Добавяне на връзка към данни с използване на настройки в библиотека за свързване

В тази статия

• Общ преглед

• Преди да започнете

• Добавяне на връзка с данни на заявка

• Добавяне на връзка към данни за подаване

Общ преглед

Ако създавате няколко шаблони за формуляри, които използват сходни връзки с данни, помислете за използване на файл за връзка с данни, вместо да създавате връзка с данни към външен източник на данни за всеки шаблон за формуляр. По този начин, трябва да актуализирате само една връзка към файл с данни, когато информацията за връзка с данни се промени за набор от сходни шаблони за формуляри. Например когато преместите вашите шаблони за формуляри от тестова производство на мрежата, трябва да актуализирате настройките за връзка на данните само веднъж в библиотека за връзка вместо актуализиране на връзката с данни във всеки шаблон за формуляр. Когато формуляр, базиран на шаблон на формуляр, който използва файл за връзка с данни използва връзка с данни, връзката с данни се актуализира автоматично с новите настройки.

Файл за връзка с данни е XML файл с разширение .xml или .udcx файл, който съдържа информация за връзка за един външен източник на данни. Този файл се съхранява в библиотека за връзка с данни на сървър, изпълняващ Microsoft Office SharePoint Server 2007. Файл за връзка с данни се създава от разработчика или чрез превръщането на връзка с данни в съществуващ шаблон на формуляр в файл за връзка с данни, като щракнете върху бутона Конвертиране в диалоговия прозорец Връзки с данни (менюто "инструменти ").

Предимствата на използването на файлове за връзка с данни са:

• Няколко формуляра да използвате една и съща връзка към файла с данни, така че няма нужда да създавате една и съща връзка с данни от самото начало за всеки шаблон за формуляр.

• Ако промените местоположението или настройките на връзката за външен източник на данни, трябва да актуализирате само файла за връзка с данни, а не всеки шаблон на формуляр.

• Файл за връзка за данни може да съдържа допълнителна информация за удостоверяване, която може да се използва от сървъра, когато потребителят попълва формуляр с помощта на уеб браузър.

• Формуляри, базирани на шаблон на формуляр, съвместим с браузър, които се попълват в браузър, за да се свържете към сървъри на друг домейн само с връзки с данни, използващи файлове за връзка с данни.

Когато добавяте връзка към данни в шаблон на формуляр с помощта на настройките в библиотека за връзка с данни, можете да създадете вторична връзка към данни в този шаблон за формуляр. В тази връзка с данни се различава от основната връзка с данни, който се създава, когато проектирате шаблон на формуляр, базиран на база данни, уеб услуга или настройки в библиотека за връзка с данни. Трябва да добавите вторична връзка към данни само ако не можете да получите или изпращате данни през основната връзка с данни.

Най-горе на страницата

Преди да започнете

За да добавите връзка към данни във вашия шаблон на формуляр с помощта на настройките, които се съхраняват в библиотека за връзка с данни, трябва следната информация от администратора на сайта:

• Местоположението на сървъра, който се изпълнява Microsoft Office SharePoint Server 2007, който съдържа сайта, който съдържа библиотеката за връзка с данни

• Името на файла с данни на връзка в библиотека за връзка за данни, които искате да използвате

• Дали връзка към файла с данни съдържа настройки за връзка с данни на заявка или връзка към данни за подаване

• Дали можете да конфигурирате шаблона на формуляр да безопасно да съхранявате резултатите от заявката във формуляра за използване офлайн, ако настройките са за връзка с данни на заявка

Най-горе на страницата

Добавяне на връзка с данни на заявка

За да добавите връзка към данни във вашия шаблон на формуляр с помощта на настройки в библиотека за връзка, трябва да изпълните следните процедури:

1. Добавяне на вторична връзка към данни към шаблона за формуляр.

2. Свържете контроли в заявката и полетата в вторичен източник на данни.

3. Конфигуриране на шаблона на формуляр да използва връзка с данни с помощта на правило или бутон.

Добавяне на връзка към данни за подаване

Ако файла за връзка към данни съдържа настройки за връзка към данни за подаване, можете да конфигурирате вашия шаблон на формуляр, за да позволите на потребителите да подават своите данни на формуляр чрез тази връзка с данни. Когато конфигурирате вашия шаблон на формуляр, за да позволите на потребителите да подават своите данни от формуляра, InfoPath добавя бутон " подаване " от лентата с инструменти стандартни и команда подаване в менюто файл . Можете да конфигурирате опциите за подаване за шаблона за формуляр в диалоговия прозорец Опции на подаване (менюинструменти ). Опциите за подаване са конфигурирани по същия начин, както когато сте добавили вторична връзка към данни, която е връзка към данни за подаване. Намерете връзки към повече информация за добавяне на връзка към данни за подаване към вашия шаблон на формуляр в раздела Вж .

1. В менюто инструменти щракнете върху Връзки с данни.

2. В диалоговия прозорец Връзки с данни щракнете върху Добавяне.

3. В съветника за връзка към данни щракнете върху Търсене на връзки в Microsoft Office SharePoint Serverи след това щракнете върху напред.

4. На следващата страница на съветника, в списъка на сайта щракнете върху името на сайта с библиотеката за свързване.

   Моят сайт не е в списъка

   За да добавите вашия сайт в списъка, направете следното:

   1. Щракнете върху управление на сайтове.

   2. В диалоговия прозорец Управление на сайтове щракнете върху Добави.

   3. В полето URL адрес въведете местоположението на библиотеката за връзка с данни.

   4. В полето Показвано име въведете име за библиотеката за връзка с данни. Това име ще се появи в списъка сайт в съветника за връзка към данни.

   5. Щракнете върху OK.

   6. Щракнете върху Затвори.

5. Щракнете върху името на библиотеката за връзка към данни да видите списък на файлове за връзка с данни, щракнете върху името на файл за връзка за данни, които искате да използвате за това подаване на връзка с данни и след това щракнете върху напред.

6. Ако настройките са за връзка към данни за подаване към уеб услуга, InfoPath може да открие кои параметри в уеб услугата могат да получават данни. Можете да конфигурирате връзката към данни за подаване да изпратите всички данни или част от данните в шаблона за формуляр.

   Как?

   1. В списъка параметри щракнете върху параметър, който ще получава данните от формуляра.

   2. За да подадете всички данни във формуляра за този параметър, включително коренния елемент и всички инструкции за обработка, направете следното:

      1. Изберете целия формуляр (XML документ, включително инструкции за обработка).

      2. За да подадете данните като низ, отметнете квадратчето Подай данните като низ . Обикновено изберете това квадратче, за да подадете цифрово подписани данни. В повечето случаи изчистете това квадратче.

   3. За да укажете поле или група за този параметър, направете следното:

      1. Под Опции на параметърщракнете върху поле или група.

      2. Щракнете върху Модифициране .

      3. В диалоговия прозорец избор на поле или група щракнете върху полето или групата, чиито данни искате да подадете и след това щракнете върху OK.

      4. В списъка включи щракнете върху само текст и дъщерни елементи , за да подадете само съдържанието на полето или групата, или щракнете върху XML поддърво, включително избрания елемент, за да подадете и съдържанието и избраната група или поле.

   4. Повторете тези стъпки за всеки параметър.

7. Щракнете върху Напред.

8. На следващата страница на съветника, в полето Въведете име за тази връзка към данни въведете описателно име за тази връзка към подадените данни.

Най-горе на страницата