Планиране на смени на служители

Концептуални изображения

Microsoft Teams включва приложението "Смени", което ви позволява да създавате и управлявате графиците на екипа. Тя може да ви помогне с управлението на смени, като например добавяне на хора, добавяне на смени и разрешаване на хората да се записват за смени или докладване кога ще отсъстват.

А ако сте служител, "Смени" е лесен начин да следите графика си, да изпращате заявки за отпуска или да сменяте смени с други хора.

Какво ще науча?

Как да създадете график в "Смени"
Как да управлявате исканията за време извън работното време
Как да управлявате вашите смени като служител

От какво се нуждая?

Microsoft Teams
5 минути

Влезте в Microsoft Teams и в иконата за стартиране на приложения щракнете върху Още приложения > Смени.
В полето Създаване на график за екипа изберете екипа, за който искате да създадете график, и след това изберете Създай.
Потвърдете часовата зона, която искате да използвате за графика.
Добавете хора към графика си.
Можете да добавяте смени към определени хора или към отворен интервал на смени, като щракнете двукратно върху празен слот до лицето и датата, които искате.
Когато промените са настроени, изберете Споделяне с екипа , за да го споделите.

Нуждаете се от малко помощ? Научете как да използвате Shifts за управление на графици.

Служителите могат да използват смени, за да сменят смени или да заявяват отпуска, а ръководителите могат да одобряват или отхвърлят заявките в приложението.

В "Смени" изберете Искания.
- За да поискате време на изчакване, изберете Ново искане и след това изберете Време на изчакване.
  
  Попълнете формуляра за искане и щракнете върху Изпращане на искане.
- За да прегледате искане, отворете искането и след това одобрите или откажете искането.

Нуждаете се от малко помощ? Научете как да управлявате вашите смени на смени.

The Your Shifts view for web and desktop

Можете да преглеждате собствените си смени в приложението Teams Shifts за уеб и десктоп, без да се налага да превъртате през целия график, просто за да стигнете до това, което искате.

Изгледът по подразбиране за служителите сега е изгледът Вашите смени , докато изгледът по подразбиране за ръководителите е изгледът Екипни смени . При необходимост обаче служителите и ръководителите могат да превключват между двата изгледа.

Смяна на смяна

Ето как да смените смяната с колега.

Изберете в горния десен ъгъл на екрана на приложението.
Уверете се, че сте избрали раздела Искания .
Изберете + Ново искане над вашия списък с искания.
Ще се покаже нова страница. Изберете раздела Размяна , ако все още не е осветен.
Попълнете формуляра за размяна.
Изберете Изпращане на искане в долния десен ъгъл на екрана на приложението и ръководителят ви ще получи известие.

Предложи смяна на колегите си.

Изберете в горния десен ъгъл на екрана на приложението.
Изберете Добавяне на искане.
Ще се покаже нова страница. Изберете раздела Предложение , ако все още не е осветен.
Попълнете формуляра Предложение .
Изберете Изпращане на искане в долния десен ъгъл на екрана на приложението и ръководителят ви ще получи известие.