл в Outlook в уеб.
-
Когато възстановите елемент, трябва или да го добавите в папка, в която няма правила, свързани с него, или да премахнете правилата от елемента, след като го възстановите. В противен случай елементът може да бъде премахнат отново.
-
Не можете да присвоявате етикети за съхранение или правила за архивиране на елементи във вашия календар.
-
Етикети за съхранение и правила за архивиране се обработват веднъж на всеки седем дни.
