Използвайте група с контакти (наричана преди "списък за разпространение"), за да изпратите имейл до много хора – екип на проект, комисия или дори група приятели – без да се налага да добавяте всяко име всеки път, когато искате да им изпращате имейл съобщение.
Група с контакти се съхранява във вашата папка с контакти. Освен ако не използвате споделена папка с контакти, промените, които правите в група с контакти в папката си Контакти, няма да актуализират другите групи с контакти във вашата организация.
Тези инструкции предполагат, че вече сте създали група с контакти. За информация относно създаването на група с контакти вижте Създаване на група с контакти или списък за разпространение в Outlook.
За да добавите хора към вашата група с контакти, направете следното:
-
В навигационната лента щракнете върху Хора, за да видите контактите си.
-
Под Моите контакти щракнете върху Контакти.
-
Щракнете двукратно върху групата с контакти, към която искате да добавите членове.
-
Щракнете върху Добавяне на членове и след това изберете списъка, от който искате да добавите контакт. За този пример изберете От контакти на Outlook.
-
В полето Търсене въведете името или имейл адреса на човека.
-
Щракнете двукратно върху името, за да го добавите към полето Членове , и след това щракнете върху OK.
-
Щракнете върху Запиши и затвори.
