Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.
Кратък обзор InfoPath Forms Services е сървърна технология, която дава възможност на хората да попълват формуляри в уеб браузър. Чрез управлението на формуляри в едно централизирано местоположение, можете да опростяване на бизнес процесите и подобряване на отношенията с клиенти, партньори и доставчици.
Общ преглед на InfoPath Forms Services
Достигнете до клиенти, партньори и доставчици с удобни формуляри
Опростяване на базирани на формуляри на бизнес процеси
Управление на формуляри и шаблони на формуляри в централизирано местоположение
Общ преглед на InfoPath Forms Services
Потребителите не трябва да имат InfoPath, инсталиран на компютъра си за попълване на шаблон на формуляр, разрешен за браузър, нито трябва да изтеглят нещо допълнително от интернет. Всички те се нуждаят е достъп до браузър, например Windows Internet Explorer, Apple Safari или Mozilla Firefox. InfoPath Forms Services също така ви позволява да съхранявате и управление на формуляри и шаблони на формуляри в централизирано местоположение. InfoPath Forms Services е вграден в и изисква Windows SharePoint Services 3.0, който ви позволява да публикувате шаблони за формуляри, които проектирате в някое общо място цялата организация. Освен това потребителите могат да подават формуляри в библиотеки на SharePoint, които са папки, където се съхранява колекция от файлове и където файловете често използват един и същ шаблон. Също така е възможно да интегрирате формуляри в управлението на документи и задачи с жизнен цикъл като работен поток и управление на права.
InfoPath Forms Services технология е налична в Microsoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise CAL и също така, отделно, в Microsoft Office Forms Server 2007.
Практики за проектиране
Шаблони за формуляри, които могат да се попълват в браузър, се наричат шаблони за формуляри за браузър. За да създадете този тип шаблон на формуляр, който проектирате шаблон за формуляр, съвместим с браузър в InfoPath, го публикувате на сървър, изпълняващ InfoPath Forms Servicesи да го разрешите за използване в уеб.
В някои случаи можете да разрешите шаблона на формуляр за използване в уеб, като поставите отметка в квадратчето разреши този формуляр да се попълва с помощта на браузър в съветника за публикуване на InfoPath. В други случаи трябва да публикувате шаблона на формуляр в споделено местоположение във вашата корпоративна мрежа и след това се обърнете към администратора на сървърната група за помощ при разрешаването на шаблона за формуляр и прави достъпни на сървъра.
Одобрение от администратор се изисква в следните сценарии:
-
Шаблонът за формуляр съдържа управляем код.
-
Шаблон за формуляр изисква пълно доверие ниво на защита, което позволява получените формуляри, за да имате пълен достъп до системните ресурси на компютрите на потребителите, като например файлове и настройки.
-
Шаблон за формуляр използва връзка с данни, който се управлява от администратор.
-
Шаблон за формуляр е разрешено да се показва на мобилно устройство.
Ако се изисква одобрение от администратор, съветникът за публикуване ви води през стъпките на подготовка на шаблона за формуляр за предаване на администратор.
След като шаблон на формуляр, съвместим с браузър, е разрешен за браузър, потребителите могат да използват своя браузър, за да попълват формуляри, базирани на този шаблон за формуляр.
Средата за работа на потребителите
Работата на потребителите на попълване на формуляр в браузър е почти идентичен с този при попълване на формуляр в InfoPath. Например контроли, като например повтарящи се секции, както и функции, като формули и условно форматиране, работят по същия начин в двете среди.
Въпреки че попълване на формуляр в браузър е като попълването на формуляр в InfoPath, има една ключова разлика. В уеб браузър InfoPath менютата и лентите с инструменти се замества от лентата с инструменти в горната част на формуляра, която показва опции за записване, затваряне, отпечатване и актуализиране на формуляра. Тази лента се появява в долната част на формуляр, така че потребителите няма нужда да превъртате обратно в началото на дълъг формуляр, за да го попълнят.
Ако разрешите опциите за подаване за вашия шаблон на формуляр, потребителите виждат и бутон " подаване " в лентата с инструменти. Когато щракнат върху този бутон, данните на формуляра се подава директно към източника на данни, който сте указали при проектирането на шаблона на формуляр, като например уеб услуга или списък на SharePoint. Ако вашият шаблон на формуляр има повече от един изглед, потребителите ще виждат изглед на лентата с инструменти.
1. потребителите подаване на данни към външни източници на данни чрез щракване върху бутон " подаване " в лентата с инструменти.
2. потребителите превключване между изгледите, като щракнете върху елемент в списъка изглед в лентата с инструменти.
Когато проектирате вашия шаблон на формуляр, можете да персонализирате настройките на лентата с инструменти в диалоговия прозорец Опции за формуляри . Например можете да премахнете един или повече бутони или скриване на лентата с инструменти в долната част на формуляра на потребителя.
В следващите раздели ще научите повече за предимствата от използването на InfoPath Forms Services.
Достигнете до клиенти, партньори и доставчици с удобни формуляри
Когато публикувате шаблон на формуляр на сървър, изпълняващ InfoPath Forms Services, можете да го разпространите не само във вашата корпоративна мрежа, но също и на външни уеб сайтове, като например екстранет сайтове или корпоративни уеб сайтове. Това ви позволява да събирате данни от клиенти, партньори, доставчици и други хора, които са важни за успеха на вашия бизнес. Например големи застрахователни фирма да използвате единичен формуляр, разрешен за браузър шаблон за събиране и обработка на застрахователни искове. Застрахователен клиент може да използвате браузър, за да попълните формуляр на уеб сайта на компанията. Като алтернатива ако клиентът се обади застрахователни фирмата да съобщите искането, застрахователен агент да използвате InfoPath да попълват същия формуляр в интранет сайт. Държавна агенция по същия начин, да събирате данни от хора чрез публикуване на шаблони за формуляри за браузър в своя уеб сайт.
Когато потребителите достъп до формуляра, като навигират до библиотека или чрез въвеждане на URL адрес за формуляра в своя браузър, едно от следните две неща може да се случи:
-
Формулярът се отваря в браузър Ако потребителите нямат инсталиран InfoPath на своите компютри, формулярът се отваря в браузър, където могат да го попълнят, точно както биха друг уеб базиран формат.
-
Формулярът се отваря в InfoPath Ако потребителите имат InfoPath, инсталиран на своите компютри, формулярът се отваря в InfoPath, където могат да го попълнят, точно както биха друг формуляр на InfoPath. Тъй като те са попълване на формуляр в InfoPath, тези потребители ще имат допълнителна полза, да могат да използват пълния набор функции на InfoPath за попълване на формуляри, някои от които не са налични във формуляри за браузър.
Забележка: Това, което предпочитате, можете да персонализирате настройките за вашия шаблон на формуляр така, че винаги да се отваря в браузър, дори ако потребителите имат InfoPath, инсталиран на компютъра си. Това може да бъде полезно, когато искате опита на попълване на формуляр за идентични за всички, или когато не искате формулярът да се отваря в InfoPath, защото искате да се предотврати потребителите да отварят или модифицират основния шаблон на формуляр в режим на проектиране.
Ако потребителите ще попълват формуляри на мобилно устройство, като например личен цифров помощник (PDA) или смартфон, можете да проектирате вашия шаблон на формуляр, разрешен за браузър, така че може да бъде отворен и попълнена с помощта на браузър на мобилно устройство. Когато потребителите използват мобилно устройство за достъп до формуляра, той се отваря на техния екран в опростен формат.
Опростяване на базирани на формуляри на бизнес процеси
Формулярите са център на много бизнес процеси. От хостинг шаблони за формуляри за браузър на сървър, изпълняващ InfoPath Forms Services, можете да интегрирате данни на формуляр със съществуващи бизнес процеси или приложения. Например можете да:
-
Подаване на данни към съществуващи бизнес системи Когато проектирате шаблон на формуляр, съвместим с браузър, можете да създадете връзки с данни към уеб услуги или други външни източници на данни. Това ви позволява да подавате данни към съществуващи бизнес системи, корпоративни приложения или корпоративни бази данни. Например отдел по продажбите да проектирате формуляр, който да подава продажби и информация за клиенти към съществуваща система за управление на връзките с клиентите (CRM).
-
Заявка за данни от съществуващи бизнес системи Също така е възможно да заявка за данни в съществуващи бизнес системи, корпоративни приложения или корпоративни бази данни. Например когато потребителите отворят формуляр, базиран на вашия шаблон на формуляр, може да искате данни от външен източник на данни да се показват в полетата име и адрес във формуляра. Това ви позволява да се възползвате от съществуващи данни на организацията и опростява процеса на попълване на формуляр.
-
Добавяне на работен поток към формуляри Можете да добавите работен поток към шаблона за формуляр, който се съхранява в библиотека. Това ви позволява да последователно управление на общи бизнес процеси. Например като ръководител на, можете да използвате работен поток за одобрение за маршрутизиране на формуляр за отчет на разходите през списък от одобряващи. Одобряващи да одобряване или отхвърляне на формуляр за отчет на разходите, повторно възлагане на задача за одобрение или поискат промени във формуляра. В InfoPath потребителите щракнете върху команди в менюто файл , за да участват в работния поток. На сървъра те могат да посочете името на формуляра в библиотеката, щракнете върху стрелката, която се появява и след това щракнете върху работни потоци , за да участвате в работния поток.
Управление на формуляри и шаблони на формуляри в централизирано местоположение
Можете да съхранявате вашите шаблони на формуляри и техните свързани формуляри в централизирано хранилище на сървър, изпълняващ InfoPath Forms Services. Това улеснява да намерите, споделяне и управление на формуляри и шаблони за формуляри.
Основни предимства включват възможността за:
-
Съхраняване на формуляри и шаблони на формуляри в централизирано местоположение Можете да свържете шаблон на формуляр с библиотека, която е местоположение на сайт на SharePoint, където можете да създавате, събирате, актуализирате и управление на файлове с други хора във вашата организация. Когато потребителите попълват формуляри, базирани на шаблона за формуляр в тази библиотека, попълнени формуляри се показват в библиотеката заедно с ключова информация от самите формуляри. В зависимост от това как е проектиран от библиотеката на SharePoint потребителите могат да попълват формуляри, базирани на вашия шаблон на формуляр, Експортиране на данни от попълнени формуляри в Microsoft Office Excel или обединяване на данни от няколко формуляра в един формуляр. Следващият пример показва отчети на разходите, съхранявани в библиотека.
-
Използвайте типове съдържание за управление на шаблони за формуляри Можете да използвате съветника за публикуване на InfoPath, за да публикувате шаблон на формуляр като сайт тип съдържание. Тип съдържание дефинира шаблон на формуляр, набор от колони и настройки за управление на документи на сървъра, като например настройки на работен поток или правила.
Чрез създаване на типове съдържание, можете да използвате повторно шаблони за формуляри и настройки през колекция от сайтове. В миналото ако искате да използвате шаблон на формуляр в няколко библиотеки на SharePoint, трябваше да публикувате две различни копия на шаблона на формуляр, един за всяка библиотека. Ако искате да актуализирате шаблона на формуляр, трябваше да променяте шаблона и на двете места. Въпреки това сега можете да публикувате шаблон на формуляр като тип съдържание на сайт. Когато актуализирате типа съдържание, вашата промяна автоматично се прилага, независимо къде се използва този тип съдържание.
Можете да присвоите един тип на съдържание на няколко библиотеки в колекция от сайтове или присвояване на много типове съдържание в една библиотека. Например можете да добавите тип съдържание за формуляри за отчет на състоянието на всички библиотеки, които се използват от отдела по продажби във вашата фирма, така че събиране и съобщаване на един и същ вид информация за управлението на всеки екип по продажби. Като алтернатива да предположим, че вашият отдел използва различни шаблони за искане за пътуване, пътуване доклад и формуляри за отчет на разходите. Можете да публикувате три шаблона на формуляр като типове съдържание на сайта и да ги добавите в една библиотека, използвана за съхраняване на екипа информация, свързана с пътуване. Когато хората създаване на нов формуляр от библиотеката, те може да изберете кои от тези шаблони за формуляри, които искате да използвате.
-
Управление на формуляри и шаблони за формуляри Администраторите на група сървъри да управлявате как шаблони за формуляри се отваря от потребители и разположени в рамките на организацията. Например те могат да контролират кой може да публикуват шаблони за формуляри в целия сайт или да решите как да надстроите шаблони за формуляри на сървъра с минимални влияние върху потребителите на формуляра.
-
Управление на връзки с данни в едно централизирано местоположение Ако няколко шаблони на формуляри ще използват един и същ връзки с данни, можете да съхранявате настройките за тази връзка към данни в файл за връзка с данни в библиотека за връзка с данни. Когато потребителят отвори формуляр, който се свързва към файл за връзка с данни, InfoPath използва настройките в този файл за свързване към външен източник на данни. По този начин няколко шаблони на формуляри да използвате една и съща връзка към файла с данни, така че няма нужда да ръчно да създадете една и съща връзка с данни за всеки шаблон за формуляр. Освен това ако местоположението или настройките на връзката за външен източник на данни се променят, не трябва да актуализирате всеки шаблон на формуляр, който използва връзката с данни. Вместо това можете просто да актуализирате връзка към файла с данни на веднъж и всички шаблони на формуляри продължават да работят по очаквания начин.
Забележка: От InfoPath можете да публикувате шаблон на формуляр на сървър, който не се изпълнява InfoPath Forms Services. Например можете да публикувате вашия шаблон на формуляр на сървър, изпълняващ Windows SharePoint Services. В този случай можете да се възползвате от някои от функциите, споменати в предишния списък, като например възможността да публикувате шаблон на формуляр в библиотека. Въпреки това, ако искате да създадете шаблон за формуляр, разрешен за браузър, или ако искате да използвате функции като библиотеки за връзка с данни, след това трябва да публикувате шаблона на формуляр на сървър, изпълняващ InfoPath Forms Services.
