Създаване на релации с помощта на съветника за справки

Създаване на релация с помощта на съветника за справки

1. В изглед на лист с данниотворете таблицата, която ще търси данни от друга таблица. Това е таблицата на вашето дете.

2. В най-дясната колона изберете Щракнете, за да добавите, и след това изберете Справка & Релация.

   

3. В съветника за справкиизберете Искам справочното поле да получава стойностите от друга таблица или заявка. След това изберете Напред.

4. Изберете таблицата, която ще предостави стойностите за вашето справочно поле. Това е вашата родителска таблица. След това изберете Напред.

5. За да изберете полетата, от които искате да изтеглите данни, задайте реда на сортиране за полетата и задайте ширината на колоната, следвайте инструкциите на страницата.

   Съвет: Когато зададете ширината на колоната, за да намалите визуалното претрупано съдържание в таблицата, изберете Скрий колоната с клавиши. Това няма да повлияе на релацията или синхронизирането на данни между таблиците.

6. Изберете поле, което еднозначно идентифицира редовете в родителската таблица.

7. Въведете името за новото справочно поле, изберете Разрешаване на целостта на даннитеи след това изберете Каскадно изтриване или Ограничаване на изтриването.

   Съвет: Дайте име на полето по начин, който отразява данните, и имайте предвид, че това е поле за външен ключ, например Customer IDFK.

8. Изберете Готовои след това изберете Запиши .

Създали сте релация и външен ключ и зададени параметри за синхронизиране на данни между двете таблици.

Промяна на релация между таблици

Ако искате да промените релацията между таблиците, първо затворете таблиците.

1. Изберете Инструменти за бази данни > релации.

2. Изберете линията на релация между двете таблици.

   

3. Изберете Проектиране > редактиране на релации.

4. В диалоговия прозорец Редактиране на релации направете промените и след това изберете OK.

5. За да запишете промените, изберете Запиши .