Вмъкване на коментари и бележки в Excel

1. Щракнете с десния бутон върху клетката и после щракнете върху Нов коментар.

2. Въведете своя коментар.

3. Щракнете върху бутона Публикувай (или натиснете ⌘+Enter).

4. Ако други хора имат нещо да добавят, те могат да щракнат с десния бутон върху клетката и да изберат Отговор на коментара.

• Ако трябва да редактирате коментар или отговор в нишка, задръжте курсора над клетката. След това задръжте курсора над текста на коментара и щракнете върху Редактиране. Можете да редактирате само коментарите, които сте създали.

• Ако трябва да изтриете коментар в нишка, щракнете с десния бутон върху клетката и след това щракнете върху Изтрий коментара.

• Ако трябва да изтриете отговор, задръжте курсора над клетката. След това задръжте курсора над текста на отговора и щракнете върху Изтрий.

• Ако нишката с коментари е завършена, можете да я маркирате като Разрешена: задръжте курсора над клетката, след което щракнете върху ... > Разрешаване на нишка. Коментарът все още ще бъде видим, но в него няма да могат да се правят допълнителни допълнения, освен ако не бъде отворен отново. Всеки, който има достъп за писане в работна книга, може да разрешава или отваря отново коментари.

1. Изберете клетката или клетките, съдържащи коментара, който искате да копирате.

2. Натиснете ⌘+C.

3. В раздела Начало, щракнете върху стрелката под Постави, а след това върху Специално поставяне.

4. В диалоговия прозорец Специално поставяне, под Постави щракнете върху Коментари и след това върху OK.

5. За да отмените преместващата се граница, щракнете върху друга клетка или натиснете Esc.

6. Изберете клетка местоназначение и след това натиснете ⌘+V.

По подразбиране Excel for Mac показва индикатор, когато дадена клетка съдържа коментар или бележка. Можете да управлявате начина на показване на коментари и индикатори в клетки от Excel, като промените настройките по подразбиране, за да показвате или скривате коментарите винаги.

1. Щракнете върху Excel > Предпочитания > Изглед (под Авторство).

2. В диалоговия прозорец Изглед, под За клетки с коментари показвай направете едно от следните неща:

   • За да скриете както коментарите, така и индикаторите в работната книга, щракнете върху Няма коментари или индикатори.

   • За да покажете индикаторите, така че коментарите да се появяват само когато поставите показалеца върху клетките им щракнете върху Само индикатори, а коментари при задържане над обектите.

   • За да са показват винаги както коментарите, така и индикаторите, щракнете върху Коментари и индикатори.

Excel поставя етикет на всеки коментар в нишка с името на лицето, което е влязло в момента със своя акаунт. Това не може да се промени, като въвеждате върху него. Бележките обаче са различни. Excel поставя етикет на бележките, като използва името, което сте задали в диалоговия прозорец "Опции". Следващата процедура обяснява как да промените името, което се показва в бележките, а не в коментарите в нишки.

1. Щракнете върху Excel > Предпочитания > Общи.

2. В диалоговия прозорец Общи, под Персонализиране въведете име в полето Потребителско име.

   Забележки: 

   • Ако полето Потребителско име е празно, Excel автоматично настройва вашето потребителско име за стойност на полето Потребителско име и използва това име за етикета.

   • Макар че не можете да скриете етикетите за бележки, можете да ги премахнете от бележката, като ги изтриете.

Прозорецът на задачите Коментари ви показва всички коментари в текущия работен лист и ви позволява да достигнете и до други работни листове, за да прегледате и тези коментари.

1. Изберете първия работен лист, съдържащ коментарите, и след това в лентата, до менюто Редактиране изберете Коментари.

2. Прегледайте изброените коментари. Изберете коментар, за да видите клетката, която я съдържа, и за да направите промени в коментара.

3. След като прегледате всички коментари в листа, в долната част на списъка изберете Покажи още коментари , за да видите следващия коментар в друг работен лист.

4. Когато сте прегледали последния набор от коментари, можете да се върнете там, откъдето сте започнали: в долната част на списъка изберете Връщане към първия коментар.

1. Щракнете с десния бутон върху клетката и след това изберете Нов коментар.

2. Въведете вашия коментар. Можете да @mention някого, на когото да изпратите коментара – това му изпраща имейл известие за коментара.

3. Изберете бутона Публикувай коментар (или натиснете Ctrl+Enter).

4. Ако други хора имат нещо да добавят, те могат да щракнат с десния бутон върху клетката и да изберат Нов отговор.

• Ако трябва да редактирате коментар в нишка, задръжте курсора над клетката. След това изберете коментара, изберете менюто Още действия с нишки и изберете Редактиране на коментар. 

• Ако трябва да изтриете коментар в нишка, щракнете с десния бутон върху клетката и след това щракнете върху Изтрий коментара.

• Ако трябва да изтриете отговор, задръжте курсора над клетката. След това задръжте курсора над текста на отговора и щракнете върху Изтрий.

• Ако нишката с коментари е завършена, можете да я маркирате като Разрешена: задръжте курсора над клетката, след което щракнете върху Още действия с нишки > Разрешаване на нишка. Коментарът все още ще бъде видим, но в него няма да могат да се правят допълнителни допълнения, освен ако не бъде отворен отново. Всеки, който има достъп за писане в работна книга, може да разрешава или отваря отново коментари.

1. Щракнете с десния бутон върху клетката и после щракнете върху Вмъкване на коментар (или натиснете Shift+F2). Ако използвате Excel за Office 365, щракнете с десния бутон върху клетката и изберете Нова бележка.

2. Въведете текста на анотацията.

3. Щракнете извън клетката.

Ако трябва да редактирате бележката, щракнете с десния бутон върху клетката и после щракнете върху Редактиране на коментар. Ако използвате Excel за Office 365, щракнете с десния бутон върху клетката и изберете Редактиране на бележка. 

Ако трябва да изтриете бележката, щракнете с десния бутон върху клетката и изберете Изтрий коментара. Ако използвате Excel за Office 365, щракнете с десния бутон върху клетката и изберете Изтриване на бележката.

В Excel за Office 365 има два вида коментари, от които да избирате: коментари и бележки. За повече информация вж. статията Коментари в нишки и бележки.

1. Изберете клетката или клетките, съдържащи коментара, който искате да копирате.

2. Натиснете Ctrl+C.

3. Изберете празните клетки и натиснете Ctrl + V.

Прозорецът на задачите Коментари ви показва всички коментари в текущия работен лист и ви позволява да достигнете и до други работни листове, за да прегледате и тези коментари.

1. Изберете първия работен лист, съдържащ коментарите, и след това в лентата, до менюто Редактиране изберете Коментари.

2. Прегледайте изброените коментари. Изберете коментар, за да видите клетката, която я съдържа, и за да направите промени в коментара.

3. След като прегледате всички коментари в листа, в долната част на списъка изберете Покажи още коментари , за да видите следващия коментар в друг работен лист.

4. Когато сте прегледали последния набор от коментари, можете да се върнете там, откъдето сте започнали: в долната част на списъка изберете Връщане към първия коментар.

1. В работна книга на Excel докоснете в работния лист.

2. Докоснете Преглед.

3. Докоснете Коментар.

4. Въведете своя коментар и натиснете бутона "Публикуване".

5. За да отговорите на коментар, докоснете клетката (в която е коментарът), докоснете лилавата икона на коментар, която се появява над нея, и в текстовото поле Отговор въведете отговор и докоснете бутона "Публикуване".

Ето някои други неща, които можете да правите с коментари с нишки на таблет с Android:

• За да прегледате дадена нишка, докоснете клетката и след това докоснете лилавата икона на коментар.

• За да видите всички теми в работния лист, докоснете Преглед и след това докоснете Покажи коментарите.

• За да редактирате даден коментар в темата, докоснете клетката (в която е коментарът), докоснете лилавата икона на коментар, която се появява над нея, докоснете конкретния коментар, който искате да редактирате и след това докоснете Редактиране. Промените коментара, както е необходимо, и след това щракнете върху Запиши.

• За да изтриете даден коментар в темата, докоснете клетката (в която е коментарът), докоснете лилавата икона на коментар, която се появява над нея, докоснете коментара, който искате да изтриете, и след това докоснете Изтрий.

• За да изтриете цялата нишка, докоснете клетката (в която е коментарът), докоснете лилавата икона на коментар, която се появява над нея, докоснете ... (иконата на многоточие) до първия коментар в нишката и докоснете Изтрий нишката.

• За да отстраните нишка, докоснете клетката (в която е коментарът), докоснете лилавата икона на коментар, която се появява над нея, докоснете ... (иконата с многоточие) до първия коментар в нишката и докоснете Разрешаване на нишката.

1. Докоснете иконата Редактиране, на вашия телефон с Android.

2. Докоснете Начало и след това Преглед.

   

3. Докоснете Коментар, въведете своя коментар и след това докоснете бутона "Публикуване".

4. За да отговорите на коментар, докоснете клетката (в която е коментарът), докоснете лилавата икона на коментар, която се появява над нея, и в текстовото поле Отговор въведете отговор и докоснете бутона "Публикуване".

Ето някои други неща, които можете да правите с коментари с нишки на телефон с Android:

• За да прегледате дадена нишка, докоснете клетката и след това докоснете лилавата икона на коментар.

• За да видите всички теми в работния лист, докоснете Преглед и след това докоснете Покажи коментарите.

• За да редактирате даден коментар в темата, докоснете клетката (в която е коментарът), докоснете лилавата икона на коментар, която се появява над нея, докоснете конкретния коментар, който искате да редактирате и след това докоснете Редактиране. Промените коментара, както е необходимо, и след това щракнете върху Запиши.

• За да изтриете даден коментар в темата, докоснете клетката (в която е коментарът), докоснете лилавата икона на коментар, която се появява над нея, докоснете коментара, който искате да изтриете, и след това докоснете Изтрий.

• За да изтриете цялата нишка, докоснете клетката (в която е коментарът), докоснете лилавата икона на коментар, която се появява над нея, докоснете ... (иконата на многоточие) до първия коментар в нишката и докоснете Изтрий нишката.

• За да отстраните нишка, докоснете клетката (в която е коментарът), докоснете лилавата икона на коментар, която се появява над нея, докоснете ... (иконата с многоточие) до първия коментар в нишката и докоснете Разрешаване на нишката.

1. В работна книга на Excel докоснете в работния лист.

2. Докоснете Вмъкване.

3. Докоснете Коментар.

4. Въведете своя коментар и натиснете бутона "Публикуване".

5. За да отговорите на коментар, докоснете клетката (в която е коментарът), докоснете лилавата икона на коментар, която се появява над нея, и в текстовото поле Отговор въведете отговор и докоснете бутона "Публикуване".

Ето някои други неща, които можете да правите с коментари с нишки на своя iPad:

• За да прегледате дадена нишка, докоснете клетката и след това докоснете лилавата икона на коментар.

• За да видите всички теми в работния лист, докоснете Преглед и след това докоснете Покажи коментарите.

• За да редактирате даден коментар в темата, докоснете клетката (в която е коментарът), докоснете лилавата икона на коментар, която се появява над нея, докоснете конкретния коментар, който искате да редактирате и след това докоснете Редактиране. Промените коментара, както е необходимо, и след това щракнете върху Запиши.

• За да изтриете даден коментар в темата, докоснете клетката (в която е коментарът), докоснете лилавата икона на коментар, която се появява над нея, докоснете коментара, който искате да изтриете, и след това докоснете Изтрий.

• За да изтриете цялата нишка, докоснете клетката (в която е коментарът), докоснете лилавата икона на коментар, която се появява над нея, докоснете ... (иконата на многоточие) до първия коментар в нишката и докоснете Изтрий нишката.

1. Докоснете иконата Редактиране, на вашия iPhone.

2. Докоснете Начало и след това Преглед.

   

3. Докоснете Коментар, въведете своя коментар и след това докоснете бутона "Публикуване".

   

4. За да отговорите на коментар, докоснете клетката (в която е коментарът), докоснете лилавата икона на коментар, която се появява над нея, и в текстовото поле Отговор въведете отговор и докоснете бутона "Публикуване".

5. След като приключите, щракнете върху зелената стрелка надолу.

Ето някои други неща, които можете да правите с коментари с нишки на iPhone:

• За да прегледате дадена нишка, докоснете клетката и след това докоснете лилавата икона на коментар.

• За да видите всички теми в работния лист, докоснете Преглед и след това докоснете Покажи коментарите.

  

• За да редактирате даден коментар в темата, докоснете клетката (в която е коментарът), докоснете лилавата икона на коментар, която се появява над нея, докоснете конкретния коментар, който искате да редактирате и след това докоснете Редактиране. Промените коментара, както е необходимо, и след това щракнете върху Запиши.

• За да изтриете даден коментар в темата, докоснете клетката (в която е коментарът), докоснете лилавата икона на коментар, която се появява над нея, докоснете коментара, който искате да изтриете, и след това докоснете Изтрий.

• За да изтриете цялата нишка, докоснете клетката (в която е коментарът), докоснете лилавата икона на коментар, която се появява над нея, докоснете ... (иконата на многоточие) до първия коментар в нишката и докоснете Изтрий нишката.

1. В работна книга на Excel докоснете в работния лист.

2. Докоснете Вмъкване.

3. Докоснете Коментар.

   

4. Въведете своя коментар.

5. Докоснете извън полето за коментари, за да спрете с коментирането.

6. За да прегледате коментара, докоснете го в работната книга.

   За да изтриете коментар, докоснете иконата на коментара и след това докоснете X.

1. Докоснете Още на вашия телефон с Windows.

2. Докоснете Начало и след това Преглед.

   

3. За да добавите коментар, докоснете Коментар на своя телефон с Windows, въведете своя коментар и след това докоснете Готово.

4. За да прегледате или редактирате съществуващи коментари, докоснете коментара.

   За да редактирате коментар, докоснете иконата Редактиране на коментара.

   

   За да изтриете коментар, докоснете иконата Изтрий коментара.

   

   Когато приключите с промените, затворете полето за коментар, като докоснете знака X на своя телефон с Windows.