Подобряване на достъпността на имейлите

Задаване на HTML като формат на съобщението по подразбиране

1. Изберете Файл > Опции > Поща.

2. Под Съставяне на съобщения задайте Съставяне на съобщения в този формат на HTML.

Промяна на отделно съобщение в HTML формат

• В съобщението, което съставяте, изберете Форматиране на текст > HTML.

Избирайте шрифтове внимателно

• Използвайте прости сан серифни шрифтове, които не използват декоративни детайли и обикновено са начертани с една и същи ширина на линиите. Примери за sans serif шрифтове включват:

  • Arial

  • Calibri

  • Segoe

  • Franklin Gothic Book

• Избягвайте курсив, украсен скрипт или декоративни шрифтове с къдрави ръбове.

• Използвайте размер на шрифта с размер 12 пункта или по-голям.

• Използвайте цвят на шрифт, който контрастират с фона.

Задаване на шрифта по подразбиране за всички съобщения

1. Изберете Файл > Опции > Поща.

2. Под Съставяне на съобщения изберете Бланки и шрифтове > лична бланка.

3. За Нови имейл съобщения изберете Шрифт, задайте шрифта по подразбиране и след това щракнете върху OK.

Промяна на шрифта в отделно съобщение

• В ново, празно съобщение изберете Съобщение и след това променете атрибутите Шрифт, Размер на шрифта, Цвят на шрифта и други.

• За да промените шрифта за съществуващ текст, изберете текста, изберете Съобщение и след това променете шрифта.

Създаване на достъпен подпис

1. Изберете Файл > Опции > Поща.

2. Под Съставяне на съобщения изберете Подписи.

3. Изберете подпис за редактиране или създайте нов.

4. Изберете текста за форматиране и приложете достъпен шрифт, размер и цвят.

5. За да добавите изображение към подписа, изберете къде искате да се позиционира изображението, и след това изберете Вмъкване на картина. Намерете изображението и след това изберете Вмъкни.

6. За да добавите алтернативен текст към изображението, щракнете с десния бутон върху изображението и след това изберете Картина.

7. Изберете Алтернативен текст, добавете текст, който описва изображението във вашия подпис, и след това изберете OK.

Задаване на фон или бланка за достъпен имейл

1. Изберете Файл > Опции > Поща.

2. Под Съставяне на съобщения изберете Бланки и шрифтове > Теми.

3. Изберете тема, след което изберете OK.

   Най-достъпните теми имат силен цветови контраст, но без фонови изображения или линии, които да пречат на текста на съобщението.

Искате още информация?

Изтегляне на безплатни готови шаблони

Записване на файл

Обучение за Excel

Обучение за Word

Обучение за PowerPoint