Искате да видите промените в стойности между две версии на база данни на Access, но как можете да направите това? Видели сте сравнение на електронна таблица в Microsoft и знаете, че той може да сравнява стойности. Може би сте използвали Microsoft database сравнение – ако имате, знаете, че е предназначена за намиране на промени в проектирането на обекти, макросите и VBA кода, а не промените в стойността. Има обаче начин да се използва електронна таблица сравнение, за да се забелязват промените, които търсите.
Чрез експортиране на данни на Access в двата файла на базата данни – или от таблица, ако е точно това, което ви трябва, или от резултати от заявка – към работна книга на Excel, можете да изпълните работните си книги през електронна таблица сравнение, за да видите разликите.
Експортиране на данни на Access в работни книги
-
В Access отворете базата данни, съдържаща "оригинални" или по-стари данни, и отворете или таблицата, или желаните резултати от заявката в изглед на лист с данни. Следващото показва много прост пример.
-
Щракнете върху външни данни , за > експортирате > Excel. Стартира се съветникът за експортиране – електронна таблица на Excel.
-
Изберете папката Name и местоназначение за вашия нов файл на Excel, след което щракнете върху OK. След това щракнете върху Затвори , за да затворите съветника.
-
Затворете базата данни.
-
Отворете базата данни, която съдържа "актуализираните" или по-нови данни, и отворете резултатите от таблицата или заявката, както за оригиналните данни. В тази актуализирана база данни "калифорнийски град" е нов запис и е променена високата температура на Фресно.
-
Стартирайте съветника за експортиране на електронни таблици на Excel по един и същ начин за тази база данни.
Изпълнение на сравнението в електронна таблица Сравнете
-
В сравнение на електронна таблица щракнете върху Сравняване на файлове.
-
Отидете до работната книга на Excel, съдържаща оригиналните данни, като щракнете върху
-
Отидете до работната книга, съдържаща актуализираните данни, като щракнете върху
-
Щракнете върху OK , за да изпълните сравнението.
Разбиране на резултатите
Ще увеличим резултатите от нашия прост пример, където е добавен запис за "калифорнийски град" и температурата на Фресно се промени.
В десния екран, който показва данните от актуализираната база данни, редът 4 сега съдържа Калифорнийския град и температурата, която е вмъкната в таблицата на Access. Целият ред е осветен в зелено. И температурата на Фресно, в ред 5, колона B, също е осветена в зелено, тъй като е променена от 107 на 111.
